Архивное хранение протоколов

[newuser 18]

В 17.02.2023 в 10:46, ЭДСка сказал:

Приказ Росархива от 28.12.2021 N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2022 N 67095)

10.3. Метрологическое обеспечение

п.932 Документы (акты, свидетельства, протоколы, отчеты) о поверке, калибровке, испытаниях стандартных образцов, средств измерений в целях утверждения их типа - 5 лет (срок хранения)

А если отнести себя к организациям, выполняющим регистрацию и учет результатов, то срок для хранения не установлен...

В моем первом месте работы в качестве поверителя - 3 года. В текущем месте - 1 МПИ. 

[ЭДСка 208]

45 минут назад, newuser сказал:

А если отнести себя к организациям, выполняющим регистрацию и учет результатов, то срок для хранения не установлен...

Ну если АЛ, аккредитованное в ФСА на поверку СИ, считает возможным отнести себя к организациям, осуществляющим внедрение, регистрацию и учет результатов НИОКТР (Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы), то ...?‍♀️

[Evgeniy1 28]

Не на все СИ, согласно методикам поверки, должен выписываться протокол. Получается дискриминация ряда СИ, на одни протокол храниться 3, 5 или при желании и чрезмерном старании 100 лет, на другие СИ протокола нет совсем. Я не вижу смысла хранить протокол более одного межповерочного интервала. Прибор может быть списан, но протоколы мы будем хранить, возможно вечно. Где логика?

[smska 1]

В 12.01.2023 в 09:26, Фрося2022 сказал:

 Протоколы поверки, оформленные в виде самостоятельного электронного документа, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью аккредитованного на поверку индивидуального предпринимателя или руководителя либо уполномоченного им аккредитованного на поверку юридического лица, проводивших поверку средств измерений. (ПРИКАЗ от 31 июля 2020 года N 2510 Об утверждении порядка проведения поверки средств измерений, требований к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке п.28)

Вот я понимаю этот пункт, как проколы в электро виде подписываются рук., а не повелителем.  

[smska 1]

В 23.02.2023 в 19:39, Evgeniy1 сказал:

Не на все СИ, согласно методикам поверки, должен выписываться протокол. Получается дискриминация ряда СИ, на одни протокол храниться 3, 5 или при желании и чрезмерном старании 100 лет, на другие СИ протокола нет совсем. Я не вижу смысла хранить протокол более одного межповерочного интервала. Прибор может быть списан, но протоколы мы будем хранить, возможно вечно. Где логика?

Если у счётчика мпи 10 лет, у манометра 1 год, как можно написать хранить 3 года?

[Алал 244]

10 часов назад, smska сказал:

Вот я понимаю этот пункт, как проколы в электро виде подписываются рук., а не повелителем.  

А у Вас у каждого поверителя есть собственная ЭЦП?

[Алал 244]

10 часов назад, smska сказал:

Если у счётчика мпи 10 лет, у манометра 1 год, как можно написать хранить 3 года?

Напишите 3 МПИ

[matan 70]

В 23.02.2025 в 09:26, smska сказал:

Если у счётчика мпи 10 лет, у манометра 1 год, как можно написать хранить 3 года?

хранить 3 года (но не менее МПИ)

[Татьяна М 1]

Добрый день, коллеги! Подскажите, пожалуйста, как правильнее будет поступить в следующей ситуации: наша метрологическая служба находится внутри предприятия и оказывает услуги только внутри предприятия. У нас есть аккредитованные лаборатории, осуществляющие поверку, но также есть персонал, который занимается метрологическим обеспечением цехов (графики, метрологические надзоры, отправка СИ в поверку на сторону и тд).

Нам в номенклатуре прописывать все документы, которые в работе используются, даже если они не относятся к деятельности в области аккредитации? И какое основание тогда приводить в распоряжениях о назначении комиссии для уничтожения архивных документов и актах об уничтожении (помимо пункта 46.7 и), к)  Критериев).  В РК, естестественно, не приведена вся документация (например, акты метрологического надзора в цехах). А также в РК нет речи о каких-либо законах и приказах Росархива и тд.

В РК только такая информация прописана "После истечения срока хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов производится один раз в год (или в соответствии со сроками хранения документов, установленными номенклатурой), внутренней комиссией, назначенной распоряжением главного метролога. Комиссия составляет акт в свободной форме об уничтожении документов с истекшим сроком хранения, в котором указываются наименования папок, НД и учтенные номера уничтоженных комплектов документов. В журнале управления документами в архиве ставится соответствующая отметка. Акты о списании и уничтожении дел подшиваются в соответствующую папку."

[Alexs_L 99]

так как метрологическая служба относится к предприятию, то необходимо включать в номенклатуру всю документацию на участке (не важно, это документы связанные с обсластью акредитации или нет). Есть документы, есть соответвующая папка с ними (документами) - добро пожаловать с номенклатуру. Информация в РК не должнв противоречить документам РФ по ведению архивного дела. Принимаются те сроки, которые больше. Или же сроки в РК приводятся в соответствие с требованиями документов по ведению архивного дела. 

P.S. Один из документов для формирования сроков хранения документации: Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236

Изменено 29 Января пользователем Alexs_L

[scbist 1842]

У нас СМК требовала номенклатуру всей документации.

Но что мешает в заголовке написать номенклатура аккредитованной лаборатории для экспертов и отдельно другой документ номенклатура МС? В общую номенклатуру МС включить ссылкой номенклатуру аккредитованной лаборатории.

[Татьяна М 1]

Спасибо! А при составлении распоряжения о назначении комиссии для уничтожения архива нужно прописывать в основании и требования Критериев, и приказ Росархива? Поскольку критерии же не охватывают весь перечень имеющихся документов

[SMKMaster 0]

Регистрация на Бесплатный вебинар: "Как обновить документы системы менеджмента в соответствии с изменениями 2026 года?"