я Наталья 3 Опубликовано 20 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 20 Декабря 2021 2 часа назад, ИринаВоронеж сказал: приказ у нас об ответственном за аршин и скан личного кабинета в аршине я вкладывала. Иногда просят видео о внесении в аршин. А если личный кабинет на начальника АЛ, но сведения вносит и отправляет поверитель, что делать? Может подойдет доверенность на использование ЛК и ЭЦП руководителя? Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Июльавгуст 0 Опубликовано 20 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 20 Декабря 2021 2 часа назад, ИринаВоронеж сказал: приказ у нас об ответственном за аршин и скан личного кабинета в аршине я вкладывала. Иногда просят видео о внесении в аршин. добрый день, человек ответственный за Аршин, в РК у вас указан, прописан, расписывался? или это мб рядовой сотрудник просто? и у этого сотрудника что то спрашивали? Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Nadyat 23 Опубликовано 20 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 20 Декабря 2021 В 17.12.2021 в 19:57, я Наталья сказал: 1) В папке "Документы СМК" в формате ворд или пдф (с печатями, подписями и листом ознакомления)? Обязательно ли должен быть приказ об утверждении (гриф утверждения есть на самом документе) и извещение об утверждении документов (некого извещать, в лаборатории только начальник и поверитель)? Это о том как у вас принято в организации внедрять стандарты (обычно приказ о введении в действие) и извещения об изменении стандарта если есть (извещения об утверждении документов в вашей таблице нет) Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
ИринаВоронеж 12 Опубликовано 20 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 20 Декабря 2021 1 час назад, я Наталья сказал: А если личный кабинет на начальника АЛ, но сведения вносит и отправляет поверитель, что делать? Может подойдет доверенность на использование ЛК и ЭЦП руководителя? Без доверенностей, просто приказ, кто вводит в аршин. Ничего не сказали Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
ИринаВоронеж 12 Опубликовано 20 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 20 Декабря 2021 54 минуты назад, Июльавгуст сказал: добрый день, человек ответственный за Аршин, в РК у вас указан, прописан, расписывался? или это мб рядовой сотрудник просто? и у этого сотрудника что то спрашивали? у меня нет, у других знаю попросили показать онлайн как вводят данные в аршин. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
ЭДСка 206 Опубликовано 20 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 20 Декабря 2021 1 час назад, я Наталья сказал: А если личный кабинет на начальника АЛ, но сведения вносит и отправляет поверитель, что делать? Может подойдет доверенность на использование ЛК и ЭЦП руководителя? ИМХО, поаккуратнее по поводу использования чужой ЭЦП, не может быть для этого доверенности... "Передача другому лицу ключа ЭЦП электронной подписи по доверенности законом не предусмотрена. Владелец электронной подписи вправе лишь согласовать ее техническое использование с согласия и под контролем владельца при условии соблюдения конфиденциальности ключа такой подписи. Использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования." https://www.garant.ru/consult/civil_law/1270970/ Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Логинов Владимир 811 Опубликовано 20 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 20 Декабря 2021 Вносить может любой кого добавили на гос услугах в организацию. Подписывать может другое ответственное лицо. Или может каждый поверитель своей подписью подписывать. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Neka-mew 4 Опубликовано 21 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 21 Декабря 2021 Подскажите. Может, кто сталкивался. ВКС будет 11 января, но эксперт с нами не связывался по поводу подготовки документов, мы не знаем, какие надо подготовить. На контакт особо не идет, связи с ним сейчас либо нет, либо отключен телефон, либо занят. Есть примерный перечень в инструкции по ВКС, но мы не все оттуда понимаем. Например, резервное копирование. Мы резервное копирование по сути не делаем. Есть свидетельства на эталоны, есть протоколы поверки. Если свидетельство утеряно, запросим дубликат. Протоколы мы потерять не можем, они сшиты в журнал. Что там демонстрировать и какие документы о резервном копировании показывать? Также у нас никогда не было претензий и жалоб, работаем на предприятие, никто ничего никогда не писал, что недовольны работой. