Перейти к контенту

Замена бумажного варианта журнала на электронный


8 сообщений в этой теме

Рекомендуемые сообщения

Здравствуйте! опыт работы в метрологии у меня очень маленький и недавно задалась вопросом. почему мы ведем журналы (например регистрации поверочных работ) в бумажном варианте. Можно ли перейти в электронный вариант или есть приказ или ГОСТ ,где ведение журналов обязательно в бумажном виде?  Если ведете электронный журнал можете рассказать как проходил ваш ПК с этими журналами, придирались ли эксперты к тому что журналы электронные? Спасибо!

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

  • 2 недели спустя...
В 22.11.2022 в 05:19, olga1234 сказал:

Здравствуйте! опыт работы в метрологии у меня очень маленький и недавно задалась вопросом. почему мы ведем журналы (например регистрации поверочных работ) в бумажном варианте. Можно ли перейти в электронный вариант или есть приказ или ГОСТ ,где ведение журналов обязательно в бумажном виде?  Если ведете электронный журнал можете рассказать как проходил ваш ПК с этими журналами, придирались ли эксперты к тому что журналы электронные? Спасибо!

Добрый день! Тема всех интересующая и волнующая в век цифровизации. 

Можете перейти, пропишите у себя в СМК и соблюдайте. Главное обеспечить защиту от изменений и резервное копирование. У нас заведены электронные журналы, защищены паролем (который знают допущенные к работе с этим журналом). Хранятся они на сервере. Резервное копирование проводится 1 раз в месяц. В конце года помещаем на диске в архив. 

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

6 минут назад, eKa89 сказал:

Добрый день! Тема всех интересующая и волнующая в век цифровизации. 

Можете перейти, пропишите у себя в СМК и соблюдайте. Главное обеспечить защиту от изменений и резервное копирование. У нас заведены электронные журналы, защищены паролем (который знают допущенные к работе с этим журналом). Хранятся они на сервере. Резервное копирование проводится 1 раз в месяц. В конце года помещаем на диске в архив. 

А как контролируется кто вносил изменения в журнал?

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Только что, evGeniy сказал:

А как контролируется кто вносил изменения в журнал?

В журнале есть графа Фамилия. 

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

2 минуты назад, eKa89 сказал:

В журнале есть графа Фамилия. 

Это для бумажного проканывает. А вот в электронном как бэ автоматом должна проставляться дата изменения, кто изменил и что изменилось )))

 

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

  1. В экселе есть функция "журнал изменений". По крайней мере лет 15 назад работала. В экселе можно организовать совместный доступ, а в журнале изменений будут появляться записи о внесении изменений с указанием имени компьютера. Для небольших объемов информации - рабочий вариант. При больших объемах эксель глючит и портит данные.
  2. Можно организовать журнал в 1С, там с авторизацией доступа все в порядке. Формулируйте техзадание вашим 1С-никам. Надежно но медленно.
  3. Гугльтаб тоже умеет в авторизованный доступ и историю изменений. Но надо понимать, что на этом вражеском ресурсе мы совершенно бесправны.

 

Изменено пользователем Радик Мавлявиев
Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

1 час назад, evGeniy сказал:

Это для бумажного проканывает. А вот в электронном как бэ автоматом должна проставляться дата изменения, кто изменил и что изменилось )))

 

Уже 3 раза ПК проходили, всё проканывает. 

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

В 02.12.2022 в 13:16, eKa89 сказал:

Уже 3 раза ПК проходили, всё проканывает. 

Это не Ваша заслуга, а недоработка ЭГ (с) 

;););)

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Присоединиться к обсуждению

Вы можете ответить сейчас, а зарегистрироваться позже. Если у вас уже есть аккаунт, войдите, чтобы ответить от своего имени.

Гость
Ответить в этой теме...

×   Вы вставили отформатированный текст.   Удалить форматирование

  Допустимо не более 75 смайлов.

×   Ваша ссылка была автоматически заменена на медиа-контент.   Отображать как ссылку

×   Ваши публикации восстановлены.   Очистить редактор

×   Вы не можете вставить изображения напрямую. Загрузите или вставьте изображения по ссылке.

Загрузка...

Информация

  • Недавно просматривали   0 пользователей

    • Ни один зарегистрированный пользователь не просматривает эту страницу.

×
×
  • Создать...