Аккредитация в области ОЕИ по новому!

[arminn 8]

У меня тоже вопрос по руководству по качеству: если я отвезу оригинал, то что останется у меня? Достаточно отвезти в Росаккредитацию копию? Я сначала хотела ограничиться скан-копией на диске, но в Росаккредитации сказали, что РК должно быть распечатано. При этом добавили, что это не обязательное требование, жестких критериев по форме подачи документов нет, мы сами решаем, что на бумаге, а что в электронном виде. Обязательно наличие на бумажном носителе заявления с областью и опись прилагаемых документов, остальное - на усмотрение заявителя. Коллеги, поделитесь, пожалуйста, опытом, как правильно сформировать пакет документов на аккредитацию.

[evGeniy 1 028]

1 час назад, arminn сказал:

У меня тоже вопрос по руководству по качеству: если я отвезу оригинал, то что останется у меня? Достаточно отвезти в Росаккредитацию копию? Я сначала хотела ограничиться скан-копией на диске, но в Росаккредитации сказали, что РК должно быть распечатано. При этом добавили, что это не обязательное требование, жестких критериев по форме подачи документов нет, мы сами решаем, что на бумаге, а что в электронном виде. Обязательно наличие на бумажном носителе заявления с областью и опись прилагаемых документов, остальное - на усмотрение заявителя. Коллеги, поделитесь, пожалуйста, опытом, как правильно сформировать пакет документов на аккредитацию.

Отсылаете только копии. Оригиналы вам ещё понадобятся. В каком виде решите сами. Ну, на всякий случай, отошлите в бумажном ))))

[sav 86]

Можно заверить печатью организации. РК должно быть внедрено (действовать) и естественно подписано и печать.

[sav 86]

Если отправляете документы через Личный кабинет ФГИС то в эл.виде, если по почте то все лучше в бумажном (распечатанном) виде. В эл.виде документы потом перешлете экспертам которых вам назначать (они сами с вами свяжутся) .

[Данилов А.А. 1 943]

1 час назад, arminn сказал:

если я отвезу оригинал, то что останется у меня? 

Кто сказал, что подлинник только один. У Вас может быть несколько экз.: экз. 1, 2, 3 ...

Разумеется, отправлять лучше копию...

[arminn 8]

экз.1,2,3... это ведь тоже копии. Подписываем только 1 экземпляр.

Через личный кабинет нельзя подать заявление на аккредитацию. только на ПК. Так мне ответили в Росаккредитации.

[Данилов А.А. 1 943]

Вы можете иметь подлинников РК ровно столько, сколько захотите. Ограничений нет

[arminn 8]

Александр Александрович, подскажите, насколько принципиально название РК? У Вас оно называется "Руководство по качеству обеспечения единства измерений" (в критериях такой термин используется), у нас по старинке- РК поверочных работ. Имеет смысл переделать или необязательно?

[Данилов А.А. 1 943]

Документ исключительно Ваш, а потому называете так, как Вам будет угодно: Победа или По-Беда.

Не меняйте ничего. От названия мало что зависит.

[arminn 8]

Спасибо! Еще вопрос всплыл: если заявление на аккредитацию и проект ОА к нему подписывает заместитель директора (директор в отпуске), нужно ли доверенность, подтверждающую право подписи заместителя для этого случая? 

[Данилов А.А. 1 943]

Приложите. Надеюсь, Вам это не составит труда.

[arminn 8]

нет, конечно)) 

[dimitri13 0]

Добрый день коллеги!

Вопрос: можно ли совместить процедуру 4-х летнего ПК с 5-ти летним если между ними менее года. 

[efim 1 745]

 В "Разъяснение (постатейный комментарий) о сроках прохождения процедуры подтверждения компетентности аккредитованными лицами
согласно положениям Федерального закона от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»", в конце документа написано:

В случае, если в течение года с даты завершения предшествующей процедуры ПК (даты приказа о завершении государственной услуги по ПК), проведенного в форме документарной и выездной оценок («пятилетнее» ПК в порядке пункта 3 части 1 статьи 24, по переходным положениям статьи 30), наступает срок для прохождения процедуры ПК в форме выездной оценки («двухлетнее» ПК в порядке пункта 2 части 1 статьи 24), – последнее не проводится.

