Ремонт СИ на стороне

[Dom3n3c 119]

Коллеги, добрый день!

Прошу поделиться опытом у кого как организован ремонт измерительного оборудования сторонней организацией?

К примеру, забраковали весы или ИВТМ-7 при поверке, но есть возможность и целесообразность ремонта. Вот пришло оборудование. И дальше как у вас? Куда оно поступает и кто организует ремонт и отправку?

[tarasova.63 39]

Организую я... гл метролог... составляю Акт о неисправности-это раз.

Два- пишу письмо- заявку ( например+ поверка. они уже отвозят  в ) в ремонтную организацию( у нас это все через директора

Потом- секретарь ( у нас)отправляет им письмо-заявку . получаю ответ, типа -привозите .... на диагностику и ремонт

Если нужен , делайте сквозной( на будущее) Договор с ними .. у нас счет-договор  

После ремонта они выставляют счет и присылают скан Акта о прохождении ремонта, директор подписывает и оплачивает счет ...( потом при получении  прибора дают подлинники. один экземпляр после подписи возвращаю )

гарантийный ремонт аналогично., но бесплатно ремонт

А что проблемы? Проще пареной репы,,,не вопрос  давно..больше возни с бумагами, пропусками на вынос

Ну как-то так.... если оборудование- подключаю службу гл инженера- или на месте с вызовом( процедура оформления документов такая же).

Изменено 29 Ноября 2023 пользователем tarasova.63

[Dom3n3c 119]

1 минуту назад, tarasova.63 сказал:

А что проблемы?

С технической стороны никаких проблем. Договориться и отправить - это легко.

Есть пока непонимание, кто это должен делать. В отделе метрологии в бюджет средства на ремонт не заложены. Подразделение-держатель тоже говорит, что во, первых, ремонтом они не занимаются, а во-вторых также не заложен бюджет. Служба главного инженера говорит, что они только станками занимаются, а измерительным вроде как нет. Вот и получается, что нужно понять, как именно наладить организационный процесс 

[tarasova.63 39]

2 минуты назад, Dom3n3c сказал:

С технической стороны никаких проблем. Договориться и отправить - это легко.

Есть пока непонимание, кто это должен делать. В отделе метрологии в бюджет средства на ремонт не заложены. Подразделение-держатель тоже говорит, что во, первых, ремонтом они не занимаются, а во-вторых также не заложен бюджет. Служба главного инженера говорит, что они только станками занимаются, а измерительным вроде как нет. Вот и получается, что нужно понять, как именно наладить организационный процесс 

я работала раньше  почти 30 лет на крупном предприятии. сейчас все проще фирма 250 чел... все напрямую с директором.

Так вот на прошлой работе- всю жизнь занимались метрологи..у нас в штате были и свои ремонтники- было проще.но потом всех сократили и мы ремонт на стороне...но все под руководством гл инженера

 

[Dom3n3c 119]

5 минут назад, tarasova.63 сказал:

Так вот на прошлой работе- всю жизнь занимались метрологи..у нас в штате были и свои ремонтники- было проще.но потом всех сократили и мы ремонт на стороне...но все под руководством гл инженера

У нас дело в том что, формируется ежегодно бюджет. И получается, что ремонт - это незапланированные расходы. И надо писать всякие служебки, обоснования, почему тратятся деньги сверх установленного бюджета. А хочется именно, чтобы это было штатно и процедурно, а не просто взять инициативу на себя.

Изменено 29 Ноября 2023 пользователем Dom3n3c

[michail215 8]

Здесь только выходить на руководство с предложением "повесить" на кого-то организацию ремонта СИ. Скорее всего Вам (метрологам насколько я понял) это и поручат.

У нас метрологи этим и занимаются, конкретное подразделение в отделе метрологии. В положении об отделе это прописано. Бюджет каждый год закладывается на "ремонт и поверку".

Ну а процедуру прописываете во внутреннем стандарте.

[Dom3n3c 119]

2 минуты назад, michail215 сказал:

Скорее всего Вам (метрологам насколько я понял) это и поручат.

Да я бы и не против, лишь бы это было "узаконенно", так сказать. Просто хочется посмотреть, как у людей это органзовано

[michail215 8]

ну ,в кратце если, то у людей организовано так:

1) если СИ бракуется по результатам поверки/калибровки - метрологи оповещают об этом пользователя СИ.

2) пользователь СИ пишет служебку на гл.инженера (заместителя) с просьбой организовать ремонт. гл.инженер отписывает ее метрологам.

3) пользователь доставляет неисправное СИ к метрологам, те в свою очередь анализируют неисправность и составляют документ (протокол/акт)

4) составляют заявку в ремонтную организацию. прикладывают документы (извещение о непригодности, протокол, акт и т.д.)

5) если ремонтная организация готова отремонтировать СИ - отвозим СИ на ремонт

6) ремонтная организация диагностирует СИ и выдает перечень, сроки и стоимость работ по ремонту.

7) выполнение ремонта - доставка СИ обратно.

все тонкости прописываются СТО и в договоре с ремонтной организацией (у нас он рамочный)

Изменено 29 Ноября 2023 пользователем michail215

[Swanson 15]

1 час назад, Dom3n3c сказал:

У нас дело в том что, формируется ежегодно бюджет. И получается, что ремонт - это незапланированные расходы.

А мы планируем расходы  на ремонт в бюджете каждого подразделения, если они не реализуются, их можно теоретически перенести на другую статью (хотя не всегда получается). Затраты на первичную аттестацию некоторого ИО планируем, в случае ремонта.

