Принятие на ТО средств КИП и А

[tdutybq 3]

Уважаемые коллеги.

Прошу Вас дать информацию, есть ли документ на основании которого, описана процедура принятия оборудования КИП и А на техническое обслуживание с перечнем необходимых документов, схем, паспортов и т.д., которые должен Заказчик предоставить Подрядчику (исполнителю).

[scbist 1844]

Все прописывается в договоре. Теоретически в эксплуатационной документации есть перечень работ при ТО, перечень необходимого оборудования для ТО, требования к персоналу проводящему ТО. Правда, в настоящее время продавцы и производители пытаются за все брать дополнительные деньги. В старых документах это все было, т.к. были обязательные требоания к эксплуатационной документации, а теперь ГОСТы добровольны и производитель или поставщик может сказать, что это коммерческая тайна, или ноу-хау, или еще что-то.

Кстати, если Вы передаете кому-то прибор на ТО, или ремонт, или в поверку, а у Вас просят документ, схемы, инструкции и пр. это повод задуматься, а не в первый ли раз они за это взялись. Единственное, что Вы должны предоставить исполнителю работ по ТО это паспорт, чтобы в нем можно было сделать соответствующую запись.

[Lena597 291]

В рамках одного предприятия все прописывается во внутренних документах,

[Metroff 4]

Уважаемые коллеги.

Прошу Вас дать информацию, есть ли документ на основании которого, описана процедура принятия оборудования КИП и А на техническое обслуживание с перечнем необходимых документов, схем, паспортов и т.д., которые должен Заказчик предоставить Подрядчику (исполнителю).

Добрый день, не знаю в какой сфере вы работаете, но возьмите на вооружение:

МИ 3081 Техническое обслуживание и ремонт. Основные положения. Размер файла большой, прикрепить не получилось.

[Lena597 291]

Размер файла большой, прикрепить не получилось.

Прикрепите архив

[Радик Мавлявиев 197]

Из внутренней инструкции по движению ТМЦ:

Движение СИ

8. Отправка оборудования на ремонт/поверку в удалённые лаборатории

8.1 Эксплуатирующие подразделения ООО "" в соответствии с графиками ТО проводят ТО и в соответствии с графиками поверки предоставляют СИ, входящие в область аккредитации Метрологической службы ООО "", на поверку в лабораторию поверки на "объект". СИ, не входящие в область аккредитации направляются Группе технической координации для организации поверки. СИ (переносные газоанализаторы, токоизмерительные клещи и т.д.), эксплуатируемые подразделениями ООО «Заказчика», представляются ими непосредственно в Метрологическую службу ООО "" на объекте в соответствии с годовыми и месячными планами поверки.

8.2 СА и СИ, ремонт/поверка которых невозможны на объекте эксплуатации, направляются эксплуатирующими подразделениями на ремонт/поверку в удалённые лаборатории. Как правило - через Группу технической координации.

8.3 Необходимость вывоза прибора на ремонт определяется после консультации с Заводом-изготовителем. Консультация проводится в виде переписки по электронной почте, либо по телефону. Междугородние звонки для экономии средств коммутируются Группой технической координации.

8.4 Вывоз оборудования согласовывается с Заказчиком. Подтверждением такого согласования является акт приёма передачи оборудования для ремонта/поверки в удалённых лабораториях (приложение № 5 форма 1 – «Акт о передаче оборудования в ремонт, поверку».

8.5 Необходимость ремонта оформляется актом о дефекте. (приложение № 6 форма «Акт о выявленных дефектах оборудования»).

8.6 Для совместного мониторинга процесса ремонта/поверки каждая отправка прибора оформляется в виде Задания в программе Outlook. Задание отправляется на адрес **@**.ru . Параллельно по электронной почте отправляются все необходимые для выполнения Задания документы.

8.7 На каждую единицу вывозимого оборудования должны быть следующие документы:

9. - «Акт передачи оборудования в ремонт» в 3-х экземплярах с паспортами и акт-дефектами оборудования – в случае отправки оборудования в ремонт;

10. - «Акт передачи СИ для поверки в удаленную лабораторию» в 3-х экземплярах с паспортами на СИ – в случае отправки СИ на поверку.

Электронные копии перечисленных документов должны направляться в течении двух дней после приёмки оборудования из эксплуатации в работу на электронные адреса получателей груз.

11. Перемещение ТМЦ между подразделениями.

11.1 Весь груз, отправляемый из Уфы и с месторождений для поверки, ремонта и др. целей оформляется службой технической поддержки, службой метрологии и кладовщиком участка.

