Стандарт по согласовании документов

[Tamy 11]

Здравствуйте! Возникла необходимость разработать стандарт по согласованию документов в организации (договоров и др.). У нас уже есть стандарт, который касается этого вопроса, но руководитель хочет изменить процедуру. В связи с этим поставил задачу - ознакомиться с существующими в других организациях процедурами согласования. Может у кого-то есть стандарт по согласованию документов организации? Или есть что-то по электронному документообороту? Буду очень благодарна за помощь!

[Максим Андреев 136]

Процедура согласования может отличаться от вида документа: например, документы СМК согласовываются по одной процедуре (как правило по СТО "Управление документацией"), договоры - по другой (Положение о закупках, СТО "Анализ контракта" и т.п.), тех.документация - по третьей - ЕСКД, ЕСТД, орг.-распорядительные документы - по четвертой (Инструкция по делопроизводству) и т.д.

Если есть конкретные вопросы - задавайте.

Ну а что касается эл.документооборота в части внутреннего согласования - мы, например, сейчас внедряем процедуру согласования договоров в 1С.

[Tamy 11]

Процедура согласования может отличаться от вида документа: например, документы СМК согласовываются по одной процедуре (как правило по СТО "Управление документацией"), договоры - по другой (Положение о закупках, СТО "Анализ контракта" и т.п.), тех.документация - по третьей - ЕСКД, ЕСТД, орг.-распорядительные документы - по четвертой (Инструкция по делопроизводству) и т.д.

Если есть конкретные вопросы - задавайте.

Ну а что касается эл.документооборота в части внутреннего согласования - мы, например, сейчас внедряем процедуру согласования договоров в 1С.

меня интересует процедура согласования договора внутри организации

[Максим Андреев 136]

Ну а что там сложного?

Подразделение, ответственное за договор, направляет его с листом согласования соответствующим должностным лицам. Все поступившие замечания и дополнения рассматриваются, при необходимости, готовится протокол разногласий (доп.соглашение) и направляется контрагенту на согласование с его стороны.

[Tamy 11]

Ну а что там сложного?

Подразделение, ответственное за договор, направляет его с листом согласования соответствующим должностным лицам. Все поступившие замечания и дополнения рассматриваются, при необходимости, готовится протокол разногласий (доп.соглашение) и направляется контрагенту на согласование с его стороны.

а если заместители директора не могут договориться между собой? Может у вас есть алгоритм согласования, стандарт или процедура?

[Максим Андреев 136]

а если заместители директора не могут договориться между собой?

Значит принять решение должен их вышестоящий начальник - директор.

Может у вас есть алгоритм согласования, стандарт или процедура?

Есть, но я не сторонник давать рыбу, если надо могу дать удочку

Также я связан обязательствами конфиденциальности.

Да и вообще в интернете, мне кажется, найти примеры - не проблема.

Зы. Еще возникает вопрос - почему этот вопрос "повесили" на вас? Как правило, такие документы разрабатывают, коммерческие, юридические или договорные службы.

[Tamy 11]

а если заместители директора не могут договориться между собой?

Значит принять решение должен их вышестоящий начальник - директор.

Может у вас есть алгоритм согласования, стандарт или процедура?

Есть, но я не сторонник давать рыбу, если надо могу дать удочку :wink:/>

Также я связан обязательствами конфиденциальности.

Да и вообще в интернете, мне кажется, найти примеры - не проблема.

Зы. Еще возникает вопрос - почему этот вопрос "повесили" на вас? Как правило, такие документы разрабатывают, коммерческие, юридические или договорные службы.

подходящих примеров я не нашла

[Tamy 11]

где можно найти определение протокола разногласий?

[Максим Андреев 136]

где можно найти определение протокола разногласий?

http://www.delo-press.ru/articles.php?n=7735

http://ru.wikipedia.org/wiki/Протокол_разногласий

Или самостоятельно сформулировать из ст. 507, 445 ГК РФ.

[Tamy 11]

где можно найти определение протокола разногласий?

http://www.delo-press.ru/articles.php?n=7735

http://ru.wikipedia.org/wiki/Протокол_разногласий

Или самостоятельно сформулировать из ст. 507, 445 ГК РФ.

спасибо!

а примером стандарта по внутреннему согласованию договоров не поделитесь ?

[Максим Андреев 136]

а примером стандарта по внутреннему согласованию договоров не поделитесь :thankyou:/>/> ?

я не сторонник давать рыбу, если надо могу дать удочку

Также я связан обязательствами конфиденциальности.

Если надо, готов ответить на любой вопрос.

Изменено 20 Марта 2013 пользователем Максим Андреев

[consul 43]

Покопайтесь тут, только Андреич прав: всё надо сильно подгонять под себя. И еще: стандартов на любом предприятии и так немало, и плодить еще и такой как Ваш, по моему это не есть хорошо.

[Tamy 11]

Покопайтесь тут, только Андреич прав: всё надо сильно подгонять под себя. И еще: стандартов на любом предприятии и так немало, и плодить еще и такой как Ваш, по моему это не есть хорошо.

но тут ведь только платные услуги и никаких примеров

[consul 43]

Покопайтесь тут, только Андреич прав: всё надо сильно подгонять под себя. И еще: стандартов на любом предприятии и так немало, и плодить еще и такой как Ваш, по моему это не есть хорошо.

но тут ведь только платные услуги и никаких примеров :unknw:/>/>

Пробираетесь в раздел "полезно", далее в "документы СМК" и вот оно - всё бесплатно, и руководства и стандарты...