Автоматизация учета документации

[AlkinDamir 0]

Добрый день, коллеги!

Подскажите пожайлуста кто какие программные продукты по учету документации по метрологическому обеспечению производства использует в своей работе. необходимо программное обеспечение для поверителей в котором можно было бы иметь совместный доступ к библиотеке документов: методик поверки, возможно руковоства по эксплуатации на СИ, ГОСТам, правилам по метрологии и т.д.

[scbist 1825]

У нас исполнители работ пользуются документацией в бумажном виде. Есть еще сервер на котором есть папочка с документами. Какая нужна программа? Администратор ограничивает доступ в эту папочку и все. Т.е. прочитать-то "несекретные" документы (ГОСТы, МП...) может любой желающий, но изменить только "хозяин". Есть какие-то документы, например, рабочие материалы с результатами измерений, которые и читать может только "хозяин". Эти вопросы решаются на уровне администратора сети, дополнительные программы здесь не нужны. Файл с перечнем документов по метрологии имеет такие же свойства.

[Радик Мавлявиев 197]

Экселевский гиперссылочный документ. Эксель рулит )))

[Lyuba 138]

Экселевский гиперссылочный документ. Эксель рулит )))

Точно ))

[evGeniy 1088]

Эксель рулит )))

А чего не Ворд?

[М.Н. Ситаев 568]

Ну вот, человек просит ПО, а ему только советы. Воистину страна советов.

[Lyuba 138]

Ну вот, человек просит ПО, а ему только советы. Воистину страна советов.

Ну, извините. Мы пользуемся ПО производства MS, что и советуем

[Радик Мавлявиев 197]

А чего не Ворд?

Ворд - текстовый процессор, очень мощный, но текстовый. Он может сделать так, чтобы текст выглядил как таблица.

Эксель - табличный процессор, который может не только наглядно ПРЕДСТАВЛЯТЬ но и весьма изощренно ОБРАБАТЫВАТЬ структурированную и НЕструктурированную информацию. В одном файле может содержаться очень много документов в виде вкладок.

Акцесс - СУБД, мощная обработка структурированной информации. Не пользуюсь, ибо сложно и не гибко. Хотя, например, для формирования тех же сертификатов - самое то. Нет навыка по причине кривизны рук.

[scbist 1825]

Ну вот, человек просит ПО, а ему только советы. Воистину страна советов.

Заглавие громкое, а потребность

иметь совместный доступ к библиотеке документов

. Какая еще специальная программа нужна? Может быть, автор что-то недописал, и его потребности больше, но из поста этого не видно.

[evGeniy 1088]

Хотя, например, для формирования тех же сертификатов - самое то.

Точнее сказать, для ведения базы сертификатов

[М.Н. Ситаев 568]

Ну вот, человек просит ПО, а ему только советы. Воистину страна советов.

Заглавие громкое, а потребность

иметь совместный доступ к библиотеке документов

. Какая еще специальная программа нужна? Может быть, автор что-то недописал, и его потребности больше, но из поста этого не видно.

Извините, слишком ТОНКО иронизировал. Видимо надо было посоветовать в temp создать папочку "библиотека" и вложить туда нужные книжечки в виде файликов.

[evGeniy 1088]

[Видимо надо было посоветовать в temp создать папочку "библиотека" и вложить туда нужные книжечки в виде файликов. :thinking:/>/>

Не рекомендовал бы нужную папочку в temp создать

Изменено 24 Июля 2013 пользователем evGeniy

[AlkinDamir 0]

Добрый день!

Смысл ПО в том, что бы поверители не каждый у себя держали в электронном виде методики поверки, а складировали их в одном месте с использованием ПО, можно конечно просто открыть доступ к папке, но в этом случае нет структурированного доступа к документам и автоматического просмотра.

[scbist 1825]

Добрый день!

Смысл ПО в том, что бы поверители не каждый у себя держали в электронном виде методики поверки, а складировали их в одном месте с использованием ПО, можно конечно просто открыть доступ к папке, но в этом случае нет структурированного доступа к документам и автоматического просмотра.

Прошу прощения, но у Вас столько умных слов, что я не могу пробиться сквозь дебри к свету.

Поверитель не должен складировать методики. На это есть специальный человек, назначенный приказом по отделу, в обязанности которого входит содержание данного вида НД в актуализированном виде. Ни какое ПО самостоятельно не сможет структурировать доступ т.к. смысла в содержании документа не понимает. Для ПО документ это набор единичек и ноликов. Структурировать должен человек. Или у Вас в заголовке НД должен быть уже заложен какой-то код по которому ПО уже и отструктурирует файл.

Т.е. если Вы возьмете где-то тексты ГОСТов, МП, и прочих НД никакая программа Вам за Вас это не отструктурирует.

Что такое автоматический просмотр я вообще не понял. Какой документ должен автоматически просмативаться? Это что, при включении компьютера, или когда должна включаться автоматика? Приведите пример того, что Вы хотите получить.