11.2 Составляется спецификация (приложение № 7 форма спецификации на груз) на груз, где указываются номер места, габаритные размеры, вес, объем, куда и кому. Спецификация направляется по электронной почте на электронные адреса участников в доставке и получении груза. Далее груз упаковывается в ящики, на которые наклеиваются наклейки (приложение №7 форма наклейки на груз) с указанием параметров груза, указанных в спецификации, маршрута движения и контактных данных конечных и промежуточных ответственных лиц.

11.3 Кладовщик имеет право привлекать персонал цеха АиМ для сопровождения и доставки груза по согласованию с руководством цеха АиМ. Для оплаты работ по перемещению грузов составляется акт в котором указывается вес перемещаемых грузов, количество погрузок, разгрузок, и протяженность перемещений.

11.4 На вывозимый груз с месторождения оформляется материальный пропуск установленного образца ООО Заказчик(приложение №8 форма материального пропуска ООО **) за подписью лица, имеющего право на выдачу разрешения на вывоз указанного оборудования в пропуске. Данный материальный пропуск предъявляться в службу охраны месторождения на пункте досмотра.

11.5 На вывозимый груз оформляются накладные за подписью материально-ответственного лица. Накладные предъявляются по пути следования груза в аэропорту, пунктах досмотра.

11.6 Для провоза груза через аэропорт в адрес администрации аэропорта оформляется письмо с пояснениями о количественном и качественном составе груза с обязательной формулировкой, что груз не является запрещенным для провоза и не содержит ядовитых и взрывчатых веществ (приложение № 9- образец письма о составе груза). По требованию работников аэропорта, письмо предоставляется в их адрес лично лицом, сопровождающим груз. Количество экземпляров письма - по количеству возможных проверок, но не менее трёх.

11.7 При получении груза получатель груза подписывает акт приема-переадачи и отдает экземпляр лицу, сопровождающему груз. На каждом этапе движения ТМЦ оригинал акта с подписью получившей стороны остается у сдавшей стороны, а переданные ТМЦ и копия акта приёма-передачи - у получившей стороны.

Изменено 19 Сентября 2013 пользователем Metrolog-SS

[Радик Мавлявиев 197]

Из регламента взаимоотношений с Заказчиком:

4.3. Порядок проведения поверки СИ

Как правило ТО-3 и поверка должны производиться последовательно, при одном демонтаже прибора. Если графики ТО-3 и поверки не совпадают, то перед сдачей СИ в поверку должно быть проведено внеочередное ТО-3.

Сопровождающим документом на всех этапах движения СИ является "Акт о передаче.." (прило-жение 5). Первым его подписывает ответственный за эксплуатацию, выдающий средство изме-рений мастеру сервисного подразделения. Далее на каждом этапе движения передающая сторона передает прибор в обмен на оригинал подписи принимающей стороны в текущей копии Акта. В итоге последней должна быть подпись ответственного за эксплуатацию, принявшего прибор после завершения работ.

Приборы предоставляются в поверку в чистом виде, работоспособном состоянии с необходи-мыми для поверки частями комплекта:

 учетный документ (формуляр или паспорт по форме, приведенной в приложении 4 к настоя-щему регламенту);

 методика поверки;

 оригинал документа о предыдущей поверке;

 заводской паспорт;

 инструкция по эксплуатации;

 элементы питания;

 щупы;

 сетевые провода;

 расходные материалы;

 присоединительные устройства;

 средства поверки из комплекта поставки прибора;

 ЗИП;

 и т.п.

Работы выполняются в соответствии с установленными метрологическими правилами и нормами.

Поверке подвергаются СИ утвержденного типа, внесенные в график поверки. Калибровке подвер-гаются СИ, внесенные в график калибровки.

Результаты поверки (калибровки) оформляются в соответствии с методикой поверки на данный тип средства измерений.

 протокол поверки. Оформляется в соответствии с требованиями методики поверки. Если в методике поверки нет требований к форме протокола, то используется форма, приведенная в приложении 3 настоящего регламента.

 При поверке резервуаров оформляется Градуировочная таблица, которая содержит протокол измерений, журнал обработки измерений и собственно градуировочную таблицу.

 свидетельство о поверке (сертификат о калибровке, извещение о непригодности) оформляет-ся, если это требуется методикой поверки, или делается отметка в учётном документе прибо-ра.

 На средство измерения наносится клеймо поверителя.

