Как вести записи о текущем местонахождении оборудования?

[Agent_KSV 0]

Добрый день! Мы поверяем счетчики воды на месте эксплуатации. Индивидуальный предприниматель - руководитель МС, второй человек - поверитель. Один комплект оборудования. Недавно проходили ПК. В рег.карточках у нас есть графа "текущее местонахождение" - наш адрес места осуществления деятельности. Но эксперт сказал, что это адрес постоянного хранения оборудования. Вопрос: как грамотно вести записи о текущем местонахождении оборудования? Мы же проводим поверку на месте эксплуатации. В день 4-5 счетчиков воды поверяем (+/-).  

[Tequila 14]

Добрый день, коллега!

Заведите журнал движения/учета/выдачи приборов в работу - назовите, как на душу ляжет, смысл понятен. В журнале фиксируйте, когда (дата/даты) и куда (заказчик, адрес) оборудование поехало, кому выдано (ФИО поверителя). В журнале же можно предусмотреть отметку о возврате приборов (когда приезжает оборудование "домой", нужно убедиться, что с ним все хорошо, как минимум, что включается и визуально цел корпус, оптика). В том же журнале фиксируете, когда эталоны и прочее оборудование поехали на собственную поверку, в ремонт и т.д., а не только на работы к заказчику.

Нам этого журнала более 10 лет было достаточно при всех поверках.

Изменено 24 Марта пользователем Tequila

[Бюро 96]

В 23.03.2024 в 17:41, Agent_KSV сказал:

В рег.карточках у нас есть графа "текущее местонахождение" - наш адрес места осуществления деятельности. Но эксперт сказал, что это адрес постоянного хранения оборудования.

Можете указать: "Основное подразделение", а также назначить ответственного приказом или просто указать в карточке.

Будет новый эксперт и будут новые требования, поэтому, самое надежное, поинтересоваться, как он видит решение этой задачи и смастерить требуемый документ. Если вариант окажется удобным, для вас, то применять его далее, а если кривой, то вернуться к своей системе. На следующем ПК все тоже самое. За такие "несоответствия", исключительно по мнению экспертов, вам ничего не грозит, а вот доказывать свою правоту...

В 23.03.2024 в 17:41, Agent_KSV сказал:

Вопрос: как грамотно вести записи о текущем местонахождении оборудования?

Так как вам это удобно! Это ваши процедуры и распоряжаетесь вы своей собственностью.

Главное не нарушать критерии, если там есть необходимость в некой процедуре, то эта процедура обязана быть, без вариантов, а вот какая она..., это дело десятое.

При очередном ПК, вы заново узнаете, какого цвета должна быть белая бумага.