Архив

[olga1234 1]

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста,  для архивирования и хранения документов какими гостами или приказами пользуемся, опираемся? Спасибо

 

[Dom3n3c 148]

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

Группа стандартов ГОСТ Р 7.0

[Логинов Владимир 895]

Есть ещё Приказ Федерального архивного агентства от 28.12.2021 № 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"

[Максим Андреев 136]

4 часа назад, olga1234 сказал:

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста,  для архивирования и хранения документов какими гостами или приказами пользуемся, опираемся? Спасибо

Вопрос очень многоплановый. 

Просто хранение - это одно. Архивное хранение - куча требований по линии Росархива https://archives.gov.ru/documents.shtml

У вас какие документы? Каков их срок хранения? Кто и где хранит? Будут ли они потом передаваться в госархив?

[olga1234 1]

2 минуты назад, Максим Андреев сказал:

Вопрос очень многоплановый. 

Просто хранение - это одно. Архивное хранение - куча требований по линии Росархива https://archives.gov.ru/documents.shtml

У вас какие документы? Каков их срок хранения? Кто и где хранит? Будут ли они потом передаваться в госархив?

Здравствуйте. Нет документы не будут передаваться в госархив, только будут хранится в архиве организации. Хранит менеджер по качеству и хранит у себя в шкафу с архивом. Документы в основном свидетельства и протокола о поверке, внутренние стандарты, журналы и.т.д. Просто хотела узнать насчёт сроков хранения в архиве и может бытьесть ли правила хранения документов в архиве или организация сама устанавливает это всё? 

[Максим Андреев 136]

Если у вас это тупо шкаф с папками, то не рекомендую использовать слово "архив". Поскольку используя это слово, у вас больше шансов попасть под нормативное регулирование именно архивного хранения. Посмотрите, например, Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях”.

И вы поймете, что все это соблюдать в вашем случае просто не реально.

30 минут назад, olga1234 сказал:

Просто хотела узнать насчёт сроков хранения

По срокам хранения есть перечни, ссылку дали выше.

30 минут назад, olga1234 сказал:

может бытьесть ли правила хранения документов в архиве или организация сама устанавливает это всё? 

Для архива есть - на приказ дал ссылку выше. Но еще раз, нужно ли вам это. Может просто написать "хранение" и не заморачиваться с "архивом"?

[olga1234 1]

13 минут назад, Максим Андреев сказал:

Если у вас это тупо шкаф с папками, то не рекомендую использовать слово "архив". Поскольку используя это слово, у вас больше шансов попасть под нормативное регулирование именно архивного хранения. Посмотрите, например, Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях”.

И вы поймете, что все это соблюдать в вашем случае просто не реально.

По срокам хранения есть перечни, ссылку дали выше.

Для архива есть - на приказ дал ссылку выше. Но еще раз, нужно ли вам это. Может просто написать "хранение" и не заморачиваться с "архивом"?

А Росаккредитация не придётся к тому что нет архива? 

[Максим Андреев 136]

34 минуты назад, olga1234 сказал:

А Росаккредитация не придётся к тому что нет архива? 

А у вас Росаккредитация, ну тогда создавайте архив. Все ссылки вам дали.