Аккредитация в области ОЕИ по новому!

[vip35 0]

был отказ из-за освидетельствования эталонов...

а вы на тот момент вообще не подавали документы на аттестацию эталонов? Или подавали и не было только приказа?

у вас есть новости, как аккредитация продвигается?

Мы получили аккредитацию 1.06.16... на все ушло ровно 2 года. с 1.07.16 начинаем поверять... сейчас устанавливаю ПО и ждем пломбы - наклейки...

[NataliaZEL 21]

NataliaZEL (24 Март 2016 - 16:58) писал:

Добрый день. Рассказываю. 22 марта отвезли заявление+папку с документацией на аккредитацию ЮЛ. Сегодня звонила узнать номер госуслуги. Сотрудница (по добавочному 1112) сказала, что это число они еще не регистрировали. Посоветовали недельки через две самим отследить судьбу заявления на сайте в разделе "Электронная экспедиция" http://expedition.fsa.gov.ru:40500/

ну вот так что про 5 рабочих дней со дня приема заявления данные на проверку заявления и направление нам уведомления, в случае нарушений, уже можно забыть )))) На этом пока все. Буду отписываться для информации, по мере прохождения.

Отправлено 08 Апрель 2016 - 15:35

Продолжаю рассказ. Больше двух недель пыталась узнать номер ГУ по нашему заявлению, принятому 22 марта. Дозвониться не реально, просто не берут трубки ни по одному из добавочных. Сотрудники кол-центра объяснили этот тем, что "сотрудники отдела делопроизводства очень загружены". Электронная экспедиция постоянно выдает "Ошибку сервера", либо "Нет данных" на все мои возможные вариации ввода данных. Сегодня отправила курьера, чтобы он получил номер. Курьер вернулся ни с чем: "Номер вам еще не присвоен, т.к. сейчас мы вводим данные по заявкам полученным только 11 марта. А у вас подана 22 марта. Ждите и отслеживайте еще недели через две в электронной экспедиции". ну ждем, что ж...

Продолжаю повесть об аккредитации: лишь только 27 апреля наше заявление и №ГУ появились в электронной экспедиции. И до сегодняшнего дня (19 мая) у нас был статус "п. 1 Регистрация заявления" (22 марта, ага ))). Сегодня утром у нас появился второй этап: «проверка заявления и первичная оценка документарки».

По правилам на этот этап дается 5 раб. дней с момента регистрации заявления. Заявление зарегистрировано было фактически 22.03.2016 г., но в электронной экспедиции номер и дата появились только 28 апреля :)/>/>/>/> А сегодня 19 мая. Ждем дальше, сколько уйдет у них на второй этап :)/>

И вот уже сегодня, 20 мая, наш статус п. 4 "Формирование экспертной группы". Ура, за 1 день! слава богу, этап правки документов мы проскочили :)/> пока...

новости есть: закончила я на 20 мая.. Далее процесс ускорился. Итак, 7 июня с нами связался уже назначенный эксперт. Нам назначили комиссию из 2-х человек. Также связалась компания, которая будет оказывать услуги. Они прислали договор и счет. Эксперт запросил документы не в бумажном!, а в электронном виде. А именно: руководство по качеству; формы 1-6; трудовые книжки и дипломы всех сотрудников имеющих отношение к поверке; документы на помещение; должностные инструкции на сотрудников поверки; и попросил заполнить таблицу соответствия Руководства качества критериям аккредитации (форму таблицы прислал, мы только ее заполнили). Дополнительно выслала ему "Положение о органе по поверке" и "Паспорт" (он не запрашивал, но они есть, на всякий случай отправила).

--------

На этом пока все. Спросила его про сроки, но он молчит.

Да, момент: у нас подошли сроки поверки некоторого оборудования, спрашивала могу ли отправить или ждать их приезда. Сказал, что можете отправлять, главное чтобы были бумаги, подтверждающие, что оборудование находится в поверке.

----------

Ну а на сайте мониторинга у нас так и висит п. 5 "Формирование эксп.группы", хотя реально у нас идет уже п. 6 "Документарная оценка"

[Ника 1 240]

документы на помещение;

И что вы представили?

[NataliaZEL 21]

документы на помещение;

И что вы представили?

у нас договор аренды. Заверенную копию. Протоколы не запрашивал, но надо отправить, кстати...

