Вопросы по организации фонда НД

[Laricon 0]

Считаю целесообразным посчитать то количество НД, которое Вам потребуется. И хотя бы примерно прикинуть стоимость составления информационного фонда. Если речь идет об удаленных рабочих местах и обособленных структурных подразделениях, то вполне вероятно, что будет и дешевле, и удобнее иметь многопользовательскую информационную систему. Электронный банк НД по аналогии с "Консультант+", "Гарант" и похожими возможностями. С компанией-поставщиком (разработчиком) такой системы надо заключить договор на информационное (или, как его еще называют, абонентское) обслуживание, в этом случае, вы будете избавлены от головной боли, связанной со своевременностью актуализации НД, а также снимется вопрос относительно обязательности приобретения НД в ЦСМ. разработчик такой системы имеет договора с разработчиками НД (не только ГОСТов, но и МИ, МВИ, Р, и т.д....)

[Laricon 0]

никакая электронная версия не является официальной - пока не будет принято соответствующее законодательство...

есть исключения по ведомствам - например, в Транснефти вообще нет печатных изданий в последнее время - все идет в электронном виде

в энергетике (в бывшем РАО ЕЭС и сейчас) - если СТО разослан по филиалам сверху - то он официальный... (печатного может и не быть)

по поводу того, что никакая электронная версия не является официальной, не соглашусь. электронная версия НД в соответствующей программной оболочке (опять же, "Консультант+", Гарант", о которых я говорила ниже, и подобные им, информационные системы, содержащие НД и НТД) может считаться официальной, при условии, что есть договор абонентского обслуживания с компанией-поставщиком программного обеспечения. А вот распечатанный из этой системы экземпляр НД - автоматически становится справочным. Если на него ставится учетный номер, указывается источник, ставится подпись ответственного за актуализацию лица (именно бумажных экземпляров, потому как электронные обновляются по договору с поставщиком), тогда - да, этот экземпляр будет признан легитимным. Хотя, на мой взгляд, имея такую ИС легче пользоваться только электронными версиями.

[snti 81]

Электронный банк НД по аналогии с "Консультант+", "Гарант" и похожими возможностями. С компанией-поставщиком (разработчиком) такой системы надо заключить договор на информационное (или, как его еще называют, абонентское) обслуживание, в этом случае, вы будете избавлены от головной боли, связанной со своевременностью актуализации НД, а также снимется вопрос относительно обязательности приобретения НД в ЦСМ. разработчик такой системы имеет договора с разработчиками НД (не только ГОСТов, но и МИ, МВИ, Р, и т.д....)

Вы говорите о какой-то конкретной системе или "абстрактно" ?

я не знаю ни одной базы, в которой были бы (и обновлялись) МИ и ПНД Ф (например)...

[snti 81]

по поводу того, что никакая электронная версия не является официальной, не соглашусь. электронная версия НД в соответствующей программной оболочке (опять же, "Консультант+", Гарант", о которых я говорила ниже, и подобные им, информационные системы, содержащие НД и НТД) может считаться официальной, при условии, что есть договор абонентского обслуживания с компанией-поставщиком программного обеспечения. А вот распечатанный из этой системы экземпляр НД - автоматически становится справочным. Если на него ставится учетный номер, указывается источник, ставится подпись ответственного за актуализацию лица (именно бумажных экземпляров, потому как электронные обновляются по договору с поставщиком), тогда - да, этот экземпляр будет признан легитимным. Хотя, на мой взгляд, имея такую ИС легче пользоваться только электронными версиями.

давайте определимся тогда - что значит "электронная копия" - часть базы или отдельный файл ?

а с другой стороны - трудно говорить о "качестве" НД, например, в Консультант+, ибо в них нет "графических" объектов (рисунков и схем), которые надо получать отдельно (при наличии абонентского обслуживания)

[winddim 0]

Доброго времени суток! Есть такой вопрос о фонде НД: мы аккредитованная на техническую компетентность химико-аналитическая лаборатория. Все те методики измерений, которые есть в области аккредитации лаборатории, имеются в виде официальной копии. Но есть еще и такие методики, по которым выполняются измерения/испытания, но в сугубо своих целях (имеется в виду предприятие) - необходимо ли иметь официальные копии таких документов? или достаточно распечатать такие документы, например, с того же complexdoc'а и спокойно ими пользоваться? При этом, наверное не надо не регистрировать документ в журнале регистрации НД - те ну имеем и имеем... но никому об этом не говорим? или это особо никого и не должно интересовать? как быть?

[Алал 197]

Но есть еще и такие методики, по которым выполняются измерения/испытания, но в сугубо своих целях - необходимо ли иметь официальные копии таких документов? или достаточно распечатать такие документы, например, с того же complexdoc'а и спокойно ими пользоваться? При этом, наверное не надо не регистрировать документ в журнале регистрации НД - те ну имеем и имеем... но никому об этом не говорим? или это особо никого и не должно интересовать? как быть?

Если эти измерения/испытания не относятся к сфере государственного регулирования, и эти процедуры никак не прописаны в Вашем Руководстве по качеству - делайте, что хотите. 

Учёт НД (пусть и неофициальный) вести стоит - это в Ваших интересах (будет легче отслеживать НД, которые отменёны, и к которым вышли изменения). 

[dugeon 0]

Так в итеоге как быть с НД:

- С ГОСТами все понятно, где брать, как актуализировать, туда же и ПБ и ПР...

- Как быть с приобретением официальных версий и актуализации МИ????? где их брать??? и как можно актуализировать?

- Кто нибудь использует электронные базы НД в своей работе (Консультант, Гарант) - насколько они полезны по наличию документов, а именно МИ, как у них обстоят дела с актуализацией?

- Если у кого то из коллег есть СТП по управлению документацией - пришлите пожалуйста для ознакомления, желательно коллег из производственной отрасли, e-mail: v.starostin@mail.ru