Журнал приемки и выдачи средств измерений

[Роза1788 0]

Добрый день.  Журнал приемки и выдачи средств измерений кто-нибудь ведет электронно?  (имеется ввиду не в программе 1с метрология и т.д) Можно ли от этого уйти совсем? На данный момент ведется вручную по старинке все прописывается...

[Angara 3]

20 минут назад, Роза1788 сказал:

Можно ли от этого уйти совсем?

от ведения электронного журнала?

или совсем от ведения Журнала приемки-выдачи?

[Роза1788 0]

Совсем от этого журнала не уйдешь. Наоборот хотим вести электронно, но у нас есть графы подписи "Заказчика" и поэтому пишем, вручную собираем подписи. Если ведешь журнал электронно, то нужна ли какая-нибудь электронная подпись? Можно ли просто вести в excel журнал без граф подписи Заказчика? Ну при необходимости распечатать его в конце года , подшить, заверить и сдать в  архив.

[michail215 8]

Без электронной подписи не обойтись. Иначе как Вы докажете факт передачи-приемки СИ без накладной? Если подписей не будет, то туда можно что угодно записать...

[Dom3n3c 119]

2 часа назад, Роза1788 сказал:

Можно ли просто вести в excel журнал без граф подписи Заказчика?

Ну теоретически можно с использованием служебной почты и компьютеров, защищенных персональным паролем. Можно прописать, что факт передачи подтверждается отправкой электронного сообщения с информацией, приведенной в ХХХХ, а факт получения подтверждается отправкой ответного электронного письма с указанием о получении оборудования

Как-то так)))

[Renco08 11]

Мы ведем такой журнал в экселе. Правда к нас нет подписей заказчика, да и заказчиков нет. Регистрируем перемещение приборов на своем заводе. Подписи не ставим, фиксируем ФИО и всё.

Также делаем резервную копию журнала на сменный носитель.

[Dots 324]

5 часов назад, Renco08 сказал:

Мы ведем такой журнал в экселе.

В экселе также можно включить хранение журнала изменений, тогда видно какой пользователь когда и что изменял