olga1234 1 Опубликовано 22 Ноября 2022 Жалоба Поделиться Опубликовано 22 Ноября 2022 Здравствуйте! опыт работы в метрологии у меня очень маленький и недавно задалась вопросом. почему мы ведем журналы (например регистрации поверочных работ) в бумажном варианте. Можно ли перейти в электронный вариант или есть приказ или ГОСТ ,где ведение журналов обязательно в бумажном виде? Если ведете электронный журнал можете рассказать как проходил ваш ПК с этими журналами, придирались ли эксперты к тому что журналы электронные? Спасибо! Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
eKa89 35 Опубликовано 2 Декабря 2022 Жалоба Поделиться Опубликовано 2 Декабря 2022 В 22.11.2022 в 05:19, olga1234 сказал: Здравствуйте! опыт работы в метрологии у меня очень маленький и недавно задалась вопросом. почему мы ведем журналы (например регистрации поверочных работ) в бумажном варианте. Можно ли перейти в электронный вариант или есть приказ или ГОСТ ,где ведение журналов обязательно в бумажном виде? Если ведете электронный журнал можете рассказать как проходил ваш ПК с этими журналами, придирались ли эксперты к тому что журналы электронные? Спасибо! Добрый день! Тема всех интересующая и волнующая в век цифровизации. Можете перейти, пропишите у себя в СМК и соблюдайте. Главное обеспечить защиту от изменений и резервное копирование. У нас заведены электронные журналы, защищены паролем (который знают допущенные к работе с этим журналом). Хранятся они на сервере. Резервное копирование проводится 1 раз в месяц. В конце года помещаем на диске в архив. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
evGeniy 1 028 Опубликовано 2 Декабря 2022 Жалоба Поделиться Опубликовано 2 Декабря 2022 6 минут назад, eKa89 сказал: Добрый день! Тема всех интересующая и волнующая в век цифровизации. Можете перейти, пропишите у себя в СМК и соблюдайте. Главное обеспечить защиту от изменений и резервное копирование. У нас заведены электронные журналы, защищены паролем (который знают допущенные к работе с этим журналом). Хранятся они на сервере. Резервное копирование проводится 1 раз в месяц. В конце года помещаем на диске в архив. А как контролируется кто вносил изменения в журнал? Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
eKa89 35 Опубликовано 2 Декабря 2022 Жалоба Поделиться Опубликовано 2 Декабря 2022 Только что, evGeniy сказал: А как контролируется кто вносил изменения в журнал? В журнале есть графа Фамилия. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
evGeniy 1 028 Опубликовано 2 Декабря 2022 Жалоба Поделиться Опубликовано 2 Декабря 2022 2 минуты назад, eKa89 сказал: В журнале есть графа Фамилия. Это для бумажного проканывает. А вот в электронном как бэ автоматом должна проставляться дата изменения, кто изменил и что изменилось ))) Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Радик Мавлявиев 195 Опубликовано 2 Декабря 2022 Жалоба Поделиться Опубликовано 2 Декабря 2022 (изменено) В экселе есть функция "журнал изменений". По крайней мере лет 15 назад работала. В экселе можно организовать совместный доступ, а в журнале изменений будут появляться записи о внесении изменений с указанием имени компьютера. Для небольших объемов информации - рабочий вариант. При больших объемах эксель глючит и портит данные. Можно организовать журнал в 1С, там с авторизацией доступа все в порядке. Формулируйте техзадание вашим 1С-никам. Надежно но медленно. Гугльтаб тоже умеет в авторизованный доступ и историю изменений. Но надо понимать, что на этом вражеском ресурсе мы совершенно бесправны. Изменено 2 Декабря 2022 пользователем Радик Мавлявиев Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
eKa89 35 Опубликовано 2 Декабря 2022 Жалоба Поделиться Опубликовано 2 Декабря 2022 1 час назад, evGeniy сказал: Это для бумажного проканывает. А вот в электронном как бэ автоматом должна проставляться дата изменения, кто изменил и что изменилось ))) Уже 3 раза ПК проходили, всё проканывает. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
evGeniy 1 028 Опубликовано 6 Декабря 2022 Жалоба Поделиться Опубликовано 6 Декабря 2022 В 02.12.2022 в 13:16, eKa89 сказал: Уже 3 раза ПК проходили, всё проканывает. Это не Ваша заслуга, а недоработка ЭГ (с) Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
8 сообщений в этой теме
Рекомендуемые сообщения
Присоединиться к обсуждению
Вы можете ответить сейчас, а зарегистрироваться позже. Если у вас уже есть аккаунт, войдите, чтобы ответить от своего имени.