Мы прописали в СТП ответственных по цехам за СИ и теперь перед тем как взять счёт узнаём у них какие СИ цеха нам предоставят и когда. На основании этой информации формируем группы СИ по счетам. Если всё таки цех что-то не предоставил, то оплачиваем счёт и довозим СИ потом (это кто как с ЦСМ договориться).
Подскажу рациональный способ реализации вашей работы. Если у вас есть система менеджмента качества или даже ее нет вы можете написать такую вещь как СТО (стандарт организации) конкретно по функционированию метрологической службы и взаимодействию ее с производственными и другими подразделениями. В данном документе прописываете, что в конце года вы составляете график поверки на новый год и заверяете его у директора и предоставляете всем заинтересованным лицам, далее прописываете, материально ответственных за СИ на каждом производственном участке (это у вас обычно своя бумажка или график поверки в котором указано у кого какой прибор), делаете ответственным за сбор СИ на участке начальника участка либо кого он там согласует, и в начале каждого месяца или в конце того перед которым планируется поверка, вы подаете бумажку с перечнем СИ на поверку на данный месяц, в итоге начальник участка, координирует действия рабочих и изымает определенные СИ из оборота на поверку, без остановки процесса. С вашей стороны актуально договорится с местным ЦСМ и согласовать со своим руководством возможность "срочной поверки" это поверка с течении 1-3 дней, с увеличением цены на поверку до 100%, в зависимости от срока. Есть возможность найти хороших юр. лиц, которые имеют аттестат аккредитации в вашей области, которые будут вам поверять СИ в гибком графике и вписываться в ваши пожелания, в том числе и с выездом к вам, для проведения поверки на месте. Так же, вы можете приобрести образцовые СИ, они же эталоны (для геометрических СИ) они не столь дорогие, провести их аттестацию (затрат тоже 0) только компетентность ваша и время, либо обратиться в тот же ЦСМ поговорить с главным метрологом и он вам посодействует с образцами документации, после аттестации своего оборудования, заключить с ЦСМ или Юр. лицом договор о совместном использовании эталонов и вызывать специалиста к себе для проведения поверки на месте.
Огромное спасибо за дельный совет.В кратчайшие сроки постараюсь реализовать что возможно. Отпишусь о результатах думаю эти новшества мало кому понравятся