Написание ТЗ для создания программы по учету СИ

[TVR 1]

Здравствуйте. Подскажите, как составить базу СИ на предприятии, что бы можно было составить отчет, в котором будут СИ, подлежащие поверке в очередном году, сгруппированные так, что бы одинаковые по цене поверки приборы суммировались вместе. А то если выйдет отчет с номерами приборов,  ТЗ на закупку услуг поверки будет на 20 листах. Приборы киповские, полные модификации длинные. При чем от года изготовления то же зависит тип прибора, а цена поверки то одинаковая. Например расходомеры, датчики давления, термопреобразователи. Готовую программу покупать не будут. It отдел сам сделает програмку. С меня база СИ, пнименяемых на производстве.

[boss 414]

2 часа назад, TVR сказал:

Здравствуйте. Подскажите, как составить базу СИ на предприятии, что бы можно было составить отчет, в котором будут СИ, подлежащие поверке в очередном году, сгруппированные так, что бы одинаковые по цене поверки приборы суммировались вместе. А то если выйдет отчет с номерами приборов,  ТЗ на закупку услуг поверки будет на 20 листах. Приборы киповские, полные модификации длинные. При чем от года изготовления то же зависит тип прибора, а цена поверки то одинаковая. Например расходомеры, датчики давления, термопреобразователи. Готовую программу покупать не будут. It отдел сам сделает програмку. С меня база СИ, пнименяемых на производстве.

Ну и в чем проблема? Excel вам в руки - набиваете всю нужную для дальнейшей работы информацию и - вуаля БД СИ готова!

Тока сомнения есть, что IT специалисты сделают нужные обработки - они ж не метрологи...

Так что, если вы сами дружите с Excel, лучше обработки тоже делать самому. Причем обработки можно сделать в полуавтоматическом режиме, используя исключительно встроенные средства Excel, без макросов...

[TVR 1]

7 часов назад, boss сказал:

Ну и в чем проблема? Excel вам в руки - набиваете всю нужную для дальнейшей работы информацию и - вуаля БД СИ готова!

Тока сомнения есть, что IT специалисты сделают нужные обработки - они ж не метрологи...

Так что, если вы сами дружите с Excel, лучше обработки тоже делать самому. Причем обработки можно сделать в полуавтоматическом режиме, используя исключительно встроенные средства Excel, без макросов...

Я с экселем 1000 позиций промучилась 2 месяца. Так как получала с 12 филиалов таблички и копировала все в одну. Все приборы заводят по разному. Кто термометр, кто просто ТСП, кто термопреобразователь, а кто преобразователь. Вы понимаете о чем я? Поэтому что бы использовать плюшки экселя, а я вероятно их может и не знаю, какие применить к разношерстному списку. Вот и пришли к выводу, что заводим все с паспортов одинаково. А вот с длинными типами не знаю как заводить. Нам главное что ьы был отчет с суммированием одинаковыз приборов. Метрологические особенности кроме даты поверки, мп интервала, номера прибора вообщем то и не надо. Узлы учета, поэтому главное что бы все было в списке на поверку, вообщем то и все.

[boss 414]

1 час назад, TVR сказал:

Я с экселем 1000 позиций промучилась 2 месяца. Так как получала с 12 филиалов таблички и копировала все в одну. Все приборы заводят по разному. Кто термометр, кто просто ТСП, кто термопреобразователь, а кто преобразователь. Вы понимаете о чем я? Поэтому что бы использовать плюшки экселя, а я вероятно их может и не знаю, какие применить к разношерстному списку. Вот и пришли к выводу, что заводим все с паспортов одинаково. А вот с длинными типами не знаю как заводить. Нам главное что ьы был отчет с суммированием одинаковыз приборов. Метрологические особенности кроме даты поверки, мп интервала, номера прибора вообщем то и не надо. Узлы учета, поэтому главное что бы все было в списке на поверку, вообщем то и все.

Не вижу проблем в составлении в Excel простого списка СИ

[Lion28 29]

3 часа назад, TVR сказал:

Так как получала с 12 филиалов таблички и копировала все в одну. Все приборы заводят по разному.

Не проще было этим 12 филиалам направить шаблон единой формы в Excel для заполнения как Вам нужно?

Изменено 11 Февраля 2022 пользователем Lion28

[evGeniy 1 028]

30 минут назад, Lion28 сказал:

Не проще было этим 12 филиалам направить шаблон единой формы в Excel для заполнения как Вам нужно?

