Изменение места осуществления деятельности

[GOFRY 0]

Добрый день коллеги! Мы переезжаем в более просторные помещения, при этом адрес не изменяется. Планируем использовать как новые помещения, так и ранее используемые. Нужно ли подавать заявление о изменении сведений в реестре и будет ли выездная проверка?  

 

[еленарук 24]

В ‎20‎.‎07‎.‎2017 в 13:49, GOFRY сказал:

Добрый день коллеги! Мы переезжаем в более просторные помещения, при этом адрес не изменяется. Планируем использовать как новые помещения, так и ранее используемые. Нужно ли подавать заявление о изменении сведений в реестре и будет ли выездная проверка?  

 

С формальной точки зрения и насколько я понимаю:

1. Главным документом, в котором указаны адреса осуществления деятельности аккредитованного лица, является Область аккредитации. Аналогичная информация содержится в реестре АЛ. И там и там адрес или адреса указываются с точностью до номера дома (здания, строения), если у данного строения имеется  более точный индекс - литера или корпус, то обязательно и они. Этот точный адрес должен быть отражен в "документе, подтверждающем право владения и пользования и т.д." Т.е. по сути это кадастровый номер.

2. Единственным документом, где указываются конкретные помещения, является Документ по помещениям (Форма 6) по Пр МЭР №326 (критерии). Этот документ представляется только при процедурах аккредитации, подтверждении компетентности, а при ПК-5 и расширении ОА, когда есть документарная проверка, то еще эксперту по электронной почте. В Личном кабинете АЛ эта информация не отражена, а только сведения, подаваемые по ПР МЭР №329 "О составе сведений, представляемых АЛ в ФСА...".

3. Если АЛ настолько маленькое или располагается в жилом доме (а такое есть), то тогда, конечно, они указывают в адресе места осуществления деятельности номер помещения (например, квартиры).

Соответственно, если Вы перемещаетесь или расширяетесь в пределах строения, имеющего один кадастровый номер, то меняется только форма по помещениям.

Бывали случаи, когда на заводе последовательно пристраивали к какому-то старому зданию новые, и в настоящее время это является одним состыкованным строением, имеющим переходы, но при этом часть здания имеет один адрес, а часть - другой. Видимо, это особенности регистрации, землепользования и т.д. Вот здесь надо быть внимательным.

Как происходит на самом деле, мне неизвестно, т.к. с этим не сталкивалась и у знакомых таких случаев не было. Но формально должно быть как описано выше.

Да, мне на бизнес-эксперте уже сказали, что адрес должен быть указан с точностью до занимаемых помещений-комнат, иначе проверять будут все здание. Однако, такая детальность указания адреса есть пока еще не у всех лабораторий. Если данный момент взят под контроль РА, то скоро будут случаи на ПК. Тогда и узнаем, что в "реальности".

Изменено 23 Июля 2017 пользователем еленарук
дополнительная информация

[evGeniy 1 028]

6 часов назад, еленарук сказал:

иначе проверять будут все здание.

И? В бухгалтерию запрутся? 

6 часов назад, еленарук сказал:

Если данный момент взят под контроль РА, то скоро будут случаи на ПК.

поживем - увидим

[GOFRY 0]

В 23.07.2017 в 15:23, еленарук сказал:

Если данный момент взят под контроль РА, то скоро будут случаи на ПК. Тогда и узнаем, что в "реальности".

Очень не хотелось узнать на "собственной шкуре". В итоге подали заявление на изменение сведений реестра АЛ.

Из РА пришёл более чем краткий ответ: " изменения внесены" 

[еленарук 24]

Из РА пришёл более чем краткий ответ: " изменения внесены" 

Поясните, пожалуйста, какие именно изменения - в адресе здания, как я поняла, их нет.

Если по конкретным помещениям - то у нас на ПК были внесены наши комнаты по плану этажа в заголовок окончательного варианта "актуализированной" ОА.

Теперь любое перемещение по зданию должно требовать, по идее, процедуры изменения мест деятельности.

[evGeniy 1 028]

26 минут назад, еленарук сказал:

Если по конкретным помещениям - то у нас на ПК были внесены наши комнаты по плану этажа в заголовок окончательного варианта "актуализированной" ОА.

Теперь любое перемещение по зданию должно требовать, по идее, процедуры изменения мест деятельности

Жестко вас 

[evGeniy 1 028]

26 минут назад, еленарук сказал:

Поясните, пожалуйста, какие именно изменения - в адресе здания, как я поняла, их нет.

Ну РА пошла на встречу трудящимся. хотите поменять место осуществления деятельности с ул. Труда д5 на новый адрес ул.Труда д5, да без проблем 

[еленарук 24]

27 минут назад, evGeniy сказал:

Жестко вас 

Так ведь ПК было в присутствии представителей ФСА.

Поля для маневра не было.

[evGeniy 1 028]

1 минуту назад, еленарук сказал:

Так ведь ПК было в присутствии представителей ФСА.

Учитывая прыть ваших регионалов от РА, да 

[GOFRY 0]

3 часа назад, evGeniy сказал:

Ну РА пошла на встречу трудящимся. хотите поменять место осуществления деятельности с ул. Труда д5 на новый адрес ул.Труда д5, да без проблем 

Полагаю что именно так и произошло. К заявлению прилагали планы помещений. В реестре изменений нет.

[brit91 0]

Добрый день!
Помогите пожалуйста разобраться!У нас ИЛ,аккредитованная на проведение испытания трубной продукции. К лаборатории по орг.структуре относится токарный цех,который из присланных заказчиком труб,изготавливает образцы для ИЛ (нарезка,шлифовка и т.д.) На данный момент, цех приходится переносить в другое помещение. Подскажите пожалуйста, каким образом оформить этот переезд?
Это изменение мест осуществления деятельности?Или деятельность токаря и металлорежущих станков не так принципиальна для аттестата и ОА нашей лаборатории и не регламентируется Росаккредитацией?
P.S. всю голову сломала уже...

[efim 1 745]

См область аккредитации, места осуществления деятельности указываются там.

[MIshbuty 0]

В 07.07.2017 в 13:29, MIshbuty сказал:

Спасибо всем ответившим за пояснения!)

Для себя решили следующее - написали заявление на ПК-1 с указанием на совмещение с процедурой изменения МОД, что допускается в соотв. с п.7 ст.24  412-ФЗ.

Оборудование на новый адрес по факту будем перемещать непосредственно перед выездом экспертов, чтобы сократить период, в течение которого мы не сможем поверять на новом МОД. (п.4 ст. 21  ФЗ-412  "Аккредитованное лицо, изменившее место или места осуществления деятельности, не вправе осуществлять деятельность в области аккредитации на новом месте осуществления деятельности без внесения соответствующих изменений в сведения об аккредитованном лице, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц.")

Всем добрый день!

ПК прошли, смену МОД произвели!) Объяснили экспертам ситуацию - они согласились со сменой места осуществления деятельности, претензий ни к заявлению, ни к области аккредитации, ни к процедуре переезда не предъявили))) Ждем приказ РА.

[Калибровщик 0]

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста!

У нас подошло время ПК, хотим совместить со сменой адреса места осуществления деятельности МОД.

Понял, что можно послать одно заявление на процедуру ПК и в п.5 заявления указать на необходимость изменения МОД. 

Правильно ли я понял?

Если так, то указываем новый адрес МОД, конечно?

И необходимо ли прикладывать весь пакет документов? В сноске, как я понял, говорится о ПК с расширением. А ПК и изменением МОД предполагает только выездную экспертизу.

Извините за невежество, просто необходим совет опытных и уже прошедших это.

[artemgrunev 0]

Ребята друзья товарищи. подскажите пожалуйста изменилось места осуществления деятельности.переехали в другой офис. что подскажите делать сделать ? 

 

[efim 1 745]

4 часа назад, artemgrunev сказал:

Ребята друзья товарищи. подскажите пожалуйста изменилось места осуществления деятельности.переехали в другой офис. что подскажите делать сделать ? 

