Заводской номер прибора

[Елена Богданова 1]

Всем доброго времени суток!

Ребята, подскажите, возможно ли, если заводской номер прибора начинается с одного или несколько нолей, писать в документации номер прибора без нолей?

Допустим: 0619, а писать 619.

[Приор 3]

Смотря, какая документация. В лаборатории ввели СЭД собственной разработки, в которой номер прибора автоматически заполняется нулями перед указанными цифрами в количестве "до 12 символов", необходимых для заведения отдельных приборов, в номере которых ещё и буквы английского алфавита. Вводишь номер 619, а в протоколе отображается полное значение из базы данных 000000000619. Потом из протокола испытаний (исследований) появились новые номера для старых приборов. Взаимосвязь такая по компьютеру абсолютно корректная. Потом убрали эту функцию, потому как это посчитали некорректно, с трудом обошлось без предписания проверяющих. Теперь номера полностью соответствуют номеру в паспорте на прибор, и можно ввести хоть знаки, хоть буквы (двух алфавитов), хоть цифры. Путаницы стало меньше.
Ответ: Не рекомендую ни убавлять, ни добавлять, особенно если ВП аккредитация или сертификация в эти документы заглядывает.

[scbist 1844]

Если вы не напишете ноль, то кто-то может в это место подставить другую цифру, например единицу. Вместо 0619 будет фигурировать 1619, а вы и не узнаете.

Вообще должно существовать положение по присвоению номеров. Если там сказано, что нумерация четырехзначная, то надо писать 4 цифры. Может так оказаться, что прибор № 0619 и № 619 это вообще два разных прибора.

[AQZWSX 312]

1 час назад, Елена Богданова сказал:

Ребята, подскажите, возможно ли, если заводской номер прибора начинается с одного или несколько нолей, писать в документации номер прибора без нолей?

Лучше не надо, а главное зачем? Нолик дописать в документ разве трудно

[Елена Богданова 1]

2 минуты назад, AQZWSX сказал:

Лучше не надо, а главное зачем? Нолик дописать в документ разве трудно

Просто у нас есть руководители, которые пишут у себя в документах вот таким образом, но сама я так же считаю, что не трудно дописать ноли

[Приор 3]

Опять вопрос: что за документы Вы имеете ввиду? Некоторые руководители есть, которые нули в платёжных документах приписывают, но это касается сумм, только нули не перед, а после. Но это совсем другая история.

А эксплуатационная - поскольку большинство документов - печатные, незаметно приписать дополнительную цифру - маловероятно, ИМХО.

[scbist 1844]

1 час назад, Приор сказал:

печатные, незаметно приписать дополнительную цифру - маловероятно

Ой, не смешите. Мы и не такое делаем, когда жареный петух клюет.

[Елена Богданова 1]

В 08.11.2019 в 15:06, Приор сказал:

Опять вопрос: что за документы Вы имеете ввиду? Некоторые руководители есть, которые нули в платёжных документах приписывают, но это касается сумм, только нули не перед, а после. Но это совсем другая история.

А эксплуатационная - поскольку большинство документов - печатные, незаметно приписать дополнительную цифру - маловероятно, ИМХО.

Внутризаводские документы, которые используются внутри завода, но я же и говорю, нет ни чего сложного дописать ноли.

[Елена Богданова 1]

В 08.11.2019 в 11:21, scbist сказал:

Если вы не напишете ноль, то кто-то может в это место подставить другую цифру, например единицу. Вместо 0619 будет фигурировать 1619, а вы и не узнаете.

Вообще должно существовать положение по присвоению номеров. Если там сказано, что нумерация четырехзначная, то надо писать 4 цифры. Может так оказаться, что прибор № 0619 и № 619 это вообще два разных прибора.

В нашей организации нет такого положения.

[Елена Богданова 1]

В 08.11.2019 в 11:21, Приор сказал:

Смотря, какая документация. В лаборатории ввели СЭД собственной разработки, в которой номер прибора автоматически заполняется нулями перед указанными цифрами в количестве "до 12 символов", необходимых для заведения отдельных приборов, в номере которых ещё и буквы английского алфавита. Вводишь номер 619, а в протоколе отображается полное значение из базы данных 000000000619. Потом из протокола испытаний (исследований) появились новые номера для старых приборов. Взаимосвязь такая по компьютеру абсолютно корректная. Потом убрали эту функцию, потому как это посчитали некорректно, с трудом обошлось без предписания проверяющих. Теперь номера полностью соответствуют номеру в паспорте на прибор, и можно ввести хоть знаки, хоть буквы (двух алфавитов), хоть цифры. Путаницы стало меньше.
Ответ: Не рекомендую ни убавлять, ни добавлять, особенно если ВП аккредитация или сертификация в эти документы заглядывает.

Согласна, что не стоит убирать, не добавлять цифры.

[svs_ts 1]

В 08.11.2019 в 11:57, Елена Богданова сказал:

Всем доброго времени суток!

Ребята, подскажите, возможно ли, если заводской номер прибора начинается с одного или несколько нолей, писать в документации номер прибора без нолей?

Допустим: 0619, а писать 619.

А теперь представим что у Вас в паспорте первая цифра в серии или номере 0 - как вы считаете её нужно писать? Есть номер, его и пишите.

[владимир 332 1335]

В 08.11.2019 в 09:57, Елена Богданова сказал:

Ребята, подскажите, возможно ли, если заводской номер прибора начинается с одного или несколько нолей, писать в документации номер прибора без нолей?

ИМХО прерогатива, что на приборе написано ОТ и ДО. Это его индивидуальный зав.№ с нулями или без нулей.

А что в "пачпорте" написано "быват не совпадает по "нулям" с теми что на приборе - опять "нули"