1.Надо учесть Организационную структурную схему предприятия - нарисовать квадратики с подчинением.
2. сделать цифровую кодировку каждого подразделения например шеф ......- отдел кадров . и получится 1 -шеф.,А ОК 1.1 - 01- 2018 порядковый номер инструкции и год и так всю структурную схему предприятия превратить в цифры, ведь и положения об отделах нужно сделать и ИОТ ( охрана труда) составить и вот по кадрам ИОТ будет так 1.1- 02-2018