«произвольная форма» означает, что нет требований к его оформлению, но в тех же МП зачастую предлагается измерение различных величин и таблицы с пустыми клетками, в которые надо внести результаты измерений.
Думаю, что если например дело дойдёт до суда, а у вас не будет такого заполненного протокола, то ссылка на «произвольную форму» не поможет.
А кто должен "следить" за наличием протокола поверки, поверитель или заказчик? По собственному примеру, постоянно бодаемся с нашим ЦСМ требуя от них протоколы. ЦСМ всячески сопротивляется, мол протоколы у нас есть в электронном виде, если понадобятся мы вам их представим, одно время даже пытались выставлять счета за оформление протоколов, Но мы их аппетиты умерили быстро тут. Нас это не устраивает по причине того что в расчет стоимости поверки и расчет нормы времени на поверку СИ заложено оформление протокола, а коли мы платим за это значит будьте добры представлять (естественно на те СИ у которых в МП указано оформление протокола). Объем поверки представляемых в поверку СИ у нас огромный, несколько десятков СИ в год. По теплотехническим СИ уже "добили" поверителей и они неукоснительно оформляют протоколы, электрики тоже делают, но с ними тема отдельная, еще будем бодаться по их фиктивности поверки. Сейчас на очереди физ-химики с поверкой газоанализаторов.