Если срок прохождения процедуры «пятилетнего» ПК наступает в течение одного года с даты прохождения «двухлетнего» ПК, то аккредитованное лицо может пройти процедуру «пятилетнего» ПК в сроки, установленные для прохождения процедуры «двухлетнего» ПК.

В этом случае аккредитованное лицо будет «автоматически» освобождено от прохождения процедуры «двухлетнего» ПК при условии прохождения процедуры «пятилетнего» ПК. Форму проводимого ПК заявителю необходимо указать в сопроводительном письме к заявлению на оказание государственной услуги по ПК.

Однако если аккредитованным лицом по более раннему предельному сроку прохождения процедуры ПК уже пройдена процедура по форме «двухлетнего» ПК, то это не освобождает аккредитованное лицо от необходимости прохождения процедуры по форме «пятилетнего» ПК, даже если две ГУ по ПК приходятся на один год.

Примечание

Согласно указанному порядку исчисления сроков две процедуры ПК считаются установленными как проходящие в течение одного года, если промежуток времени между предельными сроками их прохождения составляет 364 дня или менее (365 дней – в случае, если период времени между указанными предельными сроками содержит дату 29 февраля, включая крайние даты периода).

[dimitri13 0]

Спасибо efim за разъяснение. 

[ALEST30000 1]

 Добрый день!
ВОПРОС №1. Аттестат получен 03.2013.     10.2016 прошли ПК. Получается   03.2018 года проходим пятилетнее ПК, двухлетнее ПК не проходим. А в 2019 году опять проходить ПК, год после получения аттестата? или это только для вновь аккредитованных организаций, а мы будем в 2018 и в 2020 году проходить пятилетнее и двухлетнее ПК?
Вопрос №2. На пятилетнее ПК  заявку можно подавать в бумажном виде в РА, или обязательно через портал услуг надо? Какие документы с заявкой надо отправлять в РА, или РА после получения заявки напишут какие документы предоставить для документарной проверки?

Изменено 29 Августа 2017 пользователем ALEST30000

[Vol4ara1806 2]

Добрый день, готовлю документы для аккредитации, можете скинуть пример РК? ...При указании погрешности СИ необходимо ли ставить +_ ? Спасибо

[Илья сэм 29]

В 29.08.2017 в 07:39, ALEST30000 сказал:

 Добрый день!
ВОПРОС №1. Аттестат получен 03.2013.     10.2016 прошли ПК. Получается   03.2018 года проходим пятилетнее ПК, двухлетнее ПК не проходим. А в 2019 году опять проходить ПК, год после получения аттестата? или это только для вновь аккредитованных организаций, а мы будем в 2018 и в 2020 году проходить пятилетнее и двухлетнее ПК?
Вопрос №2. На пятилетнее ПК  заявку можно подавать в бумажном виде в РА, или обязательно через портал услуг надо? Какие документы с заявкой надо отправлять в РА, или РА после получения заявки напишут какие документы предоставить для документарной проверки?

Добрый день!

По первому вопросу: согласно п.1 ст.24 ФЗ 412 (далее - ФЗ) первое ПК проходится через год после аккредитации, а далее - каждые 2 года после последнего ПК и каждые 5 лет со дня аккредитации. В Вашем случае: 2013 (аккредитация), 2014 (первое ПК), 2016 (ПК), 2018 (ПК пятилетнее), 2020 (ПК), 2022(ПК), 2023 (ПК пятилетнее), 2025 (ПК), 2027 (ПК), 2028 (ПК пятилетнее) и т.д.

По второму вопросу: Пока еще допускается в бумажном виде подавать заявление. Приказ Минэкономразвития №326 от 30.05.14 (с изменениями на 17.03.17, в нем учтены изменения Приказом №570) почитайте, там указан перечень необходимых документов. Вот ссылка: http://docs.cntd.ru/document/420203443. К заявлению эти документы прикладываете и отправляете в РА. Если документы их устроют, то далее ждите приказа. Экспертная организация сама выходит на связь. По ФЗ: ПК первое и "двухгодовалое" проводится в форме выездной оценке соответствия, т.е. эксперты смотрят всё по приезду; на пятилетнем ПК - документарная и выездная проверка, т.е. сначала документы на проверку отправляешь, если всё окей, то приезжают. Но на деле - при любом ПК эксперты  запрашивают отдельно документы (как правило, на электронку),  перечень им необходимый Вам пришлют, и если всё нормально, то выезжают.