[ozwl2016 0]

Доброго времени суток! Подскажите, как правильно сформировать пакет документов: если лаборатория сменила фактический адрес проведения испытаний (юридический не изменился), подошло время аккредитоваться на новый срок, хотим сократить область аккредитации по кодам ОКП, а расширить по видам испытаний (ввести новый метод). Сколько писать заявлений - 4? пакет документов прикладывать к каждому заявлению или один на все? Спасибо

[NataliaZEL 21]

Доброго времени суток! Подскажите, как правильно сформировать пакет документов: если лаборатория сменила фактический адрес проведения испытаний (юридический не изменился), подошло время аккредитоваться на новый срок, хотим сократить область аккредитации по кодам ОКП, а расширить по видам испытаний (ввести новый метод). Сколько писать заявлений - 4? пакет документов прикладывать к каждому заявлению или один на все? Спасибо

Добрый день. По новому адресу - нужны протоколы на новое помещение. У нас тоже менялось и мы заново приглашали специалистов. Протоколы на климатические параметры (темп, влажность) и шум + протоколы оценки воздействия световой среды на рабочем месте.

По остальному - не могу подсказать

[Славная 36]

. Протоколы на климатические параметры (темп, влажность) и шум + протоколы оценки воздействия световой среды на рабочем месте.

А где в Критериях указание на наличие данных протоколов?

[evGeniy 1 028]

А где в Критериях указание на наличие данных протоколов?

А как подтвердить пригодность помещения для проведения поверки?

[tihonova-vera81 0]

Добрый день!

Мы планируем аккредитоваться на право поверки, подготавливаем документы (руководство по качеству), не можем понять обязательно ли нам использовать голографические наклейки (клеймо в виде наклейки) при оформлении результатов поверки или достаточно поверительного клейма и свидетельства о поверке.

Читали приказ Министерства промышленности и торговли РФ от 2 июля 2015 г. N 1815 "Об утверждении Порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке", но не нашли точного ответа. Может кто-то подскажет как правильно?

И если эти голографические наклейки обязательны, то где их можно заказать?

Заранее спасибо за ответы.

[evGeniy 1 028]

не можем понять обязательно ли нам использовать голографические наклейки (клеймо в виде наклейки) при оформлении результатов поверки

достаточно поверительного клейма

[NataliaZEL 21]

. Протоколы на климатические параметры (темп, влажность) и шум + протоколы оценки воздействия световой среды на рабочем месте.

А где в Критериях указание на наличие данных протоколов?

в критериях не знаю, если честно. П. 49.17 про помещения, но про наличие протоколов там нет, да... У нас они были при первой аттестации, поэтому автоматом делала во второй. В форме на помещение это также указывается (у нас во всяком случае). Ну и плюс у нас прописано в Руководстве:

5.3.4. Помещения КИЛ и условия окружающей среды соответствуют:

- условиям эксплуатации применяемых эталонов, СИ и вспомогательного оборудования, указанным в ЭД;

- условиям проведения поверки, изложенным в НД (методиках) на конкретные виды СИ;

- требованиям охраны труда, санитарных норм и правил, противопожарной безопасности, которые установлены организационно-распорядительными документами ООО "-".

Требования к условиям окружающей среды в помещениях для поверки СИ, если иное не определено в НД (методиках поверки):

- температура в помещениях в пределах (23±5) °С;

- относительная влажность воздуха в пределах (65±15) %;

- уровень звукового давления по СН 2.2.4/2.1.8.562-96 не более 60 дБ;

- освещенность на рабочих местах по СП 52.13330.2011 Актуализированная редакция СНиП 23-05-95 не менее 300 лк.

- уровень загазованности - по ГОСТ 12.1.007-76.

5.3.5. Ежедневный контроль температуры относительной влажности в помещениях лаборатории, где проводится поверка СИ, контролируется поверенным измерителем температуры и влажности ИТВ 1522D.

5.3.6. Состояние помещений и обеспечиваемые в них условия отвечают требованиям методик поверки СИ, санитарным нормам, требованиям эксплуатации эталонов, рабочих СИ и вспомогательного оборудования, требованиям охраны труда и охраны окружающей среды.

5.3.7. Соответствие помещения для проведения поверки СИ установленным требованиям подтверждается протоколами измерений аккредитованной лаборатории не реже 1 раза в пять лет.

