Аккредитация в области ОЕИ по новому!

[Оксана Долгая 50]

В 28.03.2024 в 18:24, 88Татьяна88 сказал:

Поделитесь, пожалуйста, информацией об этом у кого какая есть? И есть ли реальный опыт такой работы?

Есть опыт, правильно выше обсуждали, что это очень сложно.

Конфликт интересов, контроль работы, аудиты, ответственность, беспристрастность и т.д. 

Вот основные положения прописанные у меня в СМК. Экспертов устраивает.

Принципы исключения конфликта интересов при совмещении должностей главного метролога и поверителя:

1. Соблюдение процедур выполнения работ, НД и ДИ
2. Заказы на поверку равномерно распределяются между инженерами-метрологами, главный метролог выполняет поверку только в случае отпуска/болезни сотрудников или большого объема заказа.
3. Результаты поверки (данные, передаваемые в ФИФ и РА) удостоверяются подписью генерального директора, который выполняет так же контролирующую функцию. Свидетельства о поверке, выполненной гл.метрологом, подписывает ген.директор
4. Контроль качества работ поверителей осуществляет комиссия, в состав которой гл.метролог входить не может, если он поверитель.
5. Внутренний аудит проводит комиссия, в состав которой гл.метролог входить не может, если он поверитель.

[88Татьяна88 1]

8 часов назад, Оксана Долгая сказал:

Есть опыт, правильно выше обсуждали, что это очень сложно.

Конфликт интересов, контроль работы, аудиты, ответственность, беспристрастность и т.д. 

Вот основные положения прописанные у меня в СМК. Экспертов устраивает.

Принципы исключения конфликта интересов при совмещении должностей главного метролога и поверителя:

1. Соблюдение процедур выполнения работ, НД и ДИ
2. Заказы на поверку равномерно распределяются между инженерами-метрологами, главный метролог выполняет поверку только в случае отпуска/болезни сотрудников или большого объема заказа.
3. Результаты поверки (данные, передаваемые в ФИФ и РА) удостоверяются подписью генерального директора, который выполняет так же контролирующую функцию. Свидетельства о поверке, выполненной гл.метрологом, подписывает ген.директор
4. Контроль качества работ поверителей осуществляет комиссия, в состав которой гл.метролог входить не может, если он поверитель.
5. Внутренний аудит проводит комиссия, в состав которой гл.метролог входить не может, если он поверитель.

Спасибо. Про три первых пункта так и думали делать/писать. Пункт 4 думали прописать две комиссии: одна с ГМ проверяет работу простого поверителя, а вторая включает поверителя инженер-метролога +ГД+ менеджер СМК и проверяет работу поверителя-главного метролога. Пункт 5  мы все равно при внутреннем аудите проверяем так и так работу ГМ ,если проверяем метрологическую службу, поэтому он входит в состав комиссии, но не является председателем. Точно также при внутренним аудите проверяется и работа менеджера СМК, т.к. проверяем работу всей СМК. Просто это не единолично, а коллегиально, и каждый член комиссии имеет право высказать/записать свое особое мнение в отчете. Эксперта такая процедура внутреннего аудита при ПК-1 не смутила.

[Нина Рылова 30]

В 01.04.2024 в 19:46, 88Татьяна88 сказал:

Спасибо. Про три первых пункта так и думали делать/писать. Пункт 4 думали прописать две комиссии: одна с ГМ проверяет работу простого поверителя, а вторая включает поверителя инженер-метролога +ГД+ менеджер СМК и проверяет работу поверителя-главного метролога. Пункт 5  мы все равно при внутреннем аудите проверяем так и так работу ГМ ,если проверяем метрологическую службу, поэтому он входит в состав комиссии, но не является председателем. Точно также при внутренним аудите проверяется и работа менеджера СМК, т.к. проверяем работу всей СМК. Просто это не единолично, а коллегиально, и каждый член комиссии имеет право высказать/записать свое особое мнение в отчете. Эксперта такая процедура внутреннего аудита при ПК-1 не смутила.