После выполнения работ (доставки СИ на объект) ответственный за эксплуатацию средств измере-ний обязан в течении рабочей смены принять средства измерений и выполненные работы по коли-честву и качеству. Сторонами подписывается документ о приёмке средств измерений из поверки и о приёмке выполненных работ. Таким документом может являться:

 акт о выполненных работах;

 отметка принимающей стороны в протоколе поверки;

 при доставке из удаленной лаборатории - подпись на последней копии акта о передаче.

Если в результате поверки, либо на стадии подготовки к поверке, средство измерений признано непригодным к дальнейшему использованию или определенные при калибровке метрологические характеристики не соответствуют требованиям Заказчика, то средство измерений передается в ре-монт. Если средство измерений не подлежит ремонту, то в дополнение к извещению о непригодно-сти выдается заключение о техническом состоянии с рекомендацией о переводе в индикаторы, спи-сании, утилизации или иных дальнейших действий с прибором.

При необходимости поверки в удаленных лабораториях средства измерений должны быть вклю-чены в план вывоза и вывезены в месяце, предшествующем дате очередной поверки (если срок истекает в апреле, вывозить в марте). Завершение поверки этих СИ планируется в соответствии с годовым графиком (через месяц). Срок поверки продлевается:

• при отправке для поверки на завод-изготовитель - до двух месяцев;

• при необходимости ремонта - до трех месяцев;

[tdutybq 3]

Спасибо ВСЕМ большое за отзывы.

[kgd_2018 2]

В 19.09.2013 в 15:22, Радик Мавлявиев сказал:

Из регламента взаимоотношений с Заказчиком:

4.3. Порядок проведения поверки СИ

Как правило ТО-3 и поверка должны производиться последовательно, при одном демонтаже прибора. Если графики ТО-3 и поверки не совпадают, то перед сдачей СИ в поверку должно быть проведено внеочередное ТО-3.

Сопровождающим документом на всех этапах движения СИ является "Акт о передаче.." (прило-жение 5). Первым его подписывает ответственный за эксплуатацию, выдающий средство изме-рений мастеру сервисного подразделения. Далее на каждом этапе движения передающая сторона передает прибор в обмен на оригинал подписи принимающей стороны в текущей копии Акта. В итоге последней должна быть подпись ответственного за эксплуатацию, принявшего прибор после завершения работ.

Приборы предоставляются в поверку в чистом виде, работоспособном состоянии с необходи-мыми для поверки частями комплекта:

 учетный документ (формуляр или паспорт по форме, приведенной в приложении 4 к настоя-щему регламенту);

 методика поверки;

 оригинал документа о предыдущей поверке;

 заводской паспорт;

 инструкция по эксплуатации;

 элементы питания;

 щупы;

 сетевые провода;

 расходные материалы;

 присоединительные устройства;

 средства поверки из комплекта поставки прибора;

 ЗИП;

 и т.п.

Работы выполняются в соответствии с установленными метрологическими правилами и нормами.

Поверке подвергаются СИ утвержденного типа, внесенные в график поверки. Калибровке подвер-гаются СИ, внесенные в график калибровки.

Результаты поверки (калибровки) оформляются в соответствии с методикой поверки на данный тип средства измерений.

 протокол поверки. Оформляется в соответствии с требованиями методики поверки. Если в методике поверки нет требований к форме протокола, то используется форма, приведенная в приложении 3 настоящего регламента.

 При поверке резервуаров оформляется Градуировочная таблица, которая содержит протокол измерений, журнал обработки измерений и собственно градуировочную таблицу.

 свидетельство о поверке (сертификат о калибровке, извещение о непригодности) оформляет-ся, если это требуется методикой поверки, или делается отметка в учётном документе прибо-ра.

 На средство измерения наносится клеймо поверителя.

После выполнения работ (доставки СИ на объект) ответственный за эксплуатацию средств измере-ний обязан в течении рабочей смены принять средства измерений и выполненные работы по коли-честву и качеству. Сторонами подписывается документ о приёмке средств измерений из поверки и о приёмке выполненных работ. Таким документом может являться:

 акт о выполненных работах;

 отметка принимающей стороны в протоколе поверки;

 при доставке из удаленной лаборатории - подпись на последней копии акта о передаче.

Если в результате поверки, либо на стадии подготовки к поверке, средство измерений признано непригодным к дальнейшему использованию или определенные при калибровке метрологические характеристики не соответствуют требованиям Заказчика, то средство измерений передается в ре-монт. Если средство измерений не подлежит ремонту, то в дополнение к извещению о непригодно-сти выдается заключение о техническом состоянии с рекомендацией о переводе в индикаторы, спи-сании, утилизации или иных дальнейших действий с прибором.

