Планирование бюджета

[taisiya 2]

Добрый день!

У нас на предприятии на сегодняшний день метролог закладывает бюджет по квартально на ОЕИ. После выполненных работ суммы раскидываются по подразделениям. Правильнее ли будет если метролог будет оповещать суммы необходимых затрат (согласно графика поверок) начальникам подразделений, чтобы те вносили ежемесячно эти суммы в свой бюджет. Дело в том, что у нас пока нет строгой системы, отв.лица могут и не сдавать на поверку приборы в сроки, т.к. нет обменного фонда, а могут сдать например только после его приобретения.

[Данилов А.А. 1988]

1. Вы метролог или менеджер? Метролог должен заниматься метрологией!

2. Количество СИ, о которых идёт речь?

3. СИ подлежат поверке в одной организации или в нескольких?

Что же касается бюджета, то он должен считаться на основании графика поверки. В сам же график поверки могут вноситься изменения, которые приводят к необходимости внесения изменений в бюджет.

Но... метролог должен заниматься своим делом. В данном случае тем, чтобы те СИ, которые используются в сфере ГРОЕИ, были вовремя поверены. Деньгами же должен заниматься планово-экономический отдел и бухгалтерия.

[novik 60]

Но... метролог должен заниматься своим делом. Деньгами же должен заниматься планово-экономический отдел и бухгалтерия.

К сожалению это так же реально как старик Хоттабыч и ковер-самолет.

Как это происходит у нас:

- весь бюджет на поверку, калибровку, аттестацию, ремонт и т.д. и т.п. планируется в отделе главного метролога. И годовой и квартальный и по месяцам. И оплаты за поверку и т.д. осуществляет отдел (т.е. подает заявки на оплату в финансовый отдел). Соответственно и все изменения бюджета проводятся централизовано, главным метрологом (в одном месяце - отнял, в другом - добавил). А система, когда каждое подразделение планирует (или забывает, как случается часто) бюджет на поверки - калибровки, не прижилась. Хотя попытки были. Бардак получается.

Вот как-то так.

[alena 71]

Добрый день!

У нас на предприятии на сегодняшний день метролог закладывает бюджет по квартально на ОЕИ. После выполненных работ суммы раскидываются по подразделениям. Правильнее ли будет если метролог будет оповещать суммы необходимых затрат (согласно графика поверок) начальникам подразделений, чтобы те вносили ежемесячно эти суммы в свой бюджет. Дело в том, что у нас пока нет строгой системы, отв.лица могут и не сдавать на поверку приборы в сроки, т.к. нет обменного фонда, а могут сдать например только после его приобретения.

У нас так же ,как у Дмитрия Александровича . В конце года метрологи формируют годовой бюджет на ОЕИ с разбивкой по кварталам, в зависимости от графика поверки.Далее, до 25 числа месяца,перед отчетным, метрологами подается заявка в плановый отдел о планируемых затратах на месяц. И далее самое интересное начинается: метрологи отвечают за обеспечение поверенными средствами производства (процент премии), но кроме того, они еще своим процентом премии отвечают за исполнение бюджета на месяц. И никого не волнует, что появились новые СИ и т.п. Цехам же ежемесячно предоставляется список СИ, который необходимо предоставить на поверку. Их совершенно не волнуют затраты метрологов на поверку - это наша статья расходов. В цехах должны быть только поверенные СИ! Затем, получаем заявления - счета, сами вводим в 1С служебные записки на оплату (не забывая о том,что перерасхода быть не должно). Составляем реестр оплаты для непосредственных руководителей и каждый раз доказываем им,что нам необходимо оплатить данную сумму за поверку. Получаем "добро" и идем в плановый бюджет с утвержденным реестром на оплату. Плановый отдел тупо проплачивает нам наши суммы. Затем получаем счет фактуры и не позднее 6 числа месяца,следующего за отчетным, акцептуем их сами через 1 С.Затем относим все занесенные документы в бухгалтерию.В конце месяца отчитываемся перед балансовой комиссией за исполнение бюджета за поверку.

Ежегодно сами заказываем акты - сверки, проверяем их, подписываем и просто относим их в бухгалтерию.

Хотелось бы отметить,что данный вид работ считается в службе дополнительным видом. Никаких доп.оплат по этому виду деятельности не предусмотрено! И никто не отменяет самую главную загрузку по метрологии.

И так по всем остальным видам деятельности.

Вот так у нас "весело"!!!

Но... метролог должен заниматься своим делом. В данном случае тем, чтобы те СИ, которые используются в сфере ГРОЕИ, были вовремя поверены. Деньгами же должен заниматься планово-экономический отдел и бухгалтерия.

Александр Александрович, увы....... у нас на предприятии метрологи занимаются всем: бухгалтерией, делопроизводством, переработкой своих стандартов, кроме того, планированием и выпиской средств индивидуальной защиты (СИЗ)

[Виктор 414]

Насчёт старика Хотабыча совершенно согласен.

Счастливый вы человек Александр Александрович раз можете заниматься только метрологией, меня например финансово-бухгалтерские дела напрягают куда больше чем метрология. В нынешних условиях, работающие там люди считают что мы для них, а не они для нас.

А что касается планирования бюджета, то поддерживаю позицию novik.

[taisiya 2]

1. Вы метролог или менеджер? Метролог должен заниматься метрологией!

2. Количество СИ, о которых идёт речь?

3. СИ подлежат поверке в одной организации или в нескольких?

Что же касается бюджета, то он должен считаться на основании графика поверки. В сам же график поверки могут вноситься изменения, которые приводят к необходимости внесения изменений в бюджет.

Но... метролог должен заниматься своим делом. В данном случае тем, чтобы те СИ, которые используются в сфере ГРОЕИ, были вовремя поверены. Деньгами же должен заниматься планово-экономический отдел и бухгалтерия.

1. Я метролог. На данный момент и ранее бюджет на ОЕИ планировал метролог,а после выполнения работ деньги раскидываются по подразделениям. Экономисты ставят норму на