Доброго дня, Можно вклиниться: загружаем уже  папки ВКС для ПК, и вот сведения (ВО, Труд. договор и т.д.) о главном метрологе надо вкладывать в папки ВКС?! Спасибо.

[Бюро 141]

35 минут назад, Нина Рылова сказал:

сведения (ВО, Труд. договор и т.д.) о главном метрологе надо вкладывать в папки ВКС?!

Только если он выполняет работы по поверке или у вас прописаны требования о наличии, всего этого, в РК или его ДИ.

[Нина Рылова 30]

16 минут назад, Бюро сказал:

Только если он выполняет работы по поверке или у вас прописаны требования о наличии, всего этого, в РК или его ДИ.

спасибо, ну и что тогда необязательно как он оформлен: по основному договору или по совместительству?! не будут эксперты требовать на каком основании он работает?!

[Бюро 141]

35 минут назад, Нина Рылова сказал:

не будут эксперты требовать на каком основании он работает?!

Нет, не будут, точнее могут поинтересоваться основаниями и все. Главное, что бы был хоть один поверитель на постоянке, перекрывающий половину ОА (по видам измерений).

Поймите одно, эксперты проверяют соответствие критериям. В критериях есть требования к персоналу, выполняющему работы по поверке, вот и все. Второй момент, содержание вашего РК и пр., проверяется соответствие этому тоже. Если нет требований, тот нечего и требовать, если есть требования, то вы обязаны их соблюдать. Как-то так.

[M-71 95]

45 минут назад, Нина Рылова сказал:

спасибо, ну и что тогда необязательно как он оформлен: по основному договору или по совместительству?! не будут эксперты требовать на каком основании он работает?!

Необязательно

Ни разу не требовали

[Нина Рылова 30]

1 час назад, M-71 сказал:

Необязательно

Ни разу не требовали

Спасибо.

[Tamy 11]

Добрый день!

Подали заявление на ПК. Пришло письмо о составе экспертной группы. Эксперт еще с нами не связывался. Подскажите, после письма нам же еще должны прислать приказ о составе экспертной группы или сейчас уже приказ не оформляют? Какой порядок действий - нам связываться с экспертом самостоятельно или ждать пока он сам с нами свяжется?

[Нина Рылова 30]

33 минуты назад, Tamy сказал:

Добрый день!

Подали заявление на ПК. Пришло письмо о составе экспертной группы. Эксперт еще с нами не связывался. Подскажите, после письма нам же еще должны прислать приказ о составе экспертной группы или сейчас уже приказ не оформляют? Какой порядок действий - нам связываться с экспертом самостоятельно или ждать пока он сам с нами свяжется?

Ждать

[Нина Рылова 30]

34 минуты назад, Tamy сказал:

Добрый день!

Подали заявление на ПК. Пришло письмо о составе экспертной группы. Эксперт еще с нами не связывался. Подскажите, после письма нам же еще должны прислать приказ о составе экспертной группы или сейчас уже приказ не оформляют? Какой порядок действий - нам связываться с экспертом самостоятельно или ждать пока он сам с нами свяжется?

Ещё Приказ из ФСА "О проведении процедуры подтверждения компетентности.. должен прийти, а потом эксперт с Вами свяжется

[Нина Рылова 30]

9 минут назад, Нина Рылова сказал:

Ещё Приказ из ФСА "О проведении процедуры подтверждения компетентности.. должен прийти, а потом эксперт с Вами свяжется

Нам она прислала перечень папок для ПК  и таблицу для  заявки  на ВКС

Нумерация, пример заполнения:

Все папки заполнить документами и пронумеровать таким образом. Сбросьте в папку на

Яндекс диск. Пришлите мне приглашение на доступ к этой папке.

