Aleksun08

Все СТО обязательно, если в них описаны процедуры по системе менеджмента качества, чтобы потом эксперты нашли в Ваших документах всё по критериям

Мы снимали и отправляли в облако, но затем технич. эксперт по всем видеороликам дополнительно вопросы задавал поверителям. Если снимите видео, то потом работнику будет легче сделать всё еще раз при онлайн. При подаче на ПК5 - за последние 5 лет лучше всего подгрузить, но потом в облако для РА при прохождении самой процедуры эксперты просят за пятилетку доки загрузить (например, по аудиту, по рискам и возможностям, по графикам ТО и поверки оборудования, по несоответствиям и КМ и т.п.)

Мы при подаче заявления на ПК и РОА также внесли в заявление: актуализацию области аккредитации и при ПК как раз и "подправили" строчки и разнесли по разным

Из нового приказа:

Мы отправляли файл с подписанным ЭЦП и выглядел он как .pdf и загрузился в ЛК при подаче заявления. Вам необходимо в конфигураторе именно подписать ЭП и уже скачать именно файл с ЭП, затем его и прикладываете при подаче (не тот что вы сохранили для дальнейшей работы с ним, а именно подписанный ЭП).

Нам на это еще год назад указали эксперты при ПК и как раз прислали на ознакомление эти МЕТОДИЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИИ, утвержденные приказом №186 от 24.09.2019.

Да, только на данных сотрудников

Да раньше эксперты говорили убрать всех стажеров, чтобы меньше проблем было. Но теперь сами эксперты не боятся показывать перед Росаккредитацией стажеров (только главное чтобы у вас всё по ним было) и даже просят добавить их в форму 1. И апеллирует тем, что "как вы иначе потом докажете, что у него стаж не менее года?" Стажер уже должен быть внесен в ваш ЛК РА для подтверждения его стажа, а также внесения в ЛК РА по деятельности организации его в качестве стажера при поверке, например.

Коллеги, еще один "нюанс" - при формировании (как новой ОА, так и редактировании предыдущей ОА) в подтверждаемой области и также в расширяемой помните, что надо в поле "Добавление направления деятельности" добавить свой шифр поверительного (или калибровочного) клейма (см. ниже) Нажать карандашик слева от слова "Поверка" (калибровка) и в ручную внести. Чтобы потом это могло высветиться уже у вас в сформированной ОА. И тогда эти данные появятся вот здесь (при предварительном просмотре вы сможете это увидеть):

И кстати коллеги добавлю еще инфо, так сказать свежие новости (прошли ПК+РОА в 29-31.01.2024): 1. Если у вас есть стажеры, то обязательно прикладывайте документы (Приказ о назначении наставника/стажером и подобные доки) по нему при подаче заявления на ПК, т.к. в ЛК РА эти документы не присоединить (нет технич. возможности), а при выгрузке формы 1 по сотрудникам получается, что у работника стаж менее 1 года и никакой информации в выгруженной таблице больше по нему нет. Могут и несоответствие написать по данному работнику. 2. Если есть договор аренды помещения (т.е. используемые помещения не в собственности), где проводятся работы по обеспечению единства измерений (например, поверка СИ), то он д.б. на срок не менее одного года (это уже все помнят и знают) и ОБЯЗАТЕЛЬНО зарегистрирован в Едином государственном реестре недвижимости. Поэтому выписку их ЕГРН всегда прикладывайте к заявлению и уточняйте у эксперта смог он её увидеть/скачать из личного кабинета или нет. В нашем случае получилось, что файл эксперт не смог скачать. Но при этом несоответствие "влепила" в акт проверки документарки. Эксперту было озвучено, что файл есть в ЛК и ответом было "технически не было возможности скачать этот файл". При ВКС конечно показали еще раз на камеру выписку из ЕГРН (которое было загружено в ЛК РА при подаче заявления) и конечно несоответствие было снято, но как говорится "осадочек остался") 3. При РОА всегда прикладывается второй файл по оборудованию именно для расширения, т.е. выбираете из оборудования, внесенного в ваш ЛК РА (формируете перечень этого оборудования). Только не забывайте, что оно должно быть у вас внесено в ЛК в раздел "Техническая оснащенность". Поэтому еще раз выбираете из того списка, который вы например используете при подтверждении и добавляете еще новое оборудование.

Добрый день, Андрей Анатольевич) У нас в тот же вечер пришло сообщение в ЛК, что заявление "На регистрации" и появился номер записи. А на почту сегодня утром пришло письмо и присвоили номер ГУ: Т.е. получается один день прошел с момента подачи (13.12 также во второй половине дня отправили), сегодня уже письмо о № ГУ и статусе

Коллеги, для информации: при создании в Конфигураторе области внимательно смотрите на название своей организации (её можно редактировать), она вносится дважды и должна быть как у вас внесено в ЛК РА (точнее в черновике при подаче на ГУ по ПК или РОА или ПК+РОА). Столкнулись с такой проблемой при подаче заявления на ПК. Более развернута тема в топике:

Нет. Как раз именно надо заполнять форму из ЛК. Скорее всего это сделано, чтобы потом для экспертов было легче заполнять акт, т.к. все данные уже будут просто скопированы с ваших ответов. Выбираете ПК и потом уже для расширения отмечаете галочку в первой вкладке о том, что хотите пройти расширение. На второй вкладке появляется место для заполнения/загрузки второй (расширяемой) области.

И как зайдете в ЛК сразу скачивайте анкету самообследования и заполняйте её (можно сначала в браузере и главное скачать себе на комп, потом будете прикреплять уже заполненную). Еще интересная информация: Черновик заявления НЕ сохраняется без внесенной с ПРАВИЛЬНЫМ наименованием организации области аккредитации. Это информация для тех, кто проходит квест "подай заявление на ПК" и всё это затягивается на пару дней. Как занесете область, то уже можно сохранить и по несколько раз возвращаться к черновику заявки (до отправки в РА).

Столкнулись с такой же проблемой и решили с 5 раза. Поэтому коллеги, обратите внимание, что наименование вашей организации надо ввести два раза (см. внизу) в Конфигураторе области: