Протоколы поверки

[М. Ольга 0]

Доброго времени суток. такой вопрос как правильно оформить протоколы поверки в электронном виде (МС). До этого протоколы распечатывали и сшивали по реестрам, сейчас ходим упростить систему. Подскажите как правильно и законно это сделать)

[ViktorVS 6]

Распечатывайте на обратной стороне свидетельства, если не влазит, то обязаны делать отдельным файлом (в соотв. с пр. 1815), упростить вряд ли получится. 

[evGeniy 1 028]

13 минут назад, ViktorVS сказал:

Распечатывайте на обратной стороне свидетельства, если не влазит, то обязаны делать отдельным файлом (в соотв. с пр. 1815), упростить вряд ли получится. 

Как бэ был вопрос про протокол в электронном виде.

Можно подумать об электронной подписи 

[efim 1 745]

2 часа назад, М. Ольга сказал:

Доброго времени суток. такой вопрос как правильно оформить протоколы поверки в электронном виде (МС). До этого протоколы распечатывали и сшивали по реестрам, сейчас ходим упростить систему. Подскажите как правильно и законно это сделать)

Если как требуют эксперты:

- в эл форме -эл подпись поверителя,

- на бумажном носителе - распечатать, подписать и в архив, или отсканировать в pdf и в эл архив.

[Логинов Владимир 811]

5 часов назад, evGeniy сказал:

Как бэ был вопрос про протокол в электронном виде.

Можно подумать об электронной подписи 

И ещё о сервере где будет обитать программа периодически переподписывающая документы, потому как срок действия подписи год, Проще распечатать подписать и сдать в архив.

Изменено 21 Октября 2019 пользователем Логинов Владимир

[evGeniy 1 028]

Только что, Логинов Владимир сказал:

И ещё о сервере где будет обитать программа периодически переподписывающая документы, потому как срок действия подписи год

Там главное, не действие подписи, а то что посторонний не сможет внести изменения

[Логинов Владимир 811]

4 минуты назад, evGeniy сказал:

Там главное, не действие подписи, а то что посторонний не сможет внести изменения

Так это и достигается подписью. Я могу сделать такой же документ с таким же названием. Только если есть действующий сертификат на ключ, то тогда этот файл нельзя подменить и исправить. Перед тем как закончится действие сертификата спец программами автоматически переподписывывают и продлевают действие. Вы ещё скажите, что распечатав подписанный документ цифровой подписью он имеет какой -либо вес. Это уже просто бумажка. 

https://www.directum.ru/blog-post/949

[evGeniy 1 028]

19 минут назад, Логинов Владимир сказал:

Вы ещё скажите, что распечатав подписанный документ цифровой подписью он имеет какой -либо вес.

Ну это Вы не ко мне. Это во ВНИИМС

19 минут назад, Логинов Владимир сказал:

Только если есть действующий сертификат на ключ, то тогда этот файл нельзя подменить и исправить

А не действующий сертификат позволяет легко вносить изменения? 

Я сегодня подписал, завтра уволился. Контора на меня будет сертификат получать? 

19 минут назад, Логинов Владимир сказал:

Перед тем как закончится действие сертификата спец программами автоматически переподписывывают и продлевают действие.

 

Изменено 21 Октября 2019 пользователем evGeniy

[Дмитрий Борисович 1 013]

3 часа назад, evGeniy сказал:

Я сегодня подписал, завтра уволился. Контора на меня будет сертификат получать

Против лома нет приема, против лома только лом (с)

[Логинов Владимир 811]

5 часов назад, evGeniy сказал:

Я сегодня подписал, завтра уволился. Контора на меня будет сертификат получать? 

подписывают другим 

[evGeniy 1 028]

1 час назад, Логинов Владимир сказал:

подписывают другим 

Типа мой протокол подписан левым человеком? Замечательно. А какой сакральный смысл этого действа?

[Логинов Владимир 811]

4 часа назад, evGeniy сказал:

Типа мой протокол подписан левым человеком? Замечательно. А какой сакральный смысл этого действа?

Подписан вами, а потом подтвержден другим, вы статью почитайте. старые подписи сохраняются

[М. Ольга 0]

всем спасибо, этот год закроем в печатном виде, а потом подумаем на счет электронной подписи

 

[evGeniy 1 028]

4 часа назад, Логинов Владимир сказал:

Подписан вами, а потом подтвержден другим, вы статью почитайте. старые подписи сохраняются

А Вы сами то внимательно читали?

Цитата

Как мы уже говорили, нет однозначного признания необходимости специальных действий для обеспечения юридической значимости электронных документов в архиве, и, соответственно, нет единого способа решения проблемы. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы. Например, использование усовершенствованных квалифицированных электронных подписей может быть достаточно дорогим. А при перештамповке требуется выполнение в архиве регулярных процедур, связанных с обработкой больших объемов документов.

Поэтому к выбору нужно походить индивидуально, учитывая виды и объемы документов, их критичность, возможности системы и другие факторы.

Сайт на который Вы ссылаететесь, это сайт производителя СЭД. Если Вашей организации деньги девать некуда, то можете её купить. 

Я же говорил, что простое подписание протокола УЭП позволяет удовлетворить требованиям РА и 17025. А при желании, можете извращаться как захотите

[ЭксиМ 0]

Подскажите, где можно найти образец произвольной формы протокола поверки газоанализаторов?