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Бюро 79 Опубликовано 21 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 21 Декабря 2021 28 минут назад, Neka-mew сказал: какие документы о резервном копировании показывать? Прочитайте свое РК, там все написано. Просто будут проверять соответствие Правил резервного копирования с их выполнением, ведение соответствующего журнала, наличие и хранение документов/информации, согласно перечня и метод исполнения самой процедуры. 32 минуты назад, Neka-mew сказал: Также у нас никогда не было претензий и жалоб А вот журнал регистрации должен быть. Согласно утвержденной вами формы. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
ИринаВоронеж 12 Опубликовано 21 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 21 Декабря 2021 1 час назад, Neka-mew сказал: Подскажите. Может, кто сталкивался. ВКС будет 11 января, но эксперт с нами не связывался по поводу подготовки документов, мы не знаем, какие надо подготовить. На контакт особо не идет, связи с ним сейчас либо нет, либо отключен телефон, либо занят. Есть примерный перечень в инструкции по ВКС, но мы не все оттуда понимаем. Например, резервное копирование. Мы резервное копирование по сути не делаем. Есть свидетельства на эталоны, есть протоколы поверки. Если свидетельство утеряно, запросим дубликат. Протоколы мы потерять не можем, они сшиты в журнал. Что там демонстрировать и какие документы о резервном копировании показывать? Также у нас никогда не было претензий и жалоб, работаем на предприятие, никто ничего никогда не писал, что недовольны работой. резервное копирование должно быть обязательно, хоть в облако копируйте, это есть в критериях аккредитации... напишут замечание как несоответствие Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
ИринаВоронеж 12 Опубликовано 21 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 21 Декабря 2021 в РК или ином документе должно быть прописано что копируете, когда и кто. Часто онлайн просят показать как вы это делаете Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
я Наталья 3 Опубликовано 21 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 21 Декабря 2021 2 часа назад, Neka-mew сказал: Подскажите. Может, кто сталкивался. ВКС будет 11 января, но эксперт с нами не связывался по поводу подготовки документов, мы не знаем, какие надо подготовить. На контакт особо не идет, связи с ним сейчас либо нет, либо отключен телефон, либо занят. Есть примерный перечень в инструкции по ВКС, но мы не все оттуда понимаем. Например, резервное копирование. Мы резервное копирование по сути не делаем. Есть свидетельства на эталоны, есть протоколы поверки. Если свидетельство утеряно, запросим дубликат. Протоколы мы потерять не можем, они сшиты в журнал. Что там демонстрировать и какие документы о резервном копировании показывать? Также у нас никогда не было претензий и жалоб, работаем на предприятие, никто ничего никогда не писал, что недовольны работой. Резервное копирование относится к электронным документам и записям, и эта процедура должна быть обязательно описана в РК Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Neka-mew 4 Опубликовано 21 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 21 Декабря 2021 2 часа назад, ИринаВоронеж сказал: резервное копирование должно быть обязательно, хоть в облако копируйте, это есть в критериях аккредитации... напишут замечание как несоответствие Нам в облако нельзя. Запрещено. 1 час назад, я Наталья сказал: Резервное копирование относится к электронным документам и записям, и эта процедура должна быть обязательно описана в РК Процедура управления записями у нас есть, бумажными. И только такие записи нашей военкой признаются документами. В требованиях к критериям не написано, что обязательно должна быть процедура управления ЭЛЕКТРОННЫМИ документами. У нас это ограниченно на предприятии... Есть протоколы поверки в электронном виде. Если сделать сканы всех свидетельств и паспортов на эталоны, этого будет достаточно? Потом в РК внесем изменения, но, повторюсь, у нас почти нет электронных документов на предприятии, только протоколы поверки. Изменения в РК сейчас вносить не можем, 11 января уже ВКС, эксперт не выходит на связь. И вопросы задать некому. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
