ИМХО Вы издалека начали, больше мероприятия по выбору СИ и приобретению, а не по    ИМХО статус СИ "эксплуатация", когда они работают, а не только приобретены. ГОСТ не подскажите? ИМХО порядок ввода в эсплуатацию должен быть прописан в вашем внутреннем документе и может различаться. И на складе хранятся,  поверяется в МС - это тоже ещё не эсплуатация. И по малоценке тоже акт ввода и инвентарный номер на каждый? и это уже эксплуатация - если СИ работает (проводит измер