Переоформление свидетельства о поверке

[tasha_p83 0]

Доброго времени суток! Поделитесь, пожалуйста, опытом. В свидетельстве о поверке, выданном в 2016 году, обнаружена ошибка. Как его переоформить? Свидетельство с ошибкой аннулировать и выдавать новое свидетельство под другим номером? Как быть со знаком поверки на свидетельстве? 

[Ника 1321]

А долго ему еще действовать? И почему обнаружилось это только сейчас?

Как вариант, можно выписать Дубликат. С клеймом сложнее, т.к. в Порядке поверки про это не расписано. Но как вариант - ставить то, которое есть сейчас. Все равно это Свидетельство-дубликат будет действовать только до даты "оригинала".

А можно провести внеочередную поверку.

[Dots 337]

16 часов назад, tasha_p83 сказал:

Доброго времени суток! Поделитесь, пожалуйста, опытом. В свидетельстве о поверке, выданном в 2016 году, обнаружена ошибка. Как его переоформить? Свидетельство с ошибкой аннулировать и выдавать новое свидетельство под другим номером? Как быть со знаком поверки на свидетельстве? 

Вообще во всех организациях прошедших аккредитацию на поверку в руководстве по качеству должен быть пункт описывающий процедуру выдачи дубликата или внесения изменений в свидетельства. У нас он называется так: "Изменения к протоколам поверки, свидетельствам о поверке и извещениям о непригодности", там прописывается порядок работы в этих случаях. Пункт насколько помню обязательный, при аккредитации его наличие проверяют, поэтому посмотрите что написано у вас в РК.

Вообще часто сталкиваюсь, что во многих организациях поверители в глаза не видели своего РК и часто не в курсе, что там многие вопросы разобраны. Поэтому коллеги просите у руководства РК и читайте.

14 часов назад, Ника сказал:

Как вариант, можно выписать Дубликат. С клеймом сложнее, т.к. в Порядке поверки про это не расписано. Но как вариант - ставить то, которое есть сейчас. Все равно это Свидетельство-дубликат будет действовать только до даты "оригинала".

Как правило на дубликат ставится печать организации, а не клеймо. Это должно быть прописано в РК.

Изменено 23 Ноября 2017 пользователем Dots

[Ника 1321]

1 час назад, Dots сказал:

Как правило на дубликат ставится печать организации, а не клеймо. Это должно быть прописано в РК.

Если смотреть Порядок поверки, п. 20 (а РК как-то не должно противоречить действующему НПА, только если дополнять), то там прописано что дубликат выдается по форме свидетельства. А в свидетельстве место для печати организации не предусмотрено, а только для знака поверки. Вот внесут изменения в Порядок поверки, тогда ясности надеюсь прибавится.

[efim 1747]

9 минут назад, Ника сказал:

Если смотреть Порядок поверки, п. 20 (а РК как-то не должно противоречить действующему НПА, только если дополнять), то там прописано что дубликат выдается по форме свидетельства. А в свидетельстве место для печати организации не предусмотрено, а только для знака поверки. Вот внесут изменения в Порядок поверки, тогда ясности надеюсь прибавится.

Вероника Викторовна, было разъяснения Голубева от 07.12.15 по этому пр в форме ответов на вопросы:

 

Вопрос: 4. Просьба разъяснить порядок выдачи Дубликата свидетельства о поверке.

Ответ: Порядок регулируется внутренними документами организации и должен быть описан в Руководстве по качеству. В случае выдачи Дубликата ставиться печать организации.

[Ника 1321]

11 минут назад, efim сказал:

Вероника Викторовна, было разъяснения Голубева от 07.12.15 по этому пр в форме ответов на вопросы:

 

Вопрос: 4. Просьба разъяснить порядок выдачи Дубликата свидетельства о поверке.

Ответ: Порядок регулируется внутренними документами организации и должен быть описан в Руководстве по качеству. В случае выдачи Дубликата ставиться печать организации.

Письмо Голубева не является НПА. "Его" ответы, противоречащие сами себе, мы тут видели не однократно.

