Хотим уйти от бумажных журналов вообще!

[tmax23 0]

Всем привет!

Хотим автоматизировать свою метрологическую деятельность, причем полностью отказаться от ведения бумажной документации. Существующее ПО такой возможности не дает, поэтому хотим написать такой софт сами. Собственно вопрос, кто нибудь ушел полностью от ведения бумажной документации? Какими способами?

[владимир 332 1 158]

ИМХО в настоящее время полностью навряд ли, не поймут Вас, хотя практически осуществимо. Даже по отдельным Позициям (Графики поверки, Перечни СИ, Протоколы поверки (калибровки) и т.д.) Проблематично. 
 

[кадровик 13]

Прекрасное желание! И законодательно уже многое закреплено. Но для его воплощения нужно очень много сделать. Конечно, журналы можно автоматизировать, формирование протоколов, графиков. Кое-что тоже уже делаем. Но для этого нужны электронные цифровые подписи всех участников документооборота и система электронного документооборота и архива. Но вот чтобы полностью уйти... Дорогу осилит идущий!

[efim 1 745]

Я размещал на форуме файл про создание "электронное факсимиле" и файл про факсимиле.

Эксперты требовали хранить подписанные документы, а все на бумагу - дорого, и не удобно, архивировать и т. д. 

Протоколы сохраняем в pdf, а ключи эл подписи слишком дороги.

Конечно, и такие факсимиле возможно скопировать, но доступ к резиновому факсимиле легче и подпись можно сканировать с бумажного протокола.

А так факсимиле применять разрешается.

[Vadim_A 82]

  День добрый !

Дело хорошее, мы тоже стараемся избежать ручной и бумажной работы, однако в ряде случаев наши инновации не понимают:

1. Ростехнадзор, который в своих правилах пишет: "Средства измерения, входящие в систему контроля, управления и ПАЗ, и информационно-измерительные системы (далее - ИИС) должны иметь .... и документы о прохождении поверки" (калибровка уже не проходит). Потом приходят инспектора и говорят- предоставьте документы.

2. Различные аудиторы, которые тоже просят документы.

3. Решили подать в суд на поставщика электроэнергии за посадки напряжения, для подтверждения убытков понадобились документы, подтверждающие калибровку приборов. А у нас только делаются записи в журнале и наносится клеймо на корпус.

и др.

 

 

[tmax23 0]

Сложности большой в написании такой программы я не вижу, главное понимать весь процесс и смочь объяснить это программистам. Цифровую подпись можно внедрить в эту программу и подписывать ей там. Самое главное ведь что бы эта программа была прописана в руководстве по качеству и удовлетворяла требованиям "Критерии аккредитации юридических лиц" и ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009. Просто что значит нравится комиссии или не нравится, есть же правила, по ним и надо действовать. Стоимость ЭЦП не так уж и велика в сравнении с доходами, которые приносит поверка. Может кто-то встречал готовые решения, повторюсь, я не нашел подобных, слишком уж навороченные они все и много там лишнего.

[metrolog-dmz 0]

Есть хорошее ПО. Дельта-Си. Приобретите, не пожалеете. "Бумага" конечно же осталась, но процентов 50 делается в "дельте"

[Гость DimDimDim]

У нас написана небольшая база данных в MS Access.  при необходимости распечатываются протоколы, графики, журналы, одновременно в ней работают около 50 человек. Аксесс довольно простая в разработке система, конечно со своими минусами. Но главное - бесплатна в работе. Лицензия требуется только на одну машину для разработки.

[Багаутдинов 80]

Если писать ПО и применять аппаратуру которая заменит журналы, то это будет дорого, а когда окупиться не известно!

[Дедюхин А.А. 309]

16 часов назад, Багаутдинов сказал:

Если писать ПО и применять аппаратуру которая заменит журналы, то это будет дорого, а когда окупиться не известно!

купите готовое ПО - Metteam, 

сократите расходы на разработку ПО, все о чем вы говорите в ней есть  

[metrolog_216 24]

В ‎17‎.‎05‎.‎2017 в 01:55, DimDimDim сказал:

У нас написана небольшая база данных в MS Access.  при необходимости распечатываются протоколы, графики, журналы, одновременно в ней работают около 50 человек. Аксесс довольно простая в разработке система, конечно со своими минусами. Но главное - бесплатна в работе. Лицензия требуется только на одну машину для разработки.

Аналогично, от бумаг совсем пока не ушли (распечатка), но из писанины остались только подписи. Пробовал поначалу "лисичку", но ее прекратили поддерживать, да они и дублировали друг друга по функционалу.

[Prepod21 1]

В 20.05.2017 в 08:13, Дедюхин А.А. сказал:

купите готовое ПО - Metteam, 

сократите расходы на разработку ПО, все о чем вы говорите в ней есть  

А когда аудит придет, показывать им электронные журналы? Как решать вопрос с необходиомтсью ставить подпись в журнале?