Добрый день! Я поступила следующим образом:
1. Каждому СИ присвоила идентификационный номер (состав номера: дата поступления(год, месяц), ио-1, си-2, и последняя цифра порядковый номер)-это для добства.
2. Составила график, с датой поверки (дата следующей поверки расчитывается сама и раскрашивает красным, если просрочена поверка, зеленым-если все гуд, желтым-за 2 недели до поверки), прописала ЦСМ в которых была проведена поверка и номера телефонов, чтоб потом не искать куда все сдать.
3. Заключила рамочный договор на поверку.
4. Завела паспорта (в электронном виде), опять же для удобства
5. Сделал сканы со всех инструкций по эксплуатации, паспортов/формуляров, ПМА и т.д. (дабы избежать вариант утери документов)
6. Для ИО разработала в электронном виде протокол периодической аттестации, чтоб не считать на калькуляторе каждый год одно и тоже (все считается само).
7. Создать приказ о назначении комиссии для периодической аттестации, чтоб каждый раз его не составлять.
8. Самое важное написать инструкцию по метрологическому обеспечению. (с формами журналов, которые Вы ведете, формами протоколов, этикеток и т.д. и т.п., все зависит от специфики предприятия).
9. Разработала инструкцию о хранении СИ, которые не используются более полугода и требуют конссервации (форму тоже прописала в инструкции по МО)
10. Инструкция по списанию и утилизации приборов и оснастки (т.к. эти вещи имеют драгметаллы их не так-то просто списать, а тем более утилизировать)
11. Инструкция о корректировке климатических условий (бредовая инструкция, но при ее отсутствии ВП прекращали испытания-не хорошо)
12. Сделала себе папку, в которой хранила все копии договоров на поставку, копии актов, гарантийных писем, счет-фактур и счетов, дабы избежать глупых вопросов со стороны бухгалтерии. (трата бумаги, но иногда бывает полезна)
13. Для испытатеного оборудования, по результатам периодической аттестации вела статистику (на фоне этой статистики проще определить когда ИО требуется тех.обслуживание и какой параметр хромает, тем более пускать чьи-то ручки к ИО не очень хочется, дабы не на вредить!!!)
14. Соответственно необходимо вести журнал тех. обслуживания и ремонта (некоторые делают записи в паспорте/формуляре), но я делала записи и в паспорте и в журнале (вдруг что-то потеряется, переезды еще никто не отменял)