Было на сайте РА осенью:

http://fsa.gov.ru/index/staticview/id/380

Внесение изменений в сведения реестра аккредитованных лиц

Для начала осуществления административной процедуры по внесению изменений в сведения реестра аккредитованных лиц (в случае реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения; изменения наименования юридического лица, места его нахождения или адреса места его нахождения, адреса места осуществления им деятельности в области аккредитации (в случае переименования географического объекта, переименования улицы, площади или иной территории, изменения нумерации дома), имени, фамилии и (в случае, если имеется) отчества, места жительства индивидуального предпринимателя, реквизитов документа, удостоверяющего его личность; в случае исправления технической ошибки) необходимо подать заявление установленной формы.

Административная процедура по внесению изменений в сведения реестра аккредитованных лиц (в случае реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения; изменения наименования юридического лица, места его нахождения или адреса места его нахождения, адреса места осуществления им деятельности в области аккредитации (в случае переименования географического объекта, переименования улицы, площади или иной территории, изменения нумерации дома), имени, фамилии и (в случае, если имеется) отчества, места жительства индивидуального предпринимателя, реквизитов документа, удостоверяющего его личность; в случае исправления технической ошибки) не может превышать 20 рабочих дней с момента получения заявления и включает следующие административные действия:

а) прием и регистрация заявления (срок 1 рабочий день).

б) проверка заявления на предмет полноты и достоверности, содержащихся в них сведений (срок 10 рабочих дней).

в) подготовка, подписание приказа о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц, и внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц. Вручение или направление заявителю копии приказа о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц.

 

Для начала осуществления административной процедуры по внесению изменений в сведения, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц (в случае изменения места или мест осуществления деятельности аккредитованного лица) необходимо подать заявление установленной формы.

К заявлению необходимо приложить копии документов (в том числе в электронной форме), подтверждающих соответствие заявителя критериям аккредитации и предусмотренных перечнем документов, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 30.05.2014 № 326 «Об утверждении Критериев аккредитации, перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, и перечня документов в области стандартизации, соблюдение требований которых заявителями, аккредитованными лицами обеспечивает их соответствие критериям аккредитации».

Административная процедура по внесению изменений в сведения, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц (в случае изменения места или мест осуществления деятельности аккредитованного лица) не может превышать 65 рабочих дней с момента получения заявления и включает следующие административные действия:

а) прием и проверка соблюдения установленных требований к заявлению о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц и прилагаемым к нему документам, а также получение сведений на основании межведомственного запроса в соответствии с частью 5 статьи 16 Федерального закона № 412-ФЗ (срок 5 рабочих дней со дня приема заявления о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц и прилагаемых к нему документов).

В случае, если заявление о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц оформлено с нарушением требований, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 17 Федерального закона № 412-ФЗ, и (или) документы, указанные в части 4 вышеуказанной статьи, представлены не в полном объеме, в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления об аккредитации Росаккредитация вручает заявителю уведомление о необходимости устранения в 30-дневный срок выявленных нарушений и (или) представления документов, которые отсутствуют, либо направляет заявителю такое уведомление заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Непредставление заявителем в тридцатидневный срок надлежащим образом оформленного заявления о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц и (или) в полном объеме прилагаемых к нему документов является основанием для отказа во внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц. В этом случае Росаккредитация в течение 3 рабочих дней со дня истечения установленного срока вручает заявителю либо направляет ему заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, копию приказа Росаккредитации об отказе во внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц;

б) формирование экспертной группы в соответствии с частями 6 - 10 статьи 17 Федерального закона № 412-ФЗ (срок 15 рабочих дней со дня завершения действий, предусмотренных пунктом «а», до дня направления заявителю, эксперту по аккредитации и экспертной организации информации об утверждении состава экспертной группы);

в) подготовка и оформление приказа об утверждении состава экспертной группы, о проведении выездной оценки и утверждении программы выездной оценки (срок 5 рабочих дней со дня получения заявления и комплекта документов).