Изменено 12 Июля 2016 пользователем NataliaZEL

[NataliaZEL 21]

NataliaZEL (24 Март 2016 - 16:58) писал:

Добрый день. Рассказываю. 22 марта отвезли заявление+папку с документацией на аккредитацию ЮЛ. Сегодня звонила узнать номер госуслуги. Сотрудница (по добавочному 1112) сказала, что это число они еще не регистрировали. Посоветовали недельки через две самим отследить судьбу заявления на сайте в разделе "Электронная экспедиция" http://expedition.fsa.gov.ru:40500/

ну вот так что про 5 рабочих дней со дня приема заявления данные на проверку заявления и направление нам уведомления, в случае нарушений, уже можно забыть )))) На этом пока все. Буду отписываться для информации, по мере прохождения.

Отправлено 08 Апрель 2016 - 15:35

Продолжаю рассказ. Больше двух недель пыталась узнать номер ГУ по нашему заявлению, принятому 22 марта. Дозвониться не реально, просто не берут трубки ни по одному из добавочных. Сотрудники кол-центра объяснили этот тем, что "сотрудники отдела делопроизводства очень загружены". Электронная экспедиция постоянно выдает "Ошибку сервера", либо "Нет данных" на все мои возможные вариации ввода данных. Сегодня отправила курьера, чтобы он получил номер. Курьер вернулся ни с чем: "Номер вам еще не присвоен, т.к. сейчас мы вводим данные по заявкам полученным только 11 марта. А у вас подана 22 марта. Ждите и отслеживайте еще недели через две в электронной экспедиции". ну ждем, что ж...

Продолжаю повесть об аккредитации: лишь только 27 апреля наше заявление и №ГУ появились в электронной экспедиции. И до сегодняшнего дня (19 мая) у нас был статус "п. 1 Регистрация заявления" (22 марта, ага ))). Сегодня утром у нас появился второй этап: «проверка заявления и первичная оценка документарки».

По правилам на этот этап дается 5 раб. дней с момента регистрации заявления. Заявление зарегистрировано было фактически 22.03.2016 г., но в электронной экспедиции номер и дата появились только 28 апреля :)/>/>/>/>/>/> А сегодня 19 мая. Ждем дальше, сколько уйдет у них на второй этап :)/>/>/>

И вот уже сегодня, 20 мая, наш статус п. 4 "Формирование экспертной группы". Ура, за 1 день! слава богу, этап правки документов мы проскочили :)/>/>/> пока...

новости есть: закончила я на 20 мая.. Далее процесс ускорился. Итак, 7 июня с нами связался уже назначенный эксперт. Нам назначили комиссию из 2-х человек. Также связалась компания, которая будет оказывать услуги. Они прислали договор и счет. Эксперт запросил документы не в бумажном!, а в электронном виде. А именно: руководство по качеству; формы 1-6; трудовые книжки и дипломы всех сотрудников имеющих отношение к поверке; документы на помещение; должностные инструкции на сотрудников поверки; и попросил заполнить таблицу соответствия Руководства качества критериям аккредитации (форму таблицы прислал, мы только ее заполнили). Дополнительно выслала ему "Положение о органе по поверке" и "Паспорт" (он не запрашивал, но они есть, на всякий случай отправила).

--------

На этом пока все. Спросила его про сроки, но он молчит.

Да, момент: у нас подошли сроки поверки некоторого оборудования, спрашивала могу ли отправить или ждать их приезда. Сказал, что можете отправлять, главное чтобы были бумаги, подтверждающие, что оборудование находится в поверке.

----------

Ну а на сайте мониторинга у нас так и висит п. 5 "Формирование эксп.группы", хотя реально у нас идет уже п. 6 "Документарная оценка"

Сегодня (12.07.2016) пришло экспертное заключение по результатам документарной оценки. Есть небольшие замечания по РК. Замечаний по области и формам нет. Эксперт сказал, что теперь надо ждать приказ. Либо нам приостановят оказание услуги на 20 раб.дней для устранения замечаний, либо прислушается к выводу эксп.группы и назначит выездную экспертизу сразу (т.е. сочтет возможным посмотреть устранение замечаний уже при выездной экспертизе). Так что жду приказ и приступаю к устранению замечаний в РК.

