Оформление протоколов поверки

[eKa89 36]

Добрый день! Столкнулись с вопросом хранения протоколов поверки после их заполнения.

Некоторые аудиторы требуют, чтобы протоколы поверки были оформлены как журнал, и сформирован такой

журнал по типам средств измерений. Пытались найти где-то в стандартах требования, но не нашли.

Подскажите как вы оформляете протоколы поверки? В журналах, в папках или электронном виде?

[Ким 1]

Добрый день! Столкнулись с вопросом хранения протоколов поверки после их заполнения.

Некоторые аудиторы требуют, чтобы протоколы поверки были оформлены как журнал, и сформирован такой

журнал по типам средств измерений. Пытались найти где-то в стандартах требования, но не нашли.

Подскажите как вы оформляете протоколы поверки? В журналах, в папках или электронном виде?

Как правило в МП указывается оформление протоколов по ГОСТ например.

[scbist 1844]

Выскажу свое мнение.

Протокол это документ, как правило, подписанный и утвержденный. В журнале это сложно организовать. У нас у каждого исполнителя есть рабочий журнал. В нем, по сути, черновик протокола и дополнительные данные. Оригиналы протоколов подшиты в папки по типам.

У каждого правила есть исключения. МП или ГОСТ могут рекомендовать свои варианты оформления результатов поверки.

Архив в электронном виде тоже ведется.

[Ника 1321]

Выскажу свое мнение.

Протокол это документ, как правило, подписанный и утвержденный.

Утвержденный? Никогда не видела.

[evGeniy 1091]

Некоторые аудиторы требуют, чтобы протоколы поверки были оформлены как журнал, и сформирован такой

журнал по типам средств измерений. Пытались найти где-то в стандартах требования, но не нашли.

Подскажите как вы оформляете протоколы поверки? В журналах, в папках или электронном виде?

Я видел такой на предприятии. Типографская книжка, в ней протоколы, которые заполняются от руки. Протоколы можете делать в журналах, в папках или электронном виде. Как у Вас прописано в РК. Требований специфических нет, если только Вы не правильно аудитора поняли

[scbist 1844]

Утвержденный? Никогда не видела.

Я некорректно выразился. Я имел ввиду не надпись "УТВЕРЖДАЮ", а совместно с подписью исполнителя подпись начальника. У нас так было принято.

Я когда-то перерыл кучу документов в поиске ответа на вопрос, что такое протокол, что такое Акт и кто подписывает эти документы.

Прошу прощения. Выходной. Пришла дочь и я уже не могу сосредоточиться на ответе.

[evGeniy 1091]

Я некорректно выразился. Я имел ввиду не надпись "УТВЕРЖДАЮ", а совместно с подписью исполнителя подпись начальника. У нас так было принято.

Да не надо оправдываться На некоторых предприятиях принято утверждать формы протоколов поверки у руководства

[GSS091015 1]

на мой взгляд, это вопрос сугубо СМК и входящих в ее состав процедур, разработанных непосредственно в организации на основании действующих стандартов и нормативно-правовых актов Российской Федерации... Рыть нужно в ту сторону...

[eKa89 36]

Просто было интересно как у остальных хранение ведётся. В целом понятно, что это в смк должно быть. А если уж в смк нет, тогда вижимо кому как хочется.

[sav 86]

Просто было интересно как у остальных хранение ведётся. В целом понятно, что это в смк должно быть. А если уж в смк нет, тогда вижимо кому как хочется.

Если вы аккредитованны на деятельность в области ОЕИ то хранение, архивация и пр.. документов относящихся к аккредитованной деятельности должно быть ОБЯЗАТЕЛЬНО прописано в вашем РК - это требование Критериев по аккредитации.

[Юленька 0]

Добрый вечер! Хочу поделиться как мы оформляем протоколы. Если приборов однотипных много, то протоколы в журнале. Журнал пронумерован, сброшюрован. На титульной стороне фамилия ответственного за ведение журнала. Начат___,окончен___, индекс дела___. Номер индекс дела присваиваем всем журналам и папкам. Единичные протоколы складываем в папочку. Нумеруем протоколы согласно перечня, в котором есть графы: номер протокола, тип и номер прибора, количество страниц в протоколе. Сам перечень в этой же папочке сверху. Написали протокол, записали в перечень, присвоили протоколу номер, внизу листа написали например лист 1 и сложили протокол в папочку. Далее складываем следующий. В конце года сшиваем эти протоколы вместе с перечнем. На папочке надпись: протоколы на листах, количество листов___, начат___, окончен___. Отправляем в архив.Срок хранения протоколов по РК, но не менее МПИ.

[bm2707 0]

Добрый день.

Прошу помочь, нужен образец оформления протокола поверки согласно новой методики поверки счетчиков воды МИ 1592-2015 (конечно в самой методике есть описание протокола и там указано, что его можно оформить в произвольной форме, и перечислены пункты которые он должен содержать), но может кто поделится если у вас уже есть новый протокол (желательно даже оформленный скан копия).

Заранее благодарю за помощь!

п/с интересует именно в части переносной поверочной установки, хотя думаю большой разницы в оформлении нет можно и стационарку.

...

если в общий доступ нельзя, можно и в личку (конфеденциальность гарантирую) любой помощи буду рад.

[Метрологич 1]

Еще хорошо бы обратить внимание на то, есть ли в методике поверки указание вести протокол.

[Игоревич 63]

Подскажите. Если нет в МП формы протокола, то какие обязательные поля должны быть в своей форме?

Насколько корректно поверочной лаборатории ссылаться на п. 7.8.2.1 ГОСТ 17025-19? Раньше ориентировался на требования п. 5.10.2 ГОСТ 17025-09.

[Evgeniy1 28]

Вести протоколы в журнале однозначно не удобно и даже опасно. Каким бы аккуратным и ответственным не был "заполнитель" гарантированно будут ошибки при заполнении, часть из которых обязательно, поверьте так и будет, не будет заверена. Проверяющий при виде журнала с протоколами испытает чувство глубокого удовлетворения, вы испытаете нечто прямо противоположное. Гораздо безопаснее заполнять протоколы на компе, предварительно разработав его форму. Протокол заполняется, подписывается поверителем, ему присваивается номер, он посредством дырокола подшивается в папку( обязательно учтённую). Далее согласно СМК он помещается в архив, через положенный в СМК срок уничтожается или не уничтожается.

[evGeniy 1091]

8 часов назад, Evgeniy1 сказал:

Вести протоколы в журнале однозначно не удобно и даже опасно.

Просто есть протоколы, на щитовые приборы, например, в произвольной форме. ТОгда как раз их запись в журнал очень облегчает труд