Neka-mew

У нас была с 11.01 по 21.01. Официально ВКС было только в первую неделю, но во вторую неделю мы еще досылали документы, даже облако не закрыли, и общение было до последнего. И приказ прислали задним числом в середине февраля)

Если они в одном огромном здании, или в разных корпусах, но при этом кадастровый адрес один и тот же, почему нет?

Напишите в техподдержку с описанием проблемы. У нас в прошлом году нечто похожее было, потом все само прошло.

Мы ролик показывали. Онлайн технически не получилось бы, т.к. показывать на этом же компьютере, но под другой учеткой, к которой нет доступа на ВКС.

Так вот ВКС прошло, а акта нет) Мы на процедуру ПК подавались в июне (ВКС было в январе). Может как раз год пройдет, пока приказ получим) А там и совмещение ПК2 и ПК5 в следующем году.

Здравствуйте! Подскажите, насколько долго вы ждали акта от эксперта? ВКС закончилась, а уже 4 дня ответа нет. И эксперта теребить не хочется, там одновременно по 3 ВКС в день, но ответ нужен высшему руководству, простое "надо подождать" уже не ответ для него.

У нас процедура актуализации прописана. И в файл прикрепляли лист с актуализацией. Перечень методик просили, кстати.

Мы и говорили про это, но сказали, что хотят целиком

У нас СИ геометрических величин. Скинули все МП, много на микрометры и штангенциркули, их там несколько методик на различные серии СИ. В ОА только тип СИ и диапазоны указаны.

около 50 методик у нас, благо, они не очень объёмные. Но мы стойко выдержали 5 часов сканирования. Зато теперь есть их электронный вид.

Зависит, видимо, от предприятия. У нас каждое подразделение себе все планирует самостоятельно. Мы считаем все расходы и подаем в бюджет. А они уже там наверху решают, насколько бюджет урезать))) Обучение в рамках нашей процедуры начинается с заявки на внесение денег в бюджет. Возможно, поэтому эксперт и запросил такую информацию. Просто так неожиданно запросил, что пришлось еще долго в архиве искать.

Эксперт лишь указал, что это вне его компетентности. Без придирок в том плане, что мы не выполняем требование, ведь на камеру мы процедуру всю показали. И показали, что нам приходит оповещение от фса, что у почты неверный формат. Как объяснил наш админ при личном общении с той стороной - до них все доходит и информация принимается, но система не может дать ответ на указанную почту (хотя с другой стороны остается непонятным, почему оповещение с ошибкой в таком случае приходит на указанную почту). Надеюсь, замечанием это не будет.

Да, передавали через помощник. Но у нас проблема: почта корпоративная, не приходит ответа, что данные приняты с той стороны. Проблема не с нашей стороны, пользоваться общедоступными на базе яндекс, мэйл и т.п. нам нельзя. Общение с техподдержкой ни к чему не привело по сути, отписки левые. Эксперт отнесся лояльно (и я надеюсь, замечания не сделает), но сказал, чтобы мы написали письмо в Росаккредитацию, чтобы они решили этот вопрос, но что-то я сомневаюсь, что они скажут что-то отличное от техподдержки. Наши админы общались с их админами лично, так их нафиг там послали. Сказали, чтобы мы использовали эти яндесы, мэйлы или личные почты для передачи сведений. Нарушение всех возможных порядков, никакой защиты информации...

Служебные записки в бюро обучения по планированию бюджета на обучение. Они у нас архивные были, пришлось открывать архив, искать эти служебные. Полностью отсканированные методики поверки (все). Зачем? Неужели не достаточно обложек с информацией об актуализации и названия методики? Мы потратили больше половины дня только на сканирование их, естественно, не успев их вовремя отправить. Просили скинуть личные дела сотрудников (на оборонке). Уговорили отдел кадров показать на видео, как выглядят папки сотрудников и фото в личном деле. Скинуть ничего не разрешили, конечно. С трудом выпросили разрешение на использование мобильного телефона для выхода на ВКС (вообще у нас это запрещено, но эксперт сказал, что если не покажете все на телефон, будет несоответствие по всем пунктам). Ранее при этом обговаривали, что запишем все на видео, сделаем фото - не устроило. Есть, в общем, нюансы, которые нам не понять. И в положение войти, что у нас оборонка, отделы все далеко друг от друга, документы получаются через официальный запрос, не сильно хотели.

