Выдержки из ГОСТа

[Наталия Гал 0]

Здравствуйте. подскажите пожалуйста. Мы цеховая измерительная лаборатория у нас для информации есть выдержки из ГОСТ которые подписаны ( дата, подпись, какой ГОСТ).Но во время проверки нам объявили, что даты подписи надо обновлять каждый год. Подскажите правильно ли это, и для чего это нужно?

[владимир 332 1 158]

2 часа назад, Наталия Гал сказал:

Мы цеховая измерительная лаборатория у нас для информации есть выдержки из ГОСТ которые подписаны ( дата, подпись, какой ГОСТ).Но во время проверки нам объявили, что даты подписи надо обновлять каждый год. Подскажите правильно ли это, и для чего это нужно?

Обычно от проверяющего требуют чёткого обоснования со ссылкой на основании чего: НД, НПА, по линии СМК ..., иначе ни о чём

P.S. И "пошукайте" в  Инете, что-то наподобие, если не смешно будет 

https://www.profiz.ru/sr/1_2022/vypiski_iz_dokumentov/

https://www.sekretariat.ru/article/210759-kak-oformit-vypisku-iz-dokumenta

А может и в ГОСТе за год какие изменения были? И посмотрите свои внутренние документы, скорее всего по линии СМК...

 

Изменено 20 Апреля 2022 пользователем владимир 332

[Тамбовский Волк 64]

14 часов назад, Наталия Гал сказал:

Подскажите правильно ли это, и для чего это нужно?

Нет не правильно. Единственное требование это то, что вы должны пользоваться методиками, выписками и т.п. актуальными. И как у вас эта актуализация происходит вы должны четко прописать в СМК. К примеру вы можете назначить сотрудника ответственного за актуализацию (к примеру нормоконтролер), который должен будет следить за тем чтобы документы были актуальными и в случае появления каких то изменений он будет обязан либо уведомить, либо лично внести изменения.

[Тамбовский Волк 64]

14 часов назад, Наталия Гал сказал:

Но во время проверки нам объявили

И еще. Это у вас какая была проверка? Внутренний аудит или из Рсстандарта или Росаккредитации. Если внутренний аудит, то спокойно посылаете с золотой фразой, "а где это прописано?" и если вам на это аудитор отвечает

 

12 часов назад, владимир 332 сказал:

А может и в ГОСТе за год какие изменения были

то посылаете его во второй раз.

С Росстандартом, Росаккредитацие такое не прокатит, но и они к замечаниям подходят очень ответственно (от этих организаций лично я глупых замечаний не встречал).

[Наталия Гал 0]

14 минут назад, Тамбовский Волк сказал:

И еще. Это у вас какая была проверка? Внутренний аудит или из Рсстандарта или Росаккредитации. Если внутренний аудит, то спокойно посылаете с золотой фразой, "а где это прописано?" и если вам на это аудитор отвечает

Да у нас был внутренний аудит. Большое спасибо за информацию.

[Максим Андреев 129]

15 часов назад, Наталия Гал сказал:

Но во время проверки нам объявили, что даты подписи надо обновлять каждый год. Подскажите правильно ли это, и для чего это нужно?

Не возможно ответить на вопрос, не изучив вашу процедуру СМК по управлению документацией.

С одной стороны, требований по "обновлению дат" нет.

С другой стороны, все выписки, которыми пользуются в работе (не для справочных целей), должны стоять на учете у ответственного лица/подразделения (службы стандартизации) и обновляться при выходе изменений или новых ГОСТов. Прописана ли у вас такая процедура, соблюдается?