 

Изменено 7 Сентября 2017 пользователем Илья сэм

[efim 1 745]

59 минут назад, Илья сэм сказал:

Добрый день!

По первому вопросу: согласно п.1 ст.24 ФЗ 412 (далее - ФЗ) первое ПК проходится через год после аккредитации, а далее - каждые 2 года после последнего ПК и каждые 5 лет со дня аккредитации. В Вашем случае: 2013 (аккредитация), 2014 (первое ПК), 2016 (ПК), 2018 (ПК пятилетнее), 2020 (ПК), 2022(ПК), 2023 (ПК пятилетнее), 2025 (ПК), 2027 (ПК), 2028 (ПК пятилетнее) и т.д.

В Вашем случае: 2013 (аккредитация - по дате приказа об аккредитации), 2014 (ПК1), 2016 (ПК2-1), 2018 (ПК2-2), 2018 (ПК5 можно совместить, если сроки разнятся не более 1 г), далее - надо разобраться

[Илья сэм 29]

1 час назад, efim сказал:

В Вашем случае: 2013 (аккредитация - по дате приказа об аккредитации), 2014 (ПК1), 2016 (ПК2-1), 2018 (ПК2-2), 2018 (ПК5 можно совместить, если сроки разнятся не более 1 г), далее - надо разобраться

Не совсем. Дата необходимости прохождения "пятилетнего" условно 03.2018, дата необходимости прохождения "двухлетнего" 10.2018, как Вы и сказали выше: "В случае, если в течение года с даты завершения предшествующей процедуры ПК (даты приказа о завершении государственной услуги по ПК), проведенного в форме документарной и выездной оценок («пятилетнее» ПК в порядке пункта 3 части 1 статьи 24, по переходным положениям статьи 30), наступает срок для прохождения процедуры ПК в форме выездной оценки («двухлетнее» ПК в порядке пункта 2 части 1 статьи 24), – последнее не проводится.", т.е. проводится "пятилетнее" ПК.

А по годам правильно написано (месяца после 2018 для ПК 2 условно взяты, как 3 месяца прохождения процедуры ). 03.2013 - аккр.; 03.2018 - ПК 5; 03.2020 - ПК 2; 06.2022 - ПК 2; 03.2023 - ПК 5, 06.2023 - ПК 2 (не проводится, т.к. см.выше) и т.д. получается.

[mao-china 2]

Достаточно часто ЦСМ проводит поверку на "выезде" - на объектах заказчика, в том числе с применением эталонов, оборудования и материалов заказчика. Хотел бы спросить уважаемое метрологическое сообщество:

1) Каким документом можно регламентировать порядок использования ЦСМ сторонних эталонов?

2) Нужно ли ЦСМ включать эти эталоны, оборудование, помещения в свою область аккредитации?

Будет интересно просто мнение и примеры реализации.

[rmetr 246]

Как делают "в жизни":

1. Договор аренды (со всеми соответствующими оформлениями, акты приемо-передачи).

2. Эталоны и оборудование нужно. Регистрационный номер не меняется.

[mao-china 2]

7 минут назад, rmetr сказал:

1. Договор аренды (со всеми соответствующими оформлениями, акты приемо-передачи).

возмездный договор?

[rmetr 246]

А это как договоритесь

[ALEST30000 1]

Спасибо за разъяснения.  Пошли вопросы дальше.
1. Дак что же получается?  При прохождении пятилетнего  ПК  необходимо всю документацию  лаборатории  в бумажном виде отправлять, согласно всех критериев аккредитации??
2. Мы во Фгисе не регистрировались, штат поменялся и при двухлетнем ПК эксперты не смотрели даже сведения.  Есть ли смысл в бумажном виде отправить  сведения о сотрудниках и о смене фамилии директора?

Изменено 14 Сентября 2017 пользователем ALEST30000