МО в РЖД

[tuzvp 0]

Всем Ку!

Предлагаю вашему вниманию пример передачи сведений о поверках в Аршин и Росаккредитацию.

Схема у нас такая: 

1) Поверка оформляется, печатается протокол в Excel и вносится запись в бумажный журнал;

2) Делаются копии последних страниц журнала и сканирует протоколы (Поверенные в сокращенном объеме - поштучно, т.е. имя файла вида тип си - зав.№. Остальные пакетно);

3) В рабочей области Аршина копируется определенная запись и редактируется вручную от протокола под новую с похожим рег. номером; В копии журнала запись о создании карточки помечается;

4) Процедура повторяется под каждый рег. номер. А в нашем зоопарке 55 типов. Объем поверок порядка 300 в месяц;

5) Созданные в рабочей области Аршина записи отправляются на публикацию. Сразу все не дает, обычно по 7 - 10 шт. пролазит в одну заявку;

6) А потом вот эти записи в табличной форме загружаются в реестр Росаккредитации. Табличная форма не очень сильно соответствует тому, что можно извлечь из Аршина, приходится руками допиливать. (Они там между собой никак не договорятся?) 

Катастрофически неудобно и очень много времени отнимают эти манипуляции, а также легко допустить ошибки в редактировании карточек.

Кто умеет в менеджмент, как оптимизировать этот ад?

 

Вообще в РЖД есть определенный фетиш на предмет перекладывания данных из одной формы таблицы MS Excel - в другую.