да, на сайте мониторинга услуги статус сменился только сегодня. Стал п. 6 "Проведение документарной экспертизы", вместо п. 5 (формирование экспертной группы).

Изменено 12 Июля 2016 пользователем NataliaZEL

[KravchenkoGA 81]

Есть небольшие замечания по РК.

Если не секрет, замечания какие сделали.

[NataliaZEL 21]

Есть небольшие замечания по РК.

Если не секрет, замечания какие сделали.

некоторые пункты не соответствуют пунктам аккредитации. Все перечислять не могу ) Ничего криминального. А, ну и то, что у одного сотрудника опыт меньше года. Надо прописать, что он под наблюдением поверяет. Еще там было, что не прописано ознакомление сотрудников с документами и всякая такая мелочь

[NataliaZEL 21]

. Протоколы на климатические параметры (темп, влажность) и шум + протоколы оценки воздействия световой среды на рабочем месте.

А где в Критериях указание на наличие данных протоколов?

кстати, в Акте экспертизы в пункте о соответствии помещений указано, что при выездной оценке проверить наличие Акта проверки помещений. Так что протоколы нужны

[mikii 22]

А где в Критериях указание на наличие данных протоколов?

Коллеги, у меня встречный вопрос, мы год назад при подготовке к аккредитации сделали соответствующие протоколы, но в РК не прописали периодичность таких замеров. Резонный вопрос - нужно ли установить периодичность и, соответственно, нужны "свежие" замеры и протоколы или нет?

[ElenDK 0]

Здравствуйте! Друзья (кто аккредитовался), поделитесь, пожалуйста, информацией о предприятиях, где можно заказать изготовление поверительных клейм и наклеек? Заранее благодарна)

[NataliaZEL 21]

Здравствуйте! Друзья (кто аккредитовался), поделитесь, пожалуйста, информацией о предприятиях, где можно заказать изготовление поверительных клейм и наклеек? Заранее благодарна)

По клеймам предприятие одно - Владимирский эталонный завод. У них на сайте есть вся информация по заказам и формы заявок на заказ. Я на эту почты заказы отправляю omis@vladetalon.ru. Зайдите к ним на сайт.

Наклейки не заказываю, помочь не могу

Рекомендации поверительные и калибровочные .pdf

Изменено 15 Июля 2016 пользователем NataliaZEL

[evGeniy 1 028]

По клеймам предприятие одно - Владимирский эталонный завод.

Ответ не верный!

Клейма можете заказывать где угодно. Сейчас вот УралТест изготавливать начал

[efim 1 745]

Здравствуйте! Друзья (кто аккредитовался), поделитесь, пожалуйста, информацией о предприятиях, где можно заказать изготовление поверительных клейм и наклеек? Заранее благодарна)

ФБУ УРАЛТЕСТ - дешевле.

[KravchenkoGA 81]

А мы вообще сами изготовили, благо мастера есть.

[NataliaZEL 21]

По клеймам предприятие одно - Владимирский эталонный завод.

Ответ не верный!

Клейма можете заказывать где угодно. Сейчас вот УралТест изготавливать начал ;)/>

ого! не знала. спасибо

[Славная 36]

Резонный вопрос - нужно ли установить периодичность и, соответственно, нужны "свежие" замеры и протоколы или нет?

Мы сейчас занимаемся подготовкой к оценке состояния измерений лаборатории, так вот при замерах микроклимата и освещенности представитель СЭС сказал, что эти протоколы нам раз и навсегда.

У нас протоколы от 2011 года, но эксперты при аккредитации их даже не спрашивали и вот думаю, может они до сих пор действительны?

[olgana 1]

Резонный вопрос - нужно ли установить периодичность и, соответственно, нужны "свежие" замеры и протоколы или нет?

Мы сейчас занимаемся подготовкой к оценке состояния измерений лаборатории, так вот при замерах микроклимата и освещенности представитель СЭС сказал, что эти протоколы нам раз и навсегда.

У нас протоколы от 2011 года, но эксперты при аккредитации их даже не спрашивали и вот думаю, может они до сих пор действительны?

Добрый день!

У нас спрашивали. Потребовали и копии и сканы. Протоколы делали при аттестации рабочих мест в 2012 г. Срок 5 лет. Экспертов устроило.

[Славная 36]

Срок 5 лет.

Почему именно 5 лет? Каким НД установлен такой срок?