Рабочие копии ГОСТ для производства

[1massena 0]

Суть вопроса такова.

Приобретаем официально ГОСТ. Осуществляем внедрение, постановку на учет и др. Этот официальный экземпляр становится контрольным. Можно ли с этого официально купленного издания снять копии и преобразовать их в учтенные экземпляры и выпустить в обращение в подразделения внутри организации. Если да, то есть ли какой-либо документ, определяющий это.

[Ника 1319]

Я не знаю чем регламентируемся, кроме наших СТП, но у нас в Группе стандартизации, отвечающей за фонд НД, при снятии копии с контрольного экземпляра, на копии ставится "синий" штам "Рабочий экемпляр № ...", в учетную карточку "оригинала" записывается к кому (какое подразделение и ФИО, должность) ушел этот номер рабочего экземпляра, что бы в случае появления изменений (ИУСа) учесть и вызвать все учтенные экземпляры, что бы они все были актуализированы.

К сожалению по цехам зачастую ходят и копии копий, с "черным" штампом, которые естественно никто не актуализирует.

[1massena 0]

Спасибо! Кое-что проясняется, но хотелось бы все таки некий документ, которым это все регламентируется

[evGeniy 1089]

но хотелось бы все таки некий документ, которым это все регламентируется

Ну так и напишите его в соей СМК

[Comrad 74]

К сожалению по цехам зачастую ходят и копии копий, с "черным" штампом, которые естественно никто не актуализирует.

Вы уверены, что у сотрудников нет доступа к цветным копировальным аппаратам?

[Ника 1319]

К сожалению по цехам зачастую ходят и копии копий, с "черным" штампом, которые естественно никто не актуализирует.

Вы уверены, что у сотрудников нет доступа к цветным копировальным аппаратам?

Вы думаете оно им надо? Кто хочет сделать зачем-то копию для себя, но влом бежать в другой корпус, да еще пешочком на 4 этаж, то тому пофиг какой под рукой ксерокс.

Мне тоже влом бегать, и я вообще из интернета качаю. А если распечатываю, то хотя бы пишу что это "для справки". Но в случае спора, у меня козыря нет.

[scbist 1832]

Вы уверены, что у сотрудников нет доступа к цветным копировальным аппаратам?

У нас на документы ставятся два штампа. Второй это номер копии (отдела). Если какому-то диверсанту надо сделать цветную копию, то флаг ему в руки. На обложке стоит штамп, например, копия 7. Это не цех, а лаборатория, значит в цеху такой копии быть не может. Ведь на то и учтенный экземпляр, что он на учете в "бюро по стандартизации". В него не только изменения вносят, но и "прописку" контролируют.