Здравствуйте! Пишу СК по управлению НД. Помогите пожалуйста с разделом "Архив", там прописал такие правила:
-Архивы НД созданы на базе всех структурных подразделений ИЛЦ.
-В архивах ведутся журналы, в которые вносятся информация о поступивших документах в архив и изъятых из него. Форма журналов, хранящихся в подразделениях, произвольная.
-Все устаревшие документы помечаются отметкой «Устаревший/Отменен», маркируются штампом «Архив», ставится подпись инженера по метрологии. Заведующий структурным подразделением вносит соответствующую запись в журнал архива.
-Срок хранения НД в архиве 5 лет. После истечения этого срока, нормативная документация утилизируется.
-НД может изыматься из архива при необходимости, с соответствующей записью в журнале.
Что еще можно добавить, или как то расширить указанные пункты? Заранее спасибо!