Эта тема обсуждается действительно давно. И если у вас прям совсем нет времени, возьмите у кого-то в аренду с оформление договора аренды СИ, указанные выше. Счастливые люди. Наш эксперт не прислал никакого списка. Мы заранее собрали все, что могли предположить по перечню. Эксперт наш говорит про документы в процессе работы, некоторые мы даже не сканировали заранее, потому что не знали, что такую ерунду могут запросить, а другие документы вообще сканировать целый день (уже после окончания рабочего дня), и он еще подгоняет, как-будто у нас тут копировальные роботы, которые сотни листов в минуту сканируют. Помимо этого из-за ужасной системы облачного хранилища не видно, что уже отправили. Уже запутались, что мы отправили, а что нет (комп с интернетом у нас стоит в отдельном помещении, бегаем с флешками туда-сюда).

Данные через этот помощник подавать надо! Сейчас проходим ПК, и это одно из обязательных требований. Мы все показали, как у нас передается. Надеемся, что не сделают замечание по поводу того, что ответ не приходит обратно (у нас коммерческая почта, со стороны РА приходит ответ, что неверная почта). Эксперт сказал, что нужно писать официальное письмо в Росаккредитацию, чтобы нам дали официальный ответ, как еще можно выйти из ситуации, без использования левых почт, наш отдел безопасности запретил использование почт на базе яндекс, мэйл и гугл, они не проходят проверку безопасности(

Мы передаем, но ответа обратного не получаем, т.к. у нас корпоративная почта, и что-то там не доходит до них. Наши админы сказали, что с нашей стороны все правильно, а то, что с их стороны не воспринимаются корпоративные почты - не наша проблема, и работать с общедоступной почтой на базе яндекс, мэйл и гугл нам нельзя.

Диски у нас тоже под запретом, к сожалению. И на флешках ничего хранить нельзя. Если просто написать, что делаем сканы свидетельств о поверке эталонных СИ и и имеются протоколы поверки в электронном виде в нумерованных по годам папках, этого будет достаточно?

Нам в облако нельзя. Запрещено. Процедура управления записями у нас есть, бумажными. И только такие записи нашей военкой признаются документами. В требованиях к критериям не написано, что обязательно должна быть процедура управления ЭЛЕКТРОННЫМИ документами. У нас это ограниченно на предприятии... Есть протоколы поверки в электронном виде. Если сделать сканы всех свидетельств и паспортов на эталоны, этого будет достаточно? Потом в РК внесем изменения, но, повторюсь, у нас почти нет электронных документов на предприятии, только протоколы поверки. Изменения в РК сейчас вносить не можем, 11 января уже ВКС, эксперт не выходит на связь. И вопросы задать некому.

Подскажите. Может, кто сталкивался. ВКС будет 11 января, но эксперт с нами не связывался по поводу подготовки документов, мы не знаем, какие надо подготовить. На контакт особо не идет, связи с ним сейчас либо нет, либо отключен телефон, либо занят. Есть примерный перечень в инструкции по ВКС, но мы не все оттуда понимаем. Например, резервное копирование. Мы резервное копирование по сути не делаем. Есть свидетельства на эталоны, есть протоколы поверки. Если свидетельство утеряно, запросим дубликат. Протоколы мы потерять не можем, они сшиты в журнал. Что там демонстрировать и какие документы о резервном копировании показывать? Также у нас никогда не было претензий и жалоб, работаем на предприятие, никто ничего никогда не писал, что недовольны работой.

Интересно, а как к заранее смонтированным видео отнесутся? В принципе, эксперт сказал, что проблем не будет. В камеру им можем показать только оригинал документов, ВКС вообще в другом помещении будет проходить, не где лаборатория поверки, т.к. помещение не аттестовано под использование Интернета. И как поверку онлайн провести? Мы же не в лаборатории будем...

Попробовали мы отправить данные. У нас не выходит, т.к. не подходит корпоративная почта. Значит, передать не судьба, т.к. другие почты у нас на предприятии запрещены, не личную же указывать.

Ну какие проблемы. Не будем передавать, да и все, правилами же запрещено. Или брать работу на дом и дома с личной почты данные передавать.

Сейчас там нет такой строчки, есть строчка "Результат". Там можно написать хоть "поверен", кто мне запретит? Пояснялок же нет никаких. А так, думаю, там можно ссылку на АРШИН вставить.

И все же, надо сейчас этим заниматься или нет? Сразу 50 поверок занести придется, компьютер "один на всех", чтобы понимать, занимать ли очередь к компьютеру))) Скоро ПК, и не понятно совсем...