1massena 0 Опубликовано 28 Июня 2016 Жалоба Поделиться Опубликовано 28 Июня 2016 Суть вопроса такова. Приобретаем официально ГОСТ. Осуществляем внедрение, постановку на учет и др. Этот официальный экземпляр становится контрольным. Можно ли с этого официально купленного издания снять копии и преобразовать их в учтенные экземпляры и выпустить в обращение в подразделения внутри организации. Если да, то есть ли какой-либо документ, определяющий это. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Ника 1 241 Опубликовано 28 Июня 2016 Жалоба Поделиться Опубликовано 28 Июня 2016 Я не знаю чем регламентируемся, кроме наших СТП, но у нас в Группе стандартизации, отвечающей за фонд НД, при снятии копии с контрольного экземпляра, на копии ставится "синий" штам "Рабочий экемпляр № ...", в учетную карточку "оригинала" записывается к кому (какое подразделение и ФИО, должность) ушел этот номер рабочего экземпляра, что бы в случае появления изменений (ИУСа) учесть и вызвать все учтенные экземпляры, что бы они все были актуализированы. К сожалению по цехам зачастую ходят и копии копий, с "черным" штампом, которые естественно никто не актуализирует. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
1massena 0 Опубликовано 28 Июня 2016 Автор Жалоба Поделиться Опубликовано 28 Июня 2016 Спасибо! Кое-что проясняется, но хотелось бы все таки некий документ, которым это все регламентируется Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
evGeniy 1 028 Опубликовано 28 Июня 2016 Жалоба Поделиться Опубликовано 28 Июня 2016 но хотелось бы все таки некий документ, которым это все регламентируется Ну так и напишите его в соей СМК Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Comrad 74 Опубликовано 29 Июня 2016 Жалоба Поделиться Опубликовано 29 Июня 2016 К сожалению по цехам зачастую ходят и копии копий, с "черным" штампом, которые естественно никто не актуализирует. Вы уверены, что у сотрудников нет доступа к цветным копировальным аппаратам? Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Ника 1 241 Опубликовано 29 Июня 2016 Жалоба Поделиться Опубликовано 29 Июня 2016 К сожалению по цехам зачастую ходят и копии копий, с "черным" штампом, которые естественно никто не актуализирует. Вы уверены, что у сотрудников нет доступа к цветным копировальным аппаратам? Вы думаете оно им надо? Кто хочет сделать зачем-то копию для себя, но влом бежать в другой корпус, да еще пешочком на 4 этаж, то тому пофиг какой под рукой ксерокс. Мне тоже влом бегать, и я вообще из интернета качаю. А если распечатываю, то хотя бы пишу что это "для справки". Но в случае спора, у меня козыря нет. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
Специалисты scbist 1 611 Опубликовано 29 Июня 2016 Специалисты Жалоба Поделиться Опубликовано 29 Июня 2016 Вы уверены, что у сотрудников нет доступа к цветным копировальным аппаратам? У нас на документы ставятся два штампа. Второй это номер копии (отдела). Если какому-то диверсанту надо сделать цветную копию, то флаг ему в руки. На обложке стоит штамп, например, копия 7. Это не цех, а лаборатория, значит в цеху такой копии быть не может. Ведь на то и учтенный экземпляр, что он на учете в "бюро по стандартизации". В него не только изменения вносят, но и "прописку" контролируют. Цитата Ссылка на комментарий Поделиться на других сайтах Прочее
7 сообщений в этой теме
Рекомендуемые сообщения
Присоединиться к обсуждению
Вы можете ответить сейчас, а зарегистрироваться позже. Если у вас уже есть аккаунт, войдите, чтобы ответить от своего имени.