Добрый день! Из практики лучше сначала согласовать внесенные исправления с экспертом по электронной почте - они часто идут на контакт. Сейчас как раз отрабатываем похожую ситуацию, с экспертом общается инженер-конструктор.
Почта, к сожалению, теряется, и теряется в обе стороны. Мы для себя выработали следующий алгоритм: отправляем заказное письмо с уведомлением, через день-два после вручения уточняем в приемной, на кого расписано и актуальные контакты исполнителя. Далее уже связываемся с исполнителем (или в приемной уточняем актуальный телефон и в отпуске/ не в отпуске), убеждаемся, что до него дошел полный пакет документов. Причем так работаем и в РБ, и в РФ, и в РК. Сбои, конечно, бывают, но их стало меньше.