Обозначение заводского номера

[rassulcrow 0]

Всем здравствуйте, прошу помочь разобраться с проблемой.

Занимаемся калибровкой СИ на производстве. Оформляем протокола, сертификаты и вешаем бирки. У некоторых СИ17+ значный числовой заводской номер, и три раза его писать уже надоело, учитывая что объём СИ сдаваемых на калибровку довольно большой. Есть идеи как уйти от этого и прописан ли где-нибудь вариант укорачивания зав.номера??

[scbist 1853]

44 минуты назад, rassulcrow сказал:

Есть идеи как уйти от этого

Excel позволяет оформлять протоколы, свидетельства и бирки автоматом. Связываете ячейки и на одном листе вносите, на остальных само получается.

55 минут назад, rassulcrow сказал:

вариант укорачивания зав.номера

В документах нет.

В бирочке можете как хотите, лишь бы на другой прибор не подумали.

[Ника 1321]

Как вариант - инвентарные номера, если таковые у каждого СИ имеются, и не такие длинные.

[rassulcrow 0]

1 час назад, scbist сказал:

Excel позволяет оформлять протоколы, свидетельства и бирки автоматом. Связываете ячейки и на одном листе вносите, на остальных само получается.

В документах нет.

В бирочке можете как хотите, лишь бы на другой прибор не подумали.

Я не совсем представлю как при помощи икселя оформлять протокола, как бы мы в икселе ведем только график. Сертификаты калибровщики оформляют вручную, ибо был горький опыт с напечатанными протоколами. 
Выходит что в протоколе и сертификате я должен писать весь номер?
А если на бирке не весь номер как мне в случае чего отмазаться от аудита?

Изменено 7 Декабря 2017 пользователем rassulcrow

[scbist 1853]

В протоколе и сертификате вы должны писать все полностью.

На бирке я иногда вообще номер не пишу. Дата поверки, дата следующей поверки и моя подпись. Это оговаривается в СТО или внутренней инструкции.