[rmetr 251]

17 часов назад, tasha_p83 сказал:

В свидетельстве о поверке, выданном в 2016 году, обнаружена ошибка.

 

15 часов назад, Ника сказал:

Как вариант, можно выписать Дубликат.

 

А какого плана ошибка?

Ошибка в фамилии (опечатка), ошибка в дате действия свидетельства, ошибка в заводском номере СИ, ошибка в номере наклейки, указанное значение температуры не попадает в допустимый диапазон, ...

Все зависит от степени тяжести "ошибки". Ведь может потребуется и отозвать свидетельство, информировать заказчика, проводить процедуру корректирующих действий.

 

[tasha_p83 0]

38 минут назад, rmetr сказал:

 

 

А какого плана ошибка?

Ошибка в фамилии (опечатка), ошибка в дате действия свидетельства, ошибка в заводском номере СИ, ошибка в номере наклейки, указанное значение температуры не попадает в допустимый диапазон, ...

Все зависит от степени тяжести "ошибки". Ведь может потребуется и отозвать свидетельство, информировать заказчика, проводить процедуру корректирующих действий.

 

Ошибка в заводском номере СИ. Свидетельство отозвано, заказчик информирован, и т.д. Не понятно только как переоформлять свидетельство... Дубликат не совсем подходит в данном случае.

[luda216 36]

У нас в РК прописано, как вносится изменение в свидетельство: выдача отдельного документа (в соответствии с требованиями 5.10.9 ГОСТ ИСО/МЭК 17025),  дополнения к свидетельству, где указаны все вносимые изменения

[efim 1747]

19 часов назад, tasha_p83 сказал:

Доброго времени суток! Поделитесь, пожалуйста, опытом. В свидетельстве о поверке, выданном в 2016 году, обнаружена ошибка. Как его переоформить? Свидетельство с ошибкой аннулировать и выдавать новое свидетельство под другим номером? Как быть со знаком поверки на свидетельстве? 

Что за привычки задавать вопросы не сообщая главное. Н-р,  МПИ - какой? Или и старое свидетельство нужно? Какая ошибка? Это вопрос от поверителя или от заказчика?

[Ника 1321]

1 час назад, tasha_p83 сказал:

Ошибка в заводском номере СИ. Свидетельство отозвано, заказчик информирован, и т.д. Не понятно только как переоформлять свидетельство... Дубликат не совсем подходит в данном случае.

Отзовите не только "бракованное" свидетельство, но и вызовите само это СИ на бесплатную внеочередную поверку (как гарантийный случай/ремонт) и выдадите новое, без ошибок. По идее, вы некачественно выполнили им услугу по поверке.

[Dots 337]

22 часа назад, Ника сказал:

Если смотреть Порядок поверки, п. 20 (а РК как-то не должно противоречить действующему НПА, только если дополнять), то там прописано что дубликат выдается по форме свидетельства. А в свидетельстве место для печати организации не предусмотрено, а только для знака поверки. Вот внесут изменения в Порядок поверки, тогда ясности надеюсь прибавится.

Можно и так посмотреть, но мне кажется ставить клеймо действующего периода еще не корректней чем, печать. Пусть разъяснения Голубева и противоречивы, но при том же ПК когда у вас спрашивают, а чего это вы тут придумали? а ты раз и разъяснение, и как то эксперты мягче становятся, как правило их они устраивают.

[Dots 337]

Ирония судьбы, но на предыдущей неделе пришлось запрашивать дубликаты в двух разных ЦСМ.

В одном случае неправильно была указана дата действия свидетельства (фактический межповерочный интервал 4 года, а в свидетельстве был указан 1 год), причем выяснилось это год спустя, когда свидетельство "истекло". Во втором случае просто потеряли оригинал, поверка была в июне.

Оба ЦСМА выдали дубликаты с печатью организации.

[Ника 1321]

3 часа назад, Dots сказал:

 

Оба ЦСМА выдали дубликаты с печатью организации.

Так у них же "указива" сверху, от Голубева.