olga1234 1 Опубликовано 13 Октября 2022 Жалоба Поделиться Опубликовано 13 Октября 2022 Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, для архивирования и хранения документов какими гостами или приказами пользуемся, опираемся? Спасибо Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Dom3n3c 130 Опубликовано 13 Октября 2022 Жалоба Поделиться Опубликовано 13 Октября 2022 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу Группа стандартов ГОСТ Р 7.0 Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Логинов Владимир 825 Опубликовано 13 Октября 2022 Жалоба Поделиться Опубликовано 13 Октября 2022 Есть ещё Приказ Федерального архивного агентства от 28.12.2021 № 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Максим Андреев 129 Опубликовано 13 Октября 2022 Жалоба Поделиться Опубликовано 13 Октября 2022 4 часа назад, olga1234 сказал: Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, для архивирования и хранения документов какими гостами или приказами пользуемся, опираемся? Спасибо Вопрос очень многоплановый. Просто хранение - это одно. Архивное хранение - куча требований по линии Росархива https://archives.gov.ru/documents.shtml У вас какие документы? Каков их срок хранения? Кто и где хранит? Будут ли они потом передаваться в госархив? Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
olga1234 1 Опубликовано 13 Октября 2022 Автор Жалоба Поделиться Опубликовано 13 Октября 2022 2 минуты назад, Максим Андреев сказал: Вопрос очень многоплановый. Просто хранение - это одно. Архивное хранение - куча требований по линии Росархива https://archives.gov.ru/documents.shtml У вас какие документы? Каков их срок хранения? Кто и где хранит? Будут ли они потом передаваться в госархив? Здравствуйте. Нет документы не будут передаваться в госархив, только будут хранится в архиве организации. Хранит менеджер по качеству и хранит у себя в шкафу с архивом. Документы в основном свидетельства и протокола о поверке, внутренние стандарты, журналы и.т.д. Просто хотела узнать насчёт сроков хранения в архиве и может бытьесть ли правила хранения документов в архиве или организация сама устанавливает это всё? Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Максим Андреев 129 Опубликовано 13 Октября 2022 Жалоба Поделиться Опубликовано 13 Октября 2022 Если у вас это тупо шкаф с папками, то не рекомендую использовать слово "архив". Поскольку используя это слово, у вас больше шансов попасть под нормативное регулирование именно архивного хранения. Посмотрите, например, Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях”. И вы поймете, что все это соблюдать в вашем случае просто не реально. 30 минут назад, olga1234 сказал: Просто хотела узнать насчёт сроков хранения По срокам хранения есть перечни, ссылку дали выше. 30 минут назад, olga1234 сказал: может бытьесть ли правила хранения документов в архиве или организация сама устанавливает это всё? Для архива есть - на приказ дал ссылку выше. Но еще раз, нужно ли вам это. Может просто написать "хранение" и не заморачиваться с "архивом"? Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
olga1234 1 Опубликовано 13 Октября 2022 Автор Жалоба Поделиться Опубликовано 13 Октября 2022 13 минут назад, Максим Андреев сказал: Если у вас это тупо шкаф с папками, то не рекомендую использовать слово "архив". Поскольку используя это слово, у вас больше шансов попасть под нормативное регулирование именно архивного хранения. Посмотрите, например, Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях”. И вы поймете, что все это соблюдать в вашем случае просто не реально. По срокам хранения есть перечни, ссылку дали выше. Для архива есть - на приказ дал ссылку выше. Но еще раз, нужно ли вам это. Может просто написать "хранение" и не заморачиваться с "архивом"? А Росаккредитация не придётся к тому что нет архива? Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Максим Андреев 129 Опубликовано 13 Октября 2022 Жалоба Поделиться Опубликовано 13 Октября 2022 34 минуты назад, olga1234 сказал: А Росаккредитация не придётся к тому что нет архива? А у вас Росаккредитация, ну тогда создавайте архив. Все ссылки вам дали. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
8 сообщений в этой теме
Рекомендуемые сообщения
Присоединиться к обсуждению
Вы можете ответить сейчас, а зарегистрироваться позже. Если у вас уже есть аккаунт, войдите, чтобы ответить от своего имени.