Исправления в протоколах поверки

[Dmitriy Borisovich 0]

Добрый день. Возможно эта тема уже обсуждалась, но я не смог найти ответ. Подскажите можно ли вносить исправления в протокол поверки и если нет, то каким документом это запрещается? Мы у себя в Руководстве написали "Изменения в протоколы поверки, следует вносить зачеркиванием старого текста и четким вписыванием нового. Внесенные изменения заверяются подписью лица, вносившего изменения". Это привольно?

[М.Н. Ситаев 568]

28 минут назад, Dmitriy Borisovich сказал:

Добрый день. Возможно эта тема уже обсуждалась, но я не смог найти ответ. Подскажите можно ли вносить исправления в протокол поверки и если нет, то каким документом это запрещается? Мы у себя в Руководстве написали "Изменения в протоколы поверки, следует вносить зачеркиванием старого текста и четким вписыванием нового. Внесенные изменения заверяются подписью лица, вносившего изменения". Это привольно?

Правильно.

[efim 1747]

Исходное требование в стандарте 17025:

4.13.2. Технические записи

4.13.2.1. Записи о первичных наблюдениях, производные записи и достаточный объем информации должны храниться в течение установленного времени в лаборатории для того, чтобы установить аудиторское заключение, записи о калибровке, записи о персонале и копии каждого протокола испытаний или выданного сертификата о калибровке. Записи о каждом испытании или калибровке должны содержать достаточно информации, чтобы обеспечить, по возможности, выявление факторов, влияющих на неопределенность, и проведение повторных испытаний или калибровки в условиях, максимально приближенных к первоначальным. Записи должны содержать сведения о персонале, ответственном за отбор образцов, проведение каждого испытания и/или калибровки и контроль результатов.

П р и м е ч а н и е  1. В некоторых областях деятельности хранение записей всех первичных наблюдений может оказаться невозможным или нецелесообразным.

П р и м е ч а н и е  2. Технические записи представляют собой сумму сведений (см. 5.4.7) и информации, являющихся результатом проведения испытаний и/или калибровки и указывающих, достигнуты ли установленные показатели качества или параметры процессов.

4.13.2.2. Наблюдения, данные и вычисления должны регистрироваться во время их проведения и идентифицироваться с конкретной задачей.

4.13.2.3. Если в записях обнаруживаются ошибки, то каждая ошибка должна быть перечеркнута и рядом должно быть написано правильное значение. Все подобные изменения должны быть подписаны или завизированы лицом, внесшим изменение. Если записи хранятся в электронном виде, то должны быть приняты меры, чтобы избежать потери или изменения первоначальных данных.