Актуализация НД

[gorkov 1]

Поступило предложение приобрести и в дальнейшем вести актуализацию НД в электронном виде (база данных "NormaCS". Правомерно ли пользоваться данной базой при проведении поверки СИ (аккредитации) (методики , ГОсты и т.д.)?

[Lena597 289]

[quote name='gorkov' timestamp='1416209521' post='121644']

Поступило предложение приобрести и в дальнейшем вести актуализацию НД в электронном виде (база данных "NormaCS". Правомерно ли пользоваться данной базой при проведении поверки СИ (аккредитации) (методики , ГОсты и т.д.)?

Мы приобретаем диски, инженер по стандартизации распечатывает документы, ставит штамп "Копия, Актуализировано" дату роспись. Ежегодно документы которыми пользуются подразделения представляются на актуализацию. При аккредитации предъявляем договор на приобретение дисков, пока замечаний не было.

[39984 52]

Мы таким путем идем уже много лет. Часть документов используем в электронном виде (экономим бумагу и место в шкафах). Договор ежегодно продляем, поэтому документы актуальны, сбоев не было. Претензий со стороны проверяющих тоже не было.

[khismatov-mm 0]

Мы таким путем идем уже много лет. Часть документов используем в электронном виде (экономим бумагу и место в шкафах). Договор ежегодно продляем, поэтому документы актуальны, сбоев не было. Претензий со стороны проверяющих тоже не было.

А кто какие базы еще использовал для актуализации НД??? Поделитесь опытом.

[Lyuba 137]

Не так давно подключились к ИПС "Стандарт". Очень удобная система. Жаль только в эл.виде документы сохранять нельзя.

http://www.belgiss.org.by/russian/inform/ips-three.php

Информационное наполнение:

тексты ТНПА в области технического нормирования и стандартизации, официальное опубликование которых осуществляет Госстандарт – это ТР, ТКП, утвержденные Госстандартом, государственные стандарты (около 25 тыс. документов);

тексты санитарных норм, правила и гигиенических нормативов (более 260 документов);

тексты технических регламентов государств-участников СНГ (более 300 документов);

тексты документов технического законодательства ЕС (более 3800 документов);

терминологический словарь стандартизованной терминологии «БелТерм».

Кроме того ИПС «Стандарт 3.0» содержит библиографическую информацию обозначение, наименование, срок действия, информация об изменениях и т.д):

о ТНПА Республики Беларусь,

о стандартах международных, европейских организаций по стандартизации (ISO, IEC, CEN, CENELEC, ETSI, EC, Комиссии Кодекс Алиментариус, ISPM, ITU, EA, МОЭ, Комитета по торговле ЕЭК ООН);

о национальных стандартах Российской Федерации.

[metr1 61]

Возможно, кому-то будет интересно.

На сайте Росаккредитации в разделе "Вопрос-ответ" размещена следующая информация по НД:

Вопрос:В каком формате заявитель, аккредитованное лицо должен располагать нормативной документацией?

Ответ: "Критерии аккредитации не конкретизируют, каким образом заявитель, аккредитованное лицо могут подтвердить наличие у них нормативной документации, оставляя за заявителем, аккредитованным лицом право на самостоятельное решение по данному вопросу.

Таким образом, заявитель, аккредитованное лицо вправе располагать нормативной документацией как в бумажном, так и в электронном виде, в том числе с использованием электронных справочно-правовых систем.

При проведении выездной оценки устанавливается соответствие критериям аккредитации в части наличия актуальных версий нормативных правовых актов, документов в области стандартизации, правил и методов исследований (испытаний) и измерений, в том числе правил отбора образцов (проб), и иных документов, устанавливающих требования к подтверждению соответствия и объектам подтверждения соответствия, указанных в области аккредитации в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц, с учетом выбранного заявителем, аккредитованным лицом способа обеспечения соблюдения указанного критерия, в том числе имея в виду наличие необходимых документов в местах их применения работниками".

[Lyuba 137]

Если организация пользуется электронными СПС, то к пакету документов надо будет приложить копии договоров о приобретении СПС, где должны быть пункты о периодической актуализации, окончании срока договора и условиях продления.

[zero+5 18]

Если организация пользуется электронными СПС, то к пакету документов надо будет приложить копии договоров о приобретении СПС, где должны быть пункты о периодической актуализации, окончании срока договора и условиях продления.

Добрый день!

Никто и ни в каких-либо НД бумажного варианта не отменял, тем более есть пункт критериев о наличии НД на рабочих местах. Поступили так, договор с местным ЦСМ на актуализацию НД с их штампом "Актуализирован" и дата актуализации и штамп " Контрольный экземпляр", а на рабочих местах экземпляр НД со штампом "Рабочий экземпляр"

[Lyuba 137]

И какие же проблемы?

Распечатываем из электронной он-лайн базы документ, на нем программой автоматически прописывается "Рабочий экземпляр, наименование предприятия, ФИО рабочего места (в данном случае моё, например), дата печати". Вот вам рабочий экземпляр. В самой базе документы обновляются регулярно.

К нам у экспертов по этому поводу вообще претензий не было.

Ответственный за контролем над НД есть, процедура прописана, журналы выдачи ведутся.

[snti 81]

а электронная база чья ? Лукойл или купленная ? а ее "регулярная" актуализация чем/кем подтверждена ?

[Lyuba 137]

а электронная база чья ? Лукойл или купленная ? а ее "регулярная" актуализация чем/кем подтверждена ?

"Купленная". Договором.

[snti 81]

а электронная база чья ? Лукойл или купленная ? а ее "регулярная" актуализация чем/кем подтверждена ?

"Купленная". Договором.

договором с разработчиком/продавцом базы ?

а чем они могут Вам (и проверяющим Вас) подтвердить/доказать, что тот или иной документ актуализирован ?

[Lyuba 137]

а чем они могут Вам (и проверяющим Вас) подтвердить/доказать, что тот или иной документ актуализирован ?

А чем вы можете это доказать? У нас с вашей конторой тоже заключен договор. И в этом договоре ничего про достоверность актуализации не сказано.

[snti 81]

а чем они могут Вам (и проверяющим Вас) подтвердить/доказать, что тот или иной документ актуализирован ?

А чем вы можете это доказать?

а нам надо доказывать ? мы базы не делаем...

У нас с вашей конторой тоже заключен договор. И в этом договоре ничего про достоверность актуализации не сказано.

ПНОС нашими услугами не пользуется...

P.S. а насчет "актуализации" Техэсперта - почитайте ветку

http://metrologu.ru/index.php?showtopic=17607&st=0&gopid=135092entry135092