Утрачен паспорт ИО

[ТатьянаВ 3]

Доброго времени суток.

Можно ли аттестовать ИО, если документы (РЭ, паспорт) утрачены? ИО произведено в 80х годах, производители либо накрылись медным тазом либо давно не выпускают данную продукцию, т.е. дубликаты не закажешь. Сохранились только таблички с заводскими номерами. ИО вы рабочем состоянии и соответствует ГОСТам на испытания. Все досталось нам по наследству.

Проблема возникла внезапно. При предыдущей аккредитации (2010 г) к отсутствию аттестации вопросов не было.

Еще вопрос. Сейчас проведем первичную аттестацию всего ранее неаттестованного оборудования (в т.ч. с документами). Как объяснить комиссии, почему это не сделано вовремя?

[39984 52]

1 Можно. Все равно будете разрабатывать Программу и методику первичной аттестации. Попробуйте найти паспорт, РЭ в электронном виде, сделаете копию себе с внесением номера.

2 В 2010 г. аккредитовывались и по ИО не возникло вопросов ? Странно.

Боитесь вопросов делайте первичку задним числом. Хотя за 5-летний косяк какой с Вас спрос ?

[Dots 336]

Доброго времени суток.

Можно ли аттестовать ИО, если документы (РЭ, паспорт) утрачены? ИО произведено в 80х годах, производители либо накрылись медным тазом либо давно не выпускают данную продукцию, т.е. дубликаты не закажешь. Сохранились только таблички с заводскими номерами. ИО вы рабочем состоянии и соответствует ГОСТам на испытания. Все досталось нам по наследству.

Проблема возникла внезапно. При предыдущей аккредитации (2010 г) к отсутствию аттестации вопросов не было.

Еще вопрос. Сейчас проведем первичную аттестацию всего ранее неаттестованного оборудования (в т.ч. с документами). Как объяснить комиссии, почему это не сделано вовремя?

Я бы на вашем месте завел новые документы, прописал бы такую процедуру в документах СМК и оформил все в соответствии с ней.

А экспертам объяснять можете как угодно (было на консервации, не требовалось, потерялось при переезде и тд и тп), какие к вам претензии если у вас все будет сейчас сделано по правилам и в наличии.

[ТатьянаВ 3]

фактически мы являемся правоприемниками предыдущих хозяев. Оборудование выкуплено вместе со зданием постоянно находилось и эксплуатировалось в нем. Можно ли считать, что оно не подпадает под действие ГОСТ 8.568-97?

Вообще, должно ли ВСЕ ИО быть аттестовано.

У нас есть подобное ИО 2008 г.в. Я обратилась к разработчику за ПМА. ответили, что оно вообще не подлежит аттестации (см. вложение)

Попробуйте найти паспорт, РЭ в электронном виде, сделаете копию себе с внесением номера.

весь интернет уже обшарила.

Я бы на вашем месте завел новые документы

Каким образом?

[dmitro-lobnya 15]

фактически мы являемся правоприемниками предыдущих хозяев. Оборудование выкуплено вместе со зданием постоянно находилось и эксплуатировалось в нем. Можно ли считать, что оно не подпадает под действие ГОСТ 8.568-97?

Я бы на вашем месте завел новые документы

Каким образом?

Под ГОСТ Р 8.568 попадает не оборудование, а сфера его применения. Если ГРОЕИ - то аттестация Вашего ИО должна соответствовать ГОСТ Р 8.568.

Формально все документы необходимо предъявлять при очередной аттестации. Если Вы обращаетесь к той же организации, которая на протяжении ряда лет производила аттестацию и их не требовала, то могут и в этот раз не спросить.

Но согласно действующим НД ЭД на ИО должна находиться при нём. И может быть затребована при аудите СМК, Заказчиком, или вообще проверка от Росстандарта, если Вы работаете в сфере ГРОЕИ.

Раз у Вас ИО единичного изготовления, то РЭ Вам придётся разрабатывать самостоятельно (состав, характеристики, принцип работы. Лучше там же описать методику аттестации). Сделаете отметку, что документация восстановлена. Жизненный цикл ИО удобнее всего отражать в формуляре (отметка о ТО, ППР, аттестации и т.д.).

[su215 658]

Каким образом?

Заказываете первичную аттестацию с разработкой комплекта документов и начинаете новую жизнь

Вы не единственная в такой ситуации. К нам довольно часто обращаются с просьбой воостановить (фактически, разработать) документацию. И не только программу и методику атестации, иногда и руководство по эксплуатации и паспорт. Кто-то потерял документы, у кого-то и не было, стенд самодельный и т.д. Так что катастрофы нет.

[ТатьянаВ 3]

Каким образом?

Заказываете первичную аттестацию с разработкой комплекта документов и начинаете новую жизнь

Вы не единственная в такой ситуации. К нам довольно часто обращаются с просьбой воостановить (фактически, разработать) документацию. И не только программу и методику атестации, иногда и руководство по эксплуатации и паспорт. Кто-то потерял документы, у кого-то и не было, стенд самодельный и т.д. Так что катастрофы нет.

самостоятельно это можно сделать, или обращаться в спец. организацию.

[su215 658]

Каким образом?

Заказываете первичную аттестацию с разработкой комплекта документов и начинаете новую жизнь

Вы не единственная в такой ситуации. К нам довольно часто обращаются с просьбой воостановить (фактически, разработать) документацию. И не только программу и методику атестации, иногда и руководство по эксплуатации и паспорт. Кто-то потерял документы, у кого-то и не было, стенд самодельный и т.д. Так что катастрофы нет.

самостоятельно это можно сделать, или обращаться в спец. организацию.

Документацию можете и сами. Первичная аттестация - по п. 5.5 ГОСТ Р 8.568-97.

[ТатьянаВ 3]

Спасибо за ответы

Под ГОСТ Р 8.568 попадает не оборудование, а сфера его применения. Если ГРОЕИ - то аттестация Вашего ИО должна соответствовать ГОСТ Р 8.568.

Я не могу понять подпадаем или нет. Конкретно нашей сферы в Перечне нет. наиболее близкая это "деятельность

в области охраны окружающей среды".

Мы анализируем почвы, грунты, горные породы, уголь, газы, содержащиеся в керновых пробах, воду для нужд геологоразведочных, горнодобывающих и строительных организаций. А также мониторинга ОС (вода,почва), т.е. вот конкретно здесь экология, а остальное -нет. Следует ли из этого, что аттестовать надо только то ИО, которое исп-ся при анализе воды и почвы? Или вся наша деятельность попадает в область ООС.

то ИО, о котором шла речь, ни к воде, ни к почве отношения не имеет

[39984 52]

Мы занимаемся грунтами и водой. На какое оборудование нет ЭД ?

[ТатьянаВ 3]

Мы занимаемся грунтами и водой. На какое оборудование нет ЭД ?

конус балансирный Васильева, ПНГ-1, компрессионно-фильтрационная установка конструкции ЛГИ (обратилась в институт где она разработана и до сих пор используется в учебных целях - у них тоже ничего не осталось), копер вертикальный неизвестного происхождения (скорее всего "Нефтеавтоматика" или ЗИМ) для определения крепости.