Добрый день!
Всё просто, согласно профилю вашей организации подбираете себе справочную систему, коих невообразимое множество, Техэксперт для технических специалистов (в том числе охрана труда/промышленная/пожарная безопасность/экология ой, много для кого) и строителей, Норма для строителей бывает подходит, Гарант/К+ в основном для юристов и бухгалтеров, хотя они очень активно развиваются и возможно уже есть что-то для технарей)))
Далее в СМК прописываете, что актуализируется внешняя НД с помощью электронно-справочной системы и снимаете с себя целую кучу обязанностей.
В некоторых, например в Техэксперте даже уже функция есть такая "Документы на контроле", которая мама вам всё актуализирует.
Есть письмо Минэкономразвития ещё от 1.12.2014 года № 22391/04-СМ в котором русским по белому написано, что организация вправе располагать НД как в бумажном, так и в электронном виде, в том числе с использованием электронных справочно-правовых систем" и 49 пункт закона "О стандартизации" который касается метрологов тоже говорит, что ЭСПС допустимы.
p.s.Не реклама, просто ТЭ для актуализации пользуюсь!