1. Деятельность

1.1 Карта партнера

1.2 Устав....,

мы заполнили и отправили ей ссылку-приглашение на папку Яндекс диск, и, тут же нам пришло письмо из ФСА: Вы приглашены на видеоконференцию 25.04.2024-27.04.2024

[Нина Рылова 30]

1 минуту назад, Нина Рылова сказал:

Нам она прислала перечень папок для ПК  и таблицу для  заявки  на ВКС

Нумерация, пример заполнения:

Все папки заполнить документами и пронумеровать таким образом. Сбросьте в папку на

Яндекс диск. Пришлите мне приглашение на доступ к этой папке.

1. Деятельность

1.1 Карта партнера

1.2 Устав....,

мы заполнили и отправили ей ссылку-приглашение на папку Яндекс диск, и, тут же нам пришло письмо из ФСА: Вы приглашены на видеоконференцию 25.04.2024-27.04.2024

Пишите как у Вас будет

[Tamy 11]

1 минуту назад, Нина Рылова сказал:

Нам она прислала перечень папок для ПК  и таблицу для  заявки  на ВКС

Нумерация, пример заполнения:

Все папки заполнить документами и пронумеровать таким образом. Сбросьте в папку на

Яндекс диск. Пришлите мне приглашение на доступ к этой папке.

1. Деятельность

1.1 Карта партнера

1.2 Устав....,

мы заполнили и отправили ей ссылку-приглашение на папку Яндекс диск, и, тут же нам пришло письмо из ФСА: Вы приглашены на видеоконференцию 25.04.2024-27.04.2024

А дату ВКС вы с экспертом предварительно не согласовывали?

Как назначил эксперт так и назначил, правильно?

[Нина Рылова 30]

6 минут назад, Tamy сказал:

А дату ВКС вы с экспертом предварительно не согласовывали?

Как назначил эксперт так и назначил, правильно?

НЕТ, вообще странно, с руководителем не разговаривала, не ответила нашей ген.диру в ватсапе. а сразу ВКС

[Нина Рылова 30]

7 минут назад, Нина Рылова сказал:

НЕТ, вообще странно, с руководителем не разговаривала, не ответила нашей ген.диру в ватсапе. а сразу ВКС

только мне-гл метрологу ответила: какие года заполнять я спрашивала..

[Tamy 11]

44 минуты назад, Нина Рылова сказал:

НЕТ, вообще странно, с руководителем не разговаривала, не ответила нашей ген.диру в ватсапе. а сразу ВКС

а какая у вас экспертная организация?

[Нина Рылова 30]

2 минуты назад, Tamy сказал:

а какая у вас экспертная организация?

ООО "РЭЦ"

[Tamy 11]

3 минуты назад, Нина Рылова сказал:

ООО "РЭЦ"

а приказ о составе экспертной группы какого числа вы получили?

[Нина Рылова 30]

12 минут назад, Tamy сказал:

а приказ о составе экспертной группы какого числа вы получили?

24.03.24г.

[M-71 95]

8 минут назад, Нина Рылова сказал:

24.03.24г.

Затянули они с вами)

[Нина Рылова 30]

4 минуты назад, M-71 сказал:

Затянули они с вами)

Дааа

[Fekla9999 19]

2 часа назад, Tamy сказал:

Добрый день!

Подали заявление на ПК. Пришло письмо о составе экспертной группы. Эксперт еще с нами не связывался. Подскажите, после письма нам же еще должны прислать приказ о составе экспертной группы или сейчас уже приказ не оформляют? Какой порядок действий - нам связываться с экспертом самостоятельно или ждать пока он сам с нами свяжется?

Я сама писала эксперту на почту, потом созванивались. Дату вкс обсуждали, перечень папок сбросил, перед вкс проконсультировал, что не забыть... Нормально общался, приятно было работать

[Tamy 11]

1 минуту назад, Fekla9999 сказал:

Я сама писала эксперту на почту, потом созванивались. Дату вкс обсуждали, перечень папок сбросил, перед вкс проконсультировал, что не забыть... Нормально общался, приятно было работать

Вы писали ему после приказа и заключения договора?

[Fekla9999 19]

8 минут назад, Tamy сказал:

Вы писали ему после приказа и заключения договора?

Сразу после приказа на электронную почту