г) проведение выездной оценки соответствия заявителя критериям аккредитации (срок 40 рабочих дней со дня завершения действий, предусмотренных пунктом «в», до дня завершения проверки Федеральной службой по аккредитации акта выездной экспертизы в соответствии с частью 26 статьи 17 Федерального закона. Этот срок, в том числе включает срок подготовки и утверждения указанной Службой программы выездной оценки, а также ее направления заявителю, составляющий 5 рабочих дней со дня завершения документарной оценки соответствия заявителя критериям аккредитации);

д) принятие решения (срок 5 рабочих дней со дня завершения действий, предусмотренных пунктом «г»).

В общий срок осуществления процедуры по внесению изменений в сведения, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц, не включаются сроки приостановления процедуры по внесению изменений в сведения, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц, в соответствии с частями 17 и 29 статьи 17 Федерального закона.

В случае представления заявителем в Федеральную службу по аккредитации документов и (или) сведений, подтверждающих устранение им несоответствий критериям аккредитации, в соответствии с частью 17 статьи 17 Федерального закона проверка указанных документов и (или) сведений осуществляется указанной Службой в течение 10 рабочих дней со дня их получения этой Службой. При этом общий срок осуществления процедуры по внесению изменений в сведения, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц, увеличивается на 10 рабочих дней.

В случае представления заявителем в Федеральную службу по аккредитации документов и (или) сведений, подтверждающих устранение им несоответствий критериям аккредитации, в соответствии с частью 30 статьи 17 Федерального закона проверка указанных документов и (или) сведений осуществляется указанной Службой в течение 10 рабочих дней со дня их получения этой Службой. При этом общий срок осуществления процедуры по внесению изменений в сведения, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц, увеличивается на 10 рабочих дней.

Заявление о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц (56.86 Кб)

Блок-схема административной процедуры по внесению изменений в сведения, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц (13.89 Кб)

 

[NataliaZEL 21]

Подскажите пож-та, у нас сменился адрес места нахождения (юридический адрес). Адрес осуществления деятельности (который указывается в области) не менялся! Правильно я понимаю, что я действую в соответствии с п.7 части 1 статьи 21 412-ФЗ?

Цитата

7) изменения наименования юридического лица, места его нахождения или адреса места его нахождения,
адреса места осуществления им деятельности в области аккредитации (в случае переименования
географического объекта, переименования улицы, площади или иной территории, изменения нумерации дома),
имени, фамилии и (в случае, если имеется) отчества, места жительства индивидуального предпринимателя,
реквизитов документа, удостоверяющего его личность, в соответствии с частью 3 настоящей статьи;

а не в соответствии с п. 8 той же статьи (смена адреса осуществления деятельности).

Т.е. я направляю заявление по форме Приложения 5 к 288 приказу. И только в бумажном виде, т.к. через ФГИС можно подать только при изменении места осуществления?

Там требуется приложить документы - какие? Выписка из ЕГРЮЛ подойдет?
 

Заявление о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц.rtf

[ira_begun 4]

Итак, уважаемые коллеги, делюсь опытом.

Задача: Провести подтверждение компетентности, расширение области аккредитации и смену адреса места осуществления деятельности в одной госуслуге.

Заявление подавали не через ФГИС, а на бумажном носителе. В заявлении во всех пунктах фигурировал старый адрес; в п.5 как основание прохождения процедуры указали Пункт 2 части 1 статьи 24 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 412-ФЗ. В п.7 указали: "а) Внесение изменений в сведения об аккредитованном лице, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц в связи с изменением места осуществления деятельности. Новый адрес места осуществления деятельности в области аккредитации: (такой-то адрес). б) Расширение области аккредитации (Приложение 2)".

Самый главный вопрос, который у нас возник - на каком адресе мы будем принимать комиссию, и когда целесообразнее переехать (с момента переезда выдавать протоколы нельзя..). Эксперты сказали, что проверка будет проходить только на новом месте, в старое помещение выезжать нет необходимости. Также мы достигли договоренности, что переедем на новое место примерно за неделю до предполагаемого приезда комиссии. 