я Наталья 3 Опубликовано 21 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 21 Декабря 2021 24 минуты назад, Neka-mew сказал: Нам в облако нельзя. Запрещено. Процедура управления записями у нас есть, бумажными. И только такие записи нашей военкой признаются документами. В требованиях к критериям не написано, что обязательно должна быть процедура управления ЭЛЕКТРОННЫМИ документами. У нас это ограниченно на предприятии... Есть протоколы поверки в электронном виде. Если сделать сканы всех свидетельств и паспортов на эталоны, этого будет достаточно? Потом в РК внесем изменения, но, повторюсь, у нас почти нет электронных документов на предприятии, только протоколы поверки. Изменения в РК сейчас вносить не можем, 11 января уже ВКС, эксперт не выходит на связь. И вопросы задать некому. МЭР 707 от 26.10.2020: 4.8. Наличие в документе (документах) системы менеджмента качества органа по сертификации продукции системы управления документацией (правил документооборота), которая должна включать в себя: а) правила резервного копирования и восстановления документов; б) систему хранения и архивирования документов, в том числе правила их хранения и архивирования... Мы копируем раз в год на USB-флешку, и раз в 3 месяца на персональный компьютер поверителя. У нас в основном протоколы и копируются. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
я Наталья 3 Опубликовано 21 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 21 Декабря 2021 33 минуты назад, Neka-mew сказал: Изменения в РК сейчас вносить не можем, 11 января уже ВКС, эксперт не выходит на связь. И вопросы задать некому. Раз сейчас не можете изменить, готовьте изменение в РК, включающее резервное копирование, заранее, так как скорее всего это в несоответствиях укажут Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Dots 324 Опубликовано 22 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 22 Декабря 2021 16 часов назад, Neka-mew сказал: Нам в облако нельзя. Запрещено. В требованиях к критериям не написано, что обязательно должна быть процедура управления ЭЛЕКТРОННЫМИ документами. У нас это ограниченно на предприятии... Есть протоколы поверки в электронном виде. Если сделать сканы всех свидетельств и паспортов на эталоны, этого будет достаточно? Потом в РК внесем изменения, но, повторюсь, у нас почти нет электронных документов на предприятии, только протоколы поверки. Изменения в РК сейчас вносить не можем, 11 января уже ВКС, эксперт не выходит на связь. И вопросы задать некому. Так в принципе вам нужно было прописать в РК, что электронный документооборот не применяется и все. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
ettem 106 Опубликовано 22 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 22 Декабря 2021 Только что, Dots сказал: Так в принципе вам нужно было прописать в РК, что электронный документооборот не применяется и все. Какая проблема переносить на съемный диск и там хранить все необходимое.. ведь все документы, и то же самое РК тоже не только в бумаге, есть и в ворде, пдф и т.п. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Neka-mew 4 Опубликовано 22 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 22 Декабря 2021 5 часов назад, ettem сказал: Какая проблема переносить на съемный диск и там хранить все необходимое.. ведь все документы, и то же самое РК тоже не только в бумаге, есть и в ворде, пдф и т.п. Диски у нас тоже под запретом, к сожалению. И на флешках ничего хранить нельзя. Если просто написать, что делаем сканы свидетельств о поверке эталонных СИ и и имеются протоколы поверки в электронном виде в нумерованных по годам папках, этого будет достаточно? Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
ettem 106 Опубликовано 22 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 22 Декабря 2021 (изменено) 1 час назад, Neka-mew сказал: Диски у нас тоже под запретом, к сожалению. И на флешках ничего хранить нельзя. Если просто написать, что делаем сканы свидетельств о поверке эталонных СИ и и имеются протоколы поверки в электронном виде в нумерованных по годам папках, этого будет достаточно? Ну компьютеры же есть у вас. А в каждом компе есть жесткий диск, вы же не в тетрадке пишете под копирку. Я предлагаю на съемный диск, как вариант (прибамбас к компу стационарному) в виде добавочной памяти и хранить его в сейфе например.. Изменено 22 Декабря 2021 пользователем ettem Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