Расходы планируются подразделением, за которым СИ по бухгалтерии закреплено. Фактически начальник  этого подразделения определяет целесообразность ремонта, или списания и приобретения нового, он же готовит обоснование. Организацией ремонта СИ и т.п. занимаются метрологи по служебке от начальника эксплуатирующего подразделения.

 

[Dom3n3c 119]

3 минуты назад, Swanson сказал:

Фактически начальник  этого подразделения определяет целесообразность ремонта, или списания

Это отражается как-то документально (акт, решение и т.п.)?

4 минуты назад, Swanson сказал:

Расходы планируются подразделением, за которым СИ по бухгалтерии закреплено

Надо тоже попробовать пропихнуть такую статью в бюджет соответствующих подразделений

6 минут назад, Swanson сказал:

Организацией ремонта СИ и т.п. занимаются метрологи по служебке от начальника эксплуатирующего подразделения

Соответственно, за "их деньги", получается?

[Swanson 15]

1 час назад, Dom3n3c сказал:

Соответственно, за "их деньги", получается?

Да

1 час назад, Dom3n3c сказал:

Это отражается как-то документально (акт, решение и т.п.)?

Все служебками закрывается, в них обоснование и вся необходимая инфа указывается, списывают уже по бухгалтерии какими-то актами каких-то назначенных комиссий. Тут еще зависит от бухгалтерских штучек, амортизация всякая и т.п. Если старое и недорогое сломалось, списывают без проблем, если новое - могут запросить акт за несколькими подписями и обоснование нецелесообразности ремонта. Я не особо в это вникаю, если честно

[Dom3n3c 119]

1 час назад, Swanson сказал:

Все служебками закрывается, в них обоснование и вся необходимая инфа указывается, списывают уже по бухгалтерии какими-то актами каких-то назначенных комиссий. Тут еще зависит от бухгалтерских штучек, амортизация всякая и т.п. Если старое и недорогое сломалось, списывают без проблем, если новое - могут запросить акт за несколькими подписями и обоснование нецелесообразности ремонта. Я не особо в это вникаю, если честно

Ну по списанию вопросов у меня нет. 

Спасибо за инфу

Изменено 29 Ноября 2023 пользователем Dom3n3c

[Людмила77 5]

В 29.11.2023 в 08:12, Dom3n3c сказал:

Коллеги, добрый день!

Прошу поделиться опытом у кого как организован ремонт измерительного оборудования сторонней организацией?

К примеру, забраковали весы или ИВТМ-7 при поверке, но есть возможность и целесообразность ремонта. Вот пришло оборудование. И дальше как у вас? Куда оно поступает и кто организует ремонт и отправку?

Организовывает метролог, такелажно-погрузо-разгрузочные работы -омтс , они же -транспорт ,документация вся на метрологе.

[Людмила77 5]

В 29.11.2023 в 08:33, tarasova.63 сказал:

О составляю Акт о неисправности-это раз.

 

Вы настолько точно неисправность определяете ,что актируете это ?

[Людмила77 5]

В 29.11.2023 в 08:38, Dom3n3c сказал:

В отделе метрологии в бюджет средства на ремонт не заложены

У вас всё до копейки что ли распределено ?

[Людмила77 5]

Метрологи !

Подскажите поставщика качественного ремонта радиотехники по Москве,кроме ПриСТа. Они ремонтируют только то ,что сами поставили

[Dom3n3c 119]

2 часа назад, Людмила77 сказал:

У вас всё до копейки что ли распределено ?

Дело в том, что это внебюджетные расходы. То есть на ремонт СИ нету такой статьи у нас.

2 часа назад, Людмила77 сказал:

Организовывает метролог

а решение о ремонте кто принимает?

[Людмила77 5]

7 минут назад, Dom3n3c сказал:

а решение о ремонте кто принимает?

начальник уч-ка/отдела ,служебной запиской на имя гендира ,если небольшое предприятие(у нас так)

[Людмила77 5]

13 минут назад, Dom3n3c сказал:

То есть на ремонт СИ нету такой статьи у нас.

это косяк финотдела считаю ,незапланировали . хотя может вы бюджет такой защитили ,"без ремонта".

[tarasova.63 39]

14 часов назад, Людмила77 сказал:

это косяк финотдела считаю ,незапланировали . хотя может вы бюджет такой защитили ,"без ремонта".

раньше у нас планировали..процентов 10 от стоимости  СИ... я давно в другой организации  и у нас все гораздо проще... по необходимости... гора с плеч

[Dom3n3c 119]

14 часов назад, Людмила77 сказал:

служебной запиской на имя гендира

А гендир уже вам в метрологию отписывает?

[Людмила77 5]

В 01.12.2023 в 07:50, Dom3n3c сказал:

А гендир уже вам в метрологию отписывает?

Да

[Dom3n3c 119]

11 часов назад, Людмила77 сказал:

Да

Спасибо

[Людмила77 5]

3 часа назад, Dom3n3c сказал:

Спасибо

Можно сразу перетереть с начальником ,у кого поломка , пусть он напишет -'прошу дать указание метрологу кукушкиной Евдоксии организовать ... ' - а то генеральный отпишет гл инженеру к примеру 

[Dom3n3c 119]

3 минуты назад, Людмила77 сказал:

пусть он напишет -'прошу дать указание метрологу кукушкиной Евдоксии организовать ... '

У меня в должностной инструкции нету пункта "ремонт СИ" или "организация ремонта СИ", поэтому, думаю, что так пока лучше не надо