В процессе выездной проверки собрали все наши области аккредитации в одну (актуализированная область аккредитации). Расширили некоторые диапазоны (по физфакторам - в методиках нет диапазонов, брали те диапазоны, которые могут наши приборы). В расширяемую область аккредитации был включен ГОСТ, который вступит в силу в конце года, расширили на него без проблем (кто-то спрашивал, можно ли расширять методику, не вступившую в силу).

Эксперты уехали, они разрешили нам выдавать сейчас протоколы со ссылкой на старый адрес, после внесения изменений в реестр - выдавать со ссылкой на новый адрес. Не могу сказать, насколько это решение применимо к лабораториям хим.анализа, наша лаборатория проводит измерения только в помещениях заказчика, конкретно по адресу места осуществления деятельности у нас никаких измерений (испытаний) не проводится, нам что старый адрес, что новый - ход работы не изменился. хотя это противоречит п.4 ст. 21  ФЗ-412.

Среди замечаний не могу выделить ничего сверхъестественного)

Если есть вопросы, задавайте.

[katja240 0]

17 часов назад, ira_begun сказал:

Итак, уважаемые коллеги, делюсь опытом.

Задача: Провести подтверждение компетентности, расширение области аккредитации и смену адреса места осуществления деятельности в одной госуслуге.

Заявление подавали не через ФГИС, а на бумажном носителе. В заявлении во всех пунктах фигурировал старый адрес; в п.5 как основание прохождения процедуры указали Пункт 2 части 1 статьи 24 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 412-ФЗ. В п.7 указали: "а) Внесение изменений в сведения об аккредитованном лице, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц в связи с изменением места осуществления деятельности. Новый адрес места осуществления деятельности в области аккредитации: (такой-то адрес). б) Расширение области аккредитации (Приложение 2)".

Если есть вопросы, задавайте.

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста: при аккредитации на право поверки СИ в области аккредитации (и конечно же в Реестре сведений об аккредитованном лице) в адресе места осуществления деятельности не указали литеру помещения.  В конце года планируем ПК с сокращением области аккредитации, и хотели параллельно внести изменения в реестр сведений об аккредитованном лице (прописать литеру помещения)

Будет ли считаться данный факт изменением места осуществления деятельности? Если да, то каким пунктом  (п. 7  или   п. 8 )   части 1 статьи 21   412-ФЗ  руководствоваться ? можно ли провести данные изменения вместе с ПК,  сокращением области аккредитации??? или нужно проводить аккредитацию без документарной проверки?

Спасибо за ответ!

Изменено 20 Марта 2018 пользователем katja240

[efim 1 745]

Проще это оформить как исправление в Реестре сведений об аккредитованных лицах не ожидая ПК.

[katja240 0]

10 часов назад, efim сказал:

Проще это оформить как исправление в Реестре сведений об аккредитованных лицах не ожидая ПК.

а это не повлечет за собой ПК или аккредитацию?

[ira_begun 4]

12 часов назад, katja240 сказал:

а это не повлечет за собой ПК или аккредитацию?

Не повлечет, так как это суть не изменение сведений в Реестре аккредитованных лиц, а устранение неточностей

Изменено 21 Марта 2018 пользователем ira_begun

[Ника 1 240]

13 часов назад, katja240 сказал:

а это не повлечет за собой ПК или аккредитацию?

Это если вы уточняя адрес, говорите что якобы меняете место деятельности (а при этом с места не тронулись), то вам светит выездная оценка.

Хотя, если вы ждете выездное ПК, то можете наверно и совместить.

[sav 86]

Лучше устранить неточность в Реестре до ПК, это делается без проблем через Личный кабинет ФГИС. И вам и экспертам будем спокойнее, что ваши документы соответствуют данным Реестра.

Изменено 23 Марта 2018 пользователем sav

[Логинов Владимир 807]

17 минут назад, sav сказал:

Лучше устранить неточность в Реестре до ПК, это делается без проблем через Личный кабинет ФГИС. И вам и экспертам будем спокойнее, что ваши документы соответствуют данным Реестра.

И как устранить неточность в адресе?