ЭДСка 206 Опубликовано 22 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 22 Декабря 2021 (изменено) 1 час назад, Neka-mew сказал: Диски у нас тоже под запретом, к сожалению. И на флешках ничего хранить нельзя. Если просто написать, что делаем сканы свидетельств о поверке эталонных СИ и и имеются протоколы поверки в электронном виде в нумерованных по годам папках, этого будет достаточно? 1) Критерии п.46.7 г) требуют от Вас "Правила резервного копирования и восстановления документов". Таким образом, Вы в праве сами решать что будет подлежать резервному копированию/ восстановлению, и по каким правилам (куда, как часто, с затиранием предыдущих версий или нет и т.д.) 2) Если в РК нельзя писать про внешние диски и флеш накопители (даже учтённые в установленном на предприятии порядке? или всё таки можно?), возможно у Вас на предприятии есть открытый сетевой ресурс/ папка. На него с определённой Вами в РК периодичностью (например, в конце месяца) поверители путем копирования заносят то, что Вы сочли подлежащим резервному копированию/ восстановлению (например, сканы протоколов поверки...) 3) Расписать механизм восстановления (возможно, есть сетевой админ и это через обращение к нему) 4) Ну и не забыть назначить ответственного за резервное копирование/ восстановление Add. Вообще, если по-хорошему, то резервное копирование должно быть принудительным и для этого есть специальные программы...Но это, если по-хорошему))) не будем этом😉 Изменено 22 Декабря 2021 пользователем ЭДСка Add Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Dots 324 Опубликовано 23 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 23 Декабря 2021 18 часов назад, Neka-mew сказал: Если просто написать, что делаем сканы свидетельств о поверке эталонных СИ и и имеются протоколы поверки в электронном виде в нумерованных по годам папках, этого будет достаточно? Сканы свидетельств на эталонные СИ вряд ли экспертов заинтересуют, тем более, что теперь свидетельства носят только информационный характер. А вот как вы храните протоколы на то, что поверяете сами это обычно проверяют. На наших ПК эксперты говорили, что если мы храним протоколы поверки в электронном виде, то возможны два варианта: либо это сканы с печатных протоколов, подписанных поверителями, либо электронные документы, подписанные электронной подписью поверителями опять же. Плюс нужно подтвердить, что обеспечивается сохранность протоколов, если они у вас просто на одном компьютере, то это тоже могут сделать замечание. Жесткий диск компьютера выходит из строя и вы теряете всю свою базу. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
этоЯ 0 Опубликовано 27 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 27 Декабря 2021 Для поверки нужен сайт аккредитованного лица? Подскажите где написано? не могу найти Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Dots 324 Опубликовано 28 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 28 Декабря 2021 15 часов назад, этоЯ сказал: Для поверки нужен сайт аккредитованного лица? Подскажите где написано? не могу найти Все требования в приказе Минэкономразвития России от 26 октября 2020 г. № 707 "Об утверждении критериев аккредитации..." Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
VAVARLAMOV 3 Опубликовано 29 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 29 Декабря 2021 В 17.12.2021 в 11:18, M-71 сказал: Вы ходите с камерой ноута, телефона Для видеосвязи нужно спец ПО? Какое ПО используется? Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
M-71 85 Опубликовано 29 Декабря 2021 Жалоба Поделиться Опубликовано 29 Декабря 2021 16 минут назад, VAVARLAMOV сказал: Для видеосвязи нужно спец ПО? Какое ПО используется? Труе конф, так оно по моему называется) Во всех же инструкциях по ВКС про него написано Не влазит сюда ПДФ СМ № 02.1-3.0001 Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
822 сообщения в этой теме
Рекомендуемые сообщения
Присоединиться к обсуждению
Вы можете ответить сейчас, а зарегистрироваться позже. Если у вас уже есть аккаунт, войдите, чтобы ответить от своего имени.