Золотые слова 

[TVR 1]

1 час назад, Lion28 сказал:

Не проще было этим 12 филиалам направить шаблон единой формы в Excel для заполнения как Вам нужно?

Это не реально, так как что бы верно записать наименование нужен паспорт, а их нет у многих, можно взять прошлое св.о поверке, но прследний год все в Аршине, а интернет не у всех есть. Можно взять наименование в интернете на сайте изготовителя, но там все разнится, иногда не знаешь производителя.  Поэтому, что быпользоваться экселем, надо что бы все было занесено максимально одинаково. Я пользовалась фильтрами в столбцах, но это очень долго. И сводные таблицы тут не пойдут, у меня текстовые данные, а не цифровые. Может я не знаю, какая функция экселя объеденит и подведет итоги по одинаковым позициям. Еще и диапазоны, классы точности, номера госреестров надо учесть. Если бы была программ, то при формировании отчета выбрала бы нужные поля и функцию суммировать. Все одним действием. А эксель еще и тормозит, когда несколько файлов открыты, особенно когда прайс ЦСМ открыт. При группировке СИ в ТЗ он нужен, что бы не объединить разные  по стоимости поверки приборы. 

[Тамбовский Волк 64]

14 часов назад, TVR сказал:

Подскажите, как составить базу СИ на предприятии

Есть уже разработанные программные комплексы. Мы к примеру используем Дельта СИ. Там и база и графики и отчетность и стоимость  и ремонт и содержание драгметаллов и много чего.

[Eila 7]

1 час назад, TVR сказал:

Это не реально, так как что бы верно записать наименование нужен паспорт, а их нет у многих, можно взять прошлое св.о поверке, но прследний год все в Аршине, а интернет не у всех есть. Можно взять наименование в интернете на сайте изготовителя, но там все разнится, иногда не знаешь производителя.  Поэтому, что быпользоваться экселем, надо что бы все было занесено максимально одинаково. Я пользовалась фильтрами в столбцах, но это очень долго. И сводные таблицы тут не пойдут, у меня текстовые данные, а не цифровые. Может я не знаю, какая функция экселя объеденит и подведет итоги по одинаковым позициям. Еще и диапазоны, классы точности, номера госреестров надо учесть. Если бы была программ, то при формировании отчета выбрала бы нужные поля и функцию суммировать. Все одним действием. А эксель еще и тормозит, когда несколько файлов открыты, особенно когда прайс ЦСМ открыт. При группировке СИ в ТЗ он нужен, что бы не объединить разные  по стоимости поверки приборы. 

В Экселе можно подставлять данные из одного списка в другой, для этого используется функция ВПР в строке формул. Почитайте по ней информацию.

Для одинаковой идентификации средств измерений вам нужно два массива данных:

1. Правильные наименования типов СИ с привязкой к регистрационному номеру из реестра  

2. Ваши разношерствные списки СИ, тоже с номером реестра.

По этому рег-номеру можно проводить однозначную идентификацию и подставлять нужные вам наименования типов СИ в ваш сборный массив данных.

[TVR 1]

3 часа назад, Тамбовский Волк сказал:

Есть уже разработанные программные комплексы. Мы к примеру используем Дельта СИ. Там и база и графики и отчетность и стоимость  и ремонт и содержание драгметаллов и много чего.

Наше руководство  на базе 1С хочет сделать.

[TVR 1]

2 часа назад, Eila сказал:

В Экселе можно подставлять данные из одного списка в другой, для этого используется функция ВПР в строке формул. Почитайте по ней информацию.

Для одинаковой идентификации средств измерений вам нужно два массива данных:

1. Правильные наименования типов СИ с привязкой к регистрационному номеру из реестра  

2. Ваши разношерствные списки СИ, тоже с номером реестра.

По этому рег-номеру можно проводить однозначную идентификацию и подставлять нужные вам наименования типов СИ в ваш сборный массив данных.

Сбор данных о госреестрах приборов с 2002 года рождения процесс нелегкий и долгий. Не всегда есть паспорта на приборы и год изготовления не знаешь. Главная задача свести все данные  в один массив. А функция ВПР работает только с числами кажется, а у меня текст. Надо посмотреть, ВПР. Может насильно присвоить коды 1.2.3 приборам по измеряемому параметру. Давление, расход и т.д.