Перейти к контенту

Прошивать-ли журнал?


9 сообщений в этой теме

Рекомендуемые сообщения

Имеются ввиду все журналы службы главного метролога, аккредитованной на поверку/калибровку.

Суть вот в чём. Журналы у нас скреплены металлисескими скобами (типа как у степлера), и так было издавна, и всем всё нравилось. Приехали очередные проверяющие, представители заказчика с атомной станции, и сделали замечание, что журналы, в частности график поверки и приёма выдачи, должны быть прошиты. Ссылки, где это указано, не оставили, сам я этого, вроде, нигде не встречал - не припомню, по крайней мере. Аналогичное замечание получили и другие службы.

Подскажите. пожалуйста, где изложено требование шнуровать журналы? Может специфика АС?

Изменено пользователем mik7doc
Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Скорее всего это Ваша особенность, поищите требования в регламентах и положениях.

Изменено пользователем allar
Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Никогда не вдавался в подробности откуда это появилось, но с внедрением на предприятии системы менеджмента качества, разработкой стандартов предприятия под названием СТП СМК и всевозможными аудиторскими проверками стали требовать, чтобы все журналы прошивались, имелась нумерация страниц, стояла подпись, расшифровка подписи, дата, печать синего цвета.Сейчас так всё и делается. В СТП по делопроизводству есть нормативные ссылки на ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ 1.5-2001, ГОСТ 51141-98, Федеральный закон об архивном деле в РФ от 22.10.2004г. №125-ФЗ, но что записано в этих первоисточниках - не смотрел.

В атомной энергетике своя система нормативных документов под названием ПНАЭГ и, если не ошибаюсь, в одном из этих документов действительно встречал, что рабочие журналы и записи должны оформляться так.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Спасибо! :thankyou: Пойду шнуровать. Скорее всего, дело, действительно, в ПНАЭге.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Журнал учета мероприятий по контролю - ведение журнала закреплено в ст. 9 п. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)». Журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица. Срок его хранения согласно ст. 52 Перечня составляет 5 лет.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

  • 2 года спустя...

Вот именно должен быть прошнурован , пронумерован при сдаче в архив, а до архива не обязательно

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

  • 5 лет спустя...
В 12.07.2011 в 17:34, les_nik_178 сказал:

Журнал учета мероприятий по контролю - ведение журнала закреплено в ст. 9 п. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)». Журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица. Срок его хранения согласно ст. 52 Перечня составляет 5 лет.

Вообще не о том! речь о журнале учета мероприятий по контролю. 

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

В 17.01.2014 в 12:07, metrolog_216 сказал:

Вот именно должен быть прошнурован , пронумерован при сдаче в архив, а до архива не обязательно

А до архива вырывай листы. Журнал должен быть прошит до начала его использования, иначе какой смысл?

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

15 часов назад, Логинов Владимир сказал:

А до архива вырывай листы. Журнал должен быть прошит до начала его использования, иначе какой смысл?

А в прошивке какой смысл сами -то понимаете? Как прошивка мешает вырвать лист? В Вас до сих пор сидит сталинская следственно-огпушная подозрительность и шпиономания.

Я это не от фонаря взял, я пользуюсь НПА по Правилам организации документооборота и архивного дела в гос. и частных организациях (это к сведению кстати проверяющих, требующих прошивку журналов, а зачем не знающих, просто так принято).

Журналы прошивают при особом режиме, при секретности, если имеете дело с тайнами под грифом различным.

А так на работе не припомню чтоб кому это надо было вырыванием заниматься, заняться больше нечем, неадекватных увольняют быстро, да и прошивка никак не мешает вырывать листы, это во-первых.

Во-вторых, и без прошивки легко заметно вырывались листы или нет, достаточно маркировки заводской с количеством листов, ну и дополнительно на титульном листе у нас надпись сколько листов в журнале, этого достаточно.

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Присоединиться к обсуждению

Вы можете ответить сейчас, а зарегистрироваться позже. Если у вас уже есть аккаунт, войдите, чтобы ответить от своего имени.

Гость
Ответить в этой теме...

×   Вы вставили отформатированный текст.   Удалить форматирование

  Допустимо не более 75 смайлов.

×   Ваша ссылка была автоматически заменена на медиа-контент.   Отображать как ссылку

×   Ваши публикации восстановлены.   Очистить редактор

×   Вы не можете вставить изображения напрямую. Загрузите или вставьте изображения по ссылке.

Загрузка...

Информация

  • Недавно просматривали   0 пользователей

    • Ни один зарегистрированный пользователь не просматривает эту страницу.

×
×
  • Создать...