При необходимости поверки в удаленных лабораториях средства измерений должны быть вклю-чены в план вывоза и вывезены в месяце, предшествующем дате очередной поверки (если срок истекает в апреле, вывозить в марте). Завершение поверки этих СИ планируется в соответствии с годовым графиком (через месяц). Срок поверки продлевается:

• при отправке для поверки на завод-изготовитель - до двух месяцев;

• при необходимости ремонта - до трех месяцев;

 

В 19.09.2013 в 15:22, Радик Мавлявиев сказал:

при одном демонтаже прибора.

Добрый день!

может быть не совсем в тему, но у меня такой вопрос: в чьи обязанности входит демонтаж СИ? как у вас это проходит "на практике", и кто именно несет ответственность за своевременное предоставление СИ на ТО/поверку (больше интересует поверка)?у вас обязанности распределены или возложены конкретно на одну службу?

[владимир 332 1335]

49 минут назад, kgd_2018 сказал:

в чьи обязанности входит демонтаж СИ? как у вас это проходит "на практике", и кто именно несет ответственность за своевременное предоставление СИ на ТО/поверку (больше интересует поверка)?у вас обязанности распределены или возложены конкретно на одну службу?

Как было у нас - ответил в этой Теме 

Цитата

На прежнем месте работы доставка СИ в поверку регламетировалась стандартами предприятия и Положением об ответственных.

Руководители структурных подразделений , эксплуатирующие средства измерений, контроля и испытаний, в конце года распоряжением по подразделению назначали ответственных лиц на следующий год:

- за состояние, эксплуатацию, сохранность всех средств измерений (СИ), контроля и испытаний (руководитель структурного подразделения или первый заместитель руководителя);

- по видам измерений (электрик, механик или старший мастер);

- за обслуживание и своевременную доставку средств измерений, контроля и испытаний в МС на поверку, калибровку контроль и аттестацию (слесарь КИП и А, слесарь–инструментальщик или другие работники).

Ответственные по видам измерений осуществляли контроль за своевременной доставкой ответственными за обслуживание и доставку в МС для метрологического подтверждения пригодности средств измерений, контроля и испытаний, в соответствии с согласованными и утвержденными графиками.

В обязанности ответственных за обслуживание и своевременную доставку средств измерений, контроля и испытаний входило в т.ч.:

-своевременно предоставлять в МС средства измерений, контроля и испытаний на калибровку, поверку, контроль и аттестацию согласно срокам, указанным в графиках поверки или калибровки СИ, контроля СК и аттестации ИО;

- в процессе эксплуатации своевременно и качественно производить обслуживание средств измерений, контроля и испытаний: чистку, смазку, удаление загрязнений, регулировку, смену диаграмм и т.д. непосредственно на рабочих местах, согласно инструкциям по эксплуатации средств измерений, контроля и испытаний. Следить за тем, чтобы не было «окон» от отсутствующих приборов;

- производить отметки в графиках и журналах учета средств измерений, контроля и испытаний.

Полностью согласен с Антоном Викторовичем, что снимать приборы ( заменять их на резервные на время поверки), устанавливать после поверки должны соответствующие службы цеха из соображений ТБ и непрерывности технологического процесса. Помимо этого они же должны проводить необходимое техническое обслуживание СИ на месте эксплуатации.

ИМХО, насчет доставки (транспортировки) СИ в отдел метрологии это организационно-решаемый вопрос на уровне Вашего предприятия - лишь бы транспорт был.

+ посмотрите 

 

Изменено 13 Сентября 2018 пользователем владимир 332

[kgd_2018 2]

1 час назад, владимир 332 сказал:

Как было у нас - ответил в этой Теме 

 

Спасибо!

[Радик Мавлявиев 197]

В 13.09.2018 в 17:09, kgd_2018 сказал:

в чьи обязанности входит демонтаж СИ? как у вас это проходит "на практике", и кто именно несет ответственность за своевременное предоставление СИ на ТО/поверку (больше интересует поверка)?у вас обязанности распределены или возложены конкретно на одну службу?

На разных объектах по разному, зависит от договора и регламента взаимоотношений к нему. В основном отключают (и снимают, если есть взаимодействие с средой) технологи, снимают и доставляют на поверку КИПовцы. Делают ТО КИПовцы, или если это не средство автоматизации - подразделения ответственные за правильную эксплуатацию СИ (персональные газоанализаторы, метроштоки, и прочие резервуары). Подробнее - надо лезть в документы, пишу по памяти.