Здравствуйте. Какая хорошая и информативная тема.
Вопрос всё в том же. Производим химреагенты для нефтяников. До настоящего времени у нас были ТУ и изменения, выпущенные отдельным документом и прикладываемые каждый раз к основному тексту ТУ. Мол, вот Вам наши ТУ, нужную информацию ищите там сами. Заказчики путались, где какие данные актуальны и в каких изменениях их искать. Теперь хотим ТУ актуализировать, внеся все изменения непосредственно в текст. Естественно, что их накопилось немало. Отмечу, что изменения не критические и не касающиеся кардинальных изменений и требований к продукции. Скорее небольшая корректировка показателей, введение новых ф/х характеристик, актуализация методик и т.д. Решили сделать простую замену всех листов.
Насколько я понял мои действия такие:
1. Выпуск извещения об изменении и согласование его. В том числе и с заказчиками.
2. Если всё нормально, вносим изменения в текст. В листе регистрации изменений пишем замена листов "Все".
3. В тексте ТУ в месте внесения изменений в скобкам указываем (изменённая редакция, Изм. №____).
4. Внизу всех листов ставим штампик "Изм. № ____, зам."
5. В конце ТУ вставляем краткую пояснительную записку по каждому номеру изменений с общим описанием характера изменений и обоснованием.
Рассылаем обновлённый текст ТУ по Заказчикам уже без приложения извещений об изменении.
Подскажите алгоритм правильный или что-то здесь лишнее?
Заранее благодарен.
