Перейти к контенту

Актуализация НД


19 сообщений в этой теме

Рекомендуемые сообщения

Здравствуйте, возникла такая проблема, в МС имеется перечень НД, который необходимо актуализировать. Очередная комиссия посоветовала заключить с какой нибудь фирмой договор, которая бы каждый месяц присылала обновленные версии этих НД.

Поделитесь опытом если у кого то такие фирмы на примете есть)

Заранее спасибо за помощь)

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Здравствуйте, возникла такая проблема, в МС имеется перечень НД, который необходимо актуализировать. Очередная комиссия посоветовала заключить с какой нибудь фирмой договор, которая бы каждый месяц присылала обновленные версии этих НД.

Поделитесь опытом если у кого то такие фирмы на примете есть)

Заранее спасибо за помощь)

Заключите договор с ЦСМ

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Наш юрист говорит, что сайты государственных ведомств являются легальными источниками получения информации о законодательных актах, которые они издают.

самостоятельно следить за актуализацией по разработанному приказу/регламенту за НД таким способом наверно можно.

Но у нас консультант плюс, ГОСТы смотрю там.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Но у нас консультант плюс, ГОСТы смотрю там.

Там много ГОСТОв?

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Наш юрист говорит, что сайты государственных ведомств являются легальными источниками получения информации о законодательных актах, которые они издают.

самостоятельно следить за актуализацией по разработанному приказу/регламенту за НД таким способом наверно можно.

Но у нас консультант плюс, ГОСТы смотрю там.

Вот и у нас перечень в 100 НД, за всеми не уследишь, поэтому лучше заплатить, и раз в месяц получать свежие версии.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Вот и у нас перечень в 100 НД, за всеми не уследишь, поэтому лучше заплатить, и раз в месяц получать свежие версии.

Вы просто зажрались. Всего 100 - проверяется за один день. Свежие версии чего Вы хотите получать?

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Вот и у нас перечень в 100 НД, за всеми не уследишь, поэтому лучше заплатить, и раз в месяц получать свежие версии.

Вы просто зажрались. Всего 100 - проверяется за один день. Свежие версии чего Вы хотите получать?

и ГОСТы, и ПР, МИ, МП. Но вопрос то стоял в другом. И комиссию к примеру распечатанные НД с интернета не устроили.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

? Причина? Ссылка на документ?

Сказали что нет гарантии того, что в интернете официальные изменения, ответственности за них никто не несет.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

? Причина? Ссылка на документ?

Сказали что нет гарантии того, что в интернете официальные изменения, ответственности за них никто не несет.

В Критериях написано:

49.7. систему управления документацией (правил документооборота), которая должна включать в себя:

а) правила, обеспечивающие наличие у заявителя или аккредитованного лица в бумажном и (или) электронном виде, в том числе с использованием электронных справочных правовых систем, документов, указанных в пункте 4 настоящих критериев аккредитации;

Эксперт должен доказать, что система из которой вы скачали

не является таковой.

А если вы скачали то, что выложил Иванов или Сидоров,

то эксперт прав.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Эксперт должен доказать, что система из которой вы скачали

не является таковой.

Эксперт должен доказать, что документ не легитимный. А взять его я могу и у соседа. Он явно не является СПС.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

А взять его я могу и у соседа

Взять то можете и у соседа, но эксперту надо показать заключенный договор ;)

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

А взять его я могу и у соседа

Взять то можете и у соседа, но эксперту надо показать заключенный договор ;)/>

При ПК мы показывали комиссии лицензионное соглашение на ПО "Техэксперт". Приняли, вопросов дальше не возникло.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

А взять его я могу и у соседа

Взять то можете и у соседа, но эксперту надо показать заключенный договор ;)/>

Уже забылось?

Наличие нормативных документов.pdf

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Уже забылось?

Вы должны прописать в РК где актуализируете свои НД, прочтите внимательно письмо. Что то говорит мне, что в вашем РК ни слова про соседа ;)

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Про соседа ничего нет. Есть

"5 Управление документацией

5.1 Вся документация аналитической лаборатории ХХХ ОАО «…», необходимая для функционирования СМК находится в управляемом состоянии.

