Ведение архива

[katja240 0]

Доброе время суток! Уважаемые коллеги, не могли бы вы помочь:нужно реализовать критерий требований к РК о систематизации и ведении архива, но в подразделении не ведется таких либо документов, регламентирующих этот процесс. Как можно реализовать данный критерий?

[scbist 1853]

В чем у Вас проблема.

Мы все свидетельства о поверке раскладывали по папочкам по видам измерений. Протоколы испытаний по папочкам по типам изделий. Если каких-то СИ или изделий много, то для них выделялась отдельная папочка.

Например, папочка со свидетельствами на электронные вольтметры одна, но у нас в производстве было много именно В3-38, мы их выделили в отдельную папочку. По поводу сроков хранения, то у нас в РК оговаривалось, что свидетельство хранится до получения нового. Правда, старые мы не выбрасывали, а на всякий случай убирали в свой архив. Его мы никому никогда не показывали и нигде не упоминали.

Опишите это в РК и будет Вам счастье

[Tktyf1905 1]

Доброе время суток! Уважаемые коллеги, не могли бы вы помочь:нужно реализовать критерий требований к РК о систематизации и ведении архива, но в подразделении не ведется таких либо документов, регламентирующих этот процесс. Как можно реализовать данный критерий?

Если на вашем предпрятии есть и прописаны общие процедуры по систематизации и ведению архива и они приемлемы для вашего подразделения, то можно сослаться на них. Конечно, придется что-то у себя в подразделении сделать, чтобы было что показать экспертам. Или можно описать свою процедуру систематизации и ведения архива - ведь вы же храните каким-то образом протоколы поверки (у нас, например, три МПИ), св-ва о поверке эталонов, м.б. какие-либо ТО и ИЭ на СИ, которые на консервации, т.е. должно быть место, ответственный, какой-либо учет , система - вот это и опишите в РК.

[Ульяна Г. 0]

Вот пример ведения архива

СМК 01-04-16-13.pdf