Обращение с поверительными клеймами

[ЭксиМ 0]

Добрый день! Помогите разобраться, у нас в организации знак поверки в виде наклейки, один экземпляр клеим на СИ, а второй оставляем у себя для архива. Наклейку обычно помещают в журнал,а в какой именно? В журнал выдачи и получения поверительных клейм или нужен для этого другой журнал,если да то какой формы? В журнале выдачи и получения поверительных клейм есть графа "всего получено клейм (если клейма имеют индивидуальные номера,указать их)", то есть если было получено 500 штук клейм,нужно все их номера записывать? Может как раз в эту графу и наклеивать их или это неправильно?

[Логинов Владимир 807]

Другой журнал. В журнале выдачи клейм указывается ( у нас кстати для других клейм другой журнал), что выдано столько-то клейм в виде наклеек с такими-то номерами (если по порядку, то можно указать диапазон номеров). По крайне мере у нас так.

Для клейм у нас журнал учета результатов поверок, в который клейм наклейки, пишем типы СИ и номера приборов, указываем где проводилась поверка (допустим номер кабинета)

структура

ДАТА | Место поверки | Владелец | Тип СИ | Зав. № СИ | Номер св-ва | Номер извещения | Наклейка

 

[ЭксиМ 0]

Спасибо! У нас есть журнал учета результатов поверок, но нужно будет его значит немного модифицировать))

А опять же в журнале получения и выдачи клейм графа даты возврата нужна только для оттиска, наклейку ведь не возвращают? (хотя по факту оттиск тоже находится всегда у поверителя, потому что получать и возвращать его это бессмысленная процедура, когда поверитель всего один и каждый день нужно выписывать свидетельства)

[Логинов Владимир 807]

11 минут назад, ЭксиМ сказал:

Спасибо! У нас есть журнал учета результатов поверок, но нужно будет его значит немного модифицировать))

А опять же в журнале получения и выдачи клейм графа даты возврата нужна только для оттиска, наклейку ведь не возвращают? (хотя по факту оттиск тоже находится всегда у поверителя, потому что получать и возвращать его это бессмысленная процедура, когда поверитель всего один и каждый день нужно выписывать свидетельства)

Вот я и писал, что для клейм в виде оттисков у нас другой журнал. Дата возврата оттисков обязательно нужна. Клейма ведь по окончанию срока их действия (месяц, квартал, год) подлежат уничтожению и составлению акта об этом.

[ЭксиМ 0]

А дата возврата наклеек пишется аналогично оттискам?

[Логинов Владимир 807]

№п/п
Ф.И.О. поверителя
Дата выдачи
Количество клейм(наклеек)
Номера клейм (наклеек)
Подпись поверителя
Дата возврата
Количество клейм(наклеек)
Номера клейм (наклеек)
Подпись поверителя

[ЭксиМ 0]

а я думала обязательно должен быть только один журнал для всех видов клейм по форме из приложения к приказу 1815) поняла,спасибо)