5.2 Управление документацией регламентировано процедурой СМК «Управление документацией и записями».

5.2.1 Управление документацией предусматривает:

- официальное одобрение документов с точки зрения их достаточности до их выпуска;

- анализ и актуализацию документации;

- идентификацию изменений и текущего статуса пересмотра документов;

- наличие действующей документации в подразделениях;

- идентификацию документов внешнего происхождения и управление их рассылкой;

- предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов, если они сохраняются для каких-либо целей.

Управление записями (данными) включает следующие операции:

- сбор;

- идентификацию;

- передачу;

- использование;

- хранение и изъятие записей по качеству.

5.3 Процедура управления документацией предназначена для поддержания документов аналитической лаборатории ХХХ ОАО «…» в рабочем, актуализированном состоянии. Процедура распространяется на все документы, обеспечивающие функционирование системы менеджмента аналитической лаборатории.

5.4 Аналитическая лаборатория ХХХ ОАО «» обеспечена необходимыми нормативными документами для организации и проведения аналитических работ в полном объёме и в соответствии с областью аккредитации.

5.5Перечень нормативных документов, используемых в процессе организации аналитического контроля материалов производства в аналитической лаборатории ЦЗЛ ОАО «», представлен в форме 3 Паспорта аккредитованной лаборатории.

5.6 Перечень нормативных документов, регламентирующих контролируемые показатели химического состава объектов КХА, методики и нормированные характеристики точности их определения приведены в форме 4 Паспорта аккредитованной лаборатории.

5.7 Обеспечение нормативными и методическими документами возложено на начальника аналитической лаборатории.

5.8 В аналитической лаборатории разработаны и поддерживаются процедуры управления всеми документами, являющимися частью системы менеджмента качества.

5.9 Структура документов СМК в аналитической лаборатории состоит из документов внешнего происхождения и документов внутреннего происхождения.

5.10 Обеспечение аналитической лаборатории ХХХ документами внешнего происхождения осуществляется в порядке, принятом и утверждённом распорядительными документами в ОАО «».

5.10.1 Целесообразность включения документа в СМК аналитической лаборатории определяет начальник аналитической лаборатории, осуществляет ответственный за СМК – заместитель начальника аналитической лаборатории, он же вносит его в перечень документов, используемых в аналитической лаборатории.

5.10.2 Все документы, поступившие в аналитическую лабораторию регистрируются в журналах установленного образца.

5.10.3 Контрольные экземпляры всей нормативной и методической документации хранятся у ответственного за СМК в условиях, исключающих порчу, утрату или разукомплектование документа.

5.10.4 Ответственный за управление документацией в аналитической лаборатории определяет список подразделений аналитической лаборатории и сотрудников для подготовки копий, готовит копии, учитывает их в соответствующем журнале и по роспись передаёт их для использования.

5.10.5 Заместитель начальника аналитической лаборатории несёт ответственность за своевременную замену копий документов, выданных сотрудникам, в случае, если изменяется или заменяется первый экземпляр документа.

Изменения могут быть внесены путём выдачи изменённых страниц или новой копии всего документа. В первом случае в ранее выданном экземпляре делают отметку о факте и реквизитах изменения.

5.10.6 При поступлении и введении нового документа взамен ранее действовавшего, отменённый документ изымают из обращения. На изъятом документе ставится дата отмены, отменённый документ аннулируется или используется для информации (справки). При необходимости использования отменённых документов в качестве справочного материала их хранят отдельно от рабочей документации (в архиве).

5.11 Документы аналитической лаборатории ХХХ внутреннего происхождения включают: Паспорт лаборатории, рабочие и должностные инструкции, инструкции по эксплуатации оборудования, инструкции по охране труда, инструкции по внутреннему контролю, инструкцию по ведению архива и др.

5.11.1 Разработку методик измерения, используемых в сфере распространения государственного метрологического контроля и надзора, осуществляют в порядке, установленном соответствующими нормативными документами, специалисты аналитической лаборатории. Материалы по разработке методик измерения проходят экспертизу в ЗАО «ИСО». Аттестованные в ЗАО «Институт стандартных образцов» методики измерения регистрируются в аналитической лаборатории в соответствующих журналах и вводятся в действие распоряжением начальника аналитической лаборатории.

5.11.2 Ведение журналов для регистрации нормативных документов осуществляет заместитель начальника аналитической лаборатории.

5.11.3 В аналитической лаборатории ХХХ ОАО «» имеются, утверждённые должным образом, технологические и контрольные инструкции, описывающие процесс производства анализов в аналитических группах.

5.11.4 Каждый работник аналитической лаборатории ХХХ ОАО «» имеет должностную или рабочую инструкцию соответственно, есть положения о подразделениях и руководящих должностях.

5.11.5 Внутренние документы, разработанные в аналитической лаборатории, периодически анализируются с целью обеспечения их постоянной пригодности и соответствия предъявляемым требованиям.

5.11.6 В случае изменения документов, хранящихся на бумажных и электронных носителях, сначала изымаются документы на бумажных носителях, затем вносятся изменения в электронную версию и далее осуществляется замена изменённых документов на бумажных носителях. Отменённые документы аннулируются.

5.11.7 Пересмотр, внесение изменений, изъятие отменённых документов и их замена осуществляется немедленно после поступления соответствующих документов в аналитическую лабораторию.

5.12 Процедура управления документацией обеспечивает доступность документов в аналитических группах аналитической лаборатории. На рабочих местах имеются актуализированные, учтённые копии нормативных документов, необходимых для процесса аналитического контроля в соответствии с заявленной областью аккредитации."

У нас эксперты даже не спрашивали про договор. Они просто смотрели НД, смотрели перечень действующих НД. Замечаний сделать не смогли.

Данилов говорил здесь, что это (действующую НД)должен знать эксперт. Поищите по форуму или снова задайте ему вопрос.

Я просто постоянно отслеживаю действие НД и изменения, ЦСМ этого сделать не сможет - слишком большое разнообразие у наших документов. И другая фирма с этим не справится. Нужно быть специалистом в области аналитики.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Вспотел. http://metrologu.ru/index.php?showtopic=15407&st=1120 Данилов с.123 по с.165. Остальные можно пропустить.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Всё правильно. :)/> Вы же сами в пишете

Процедура управления документацией предназначена для поддержания документов аналитической лаборатории ХХХ ОАО «…» в рабочем, актуализированном состоянии

Процедура управления документацией обеспечивает доступность документов

У вас есть эта процедура? Или это только декларация?

Данилов говорил здесь, что это (действующую НД)должен знать эксперт.

Спорить глупо. Эксперту тоже на Данилова сошлетесь? ;)/> Было уже о двух одинаковых подписях в свидетельстве, что г-н Данилов менял свое мнение с разрешено, на запрещено. ;)/>

В приведенном вами письме с заключительных фразах сказано

с учетом выбранного заявителем способа обеспечения соблюдения указанного критерия

Ну так вот и выберите способ и укажите его эксперту. Тут он действительно может быть любой.

Я просто постоянно отслеживаю действие НД и изменения, ЦСМ этого сделать не сможет - слишком большое разнообразие у наших документов.

Полностью с Вами согласен. Я в информационном отделе попросил отметку на 6 и 7 правила, как справочная документация, нет ИУСов, нет исправлений :((

Изменено пользователем evGeniy
Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Присоединиться к обсуждению

Вы можете ответить сейчас, а зарегистрироваться позже. Если у вас уже есть аккаунт, войдите, чтобы ответить от своего имени.

Гость
Ответить в этой теме...

×   Вы вставили отформатированный текст.   Удалить форматирование

  Допустимо не более 75 смайлов.

×   Ваша ссылка была автоматически заменена на медиа-контент.   Отображать как ссылку

×   Ваши публикации восстановлены.   Очистить редактор

×   Вы не можете вставить изображения напрямую. Загрузите или вставьте изображения по ссылке.

Загрузка...

Информация

  • Недавно просматривали   0 пользователей

    • Ни один зарегистрированный пользователь не просматривает эту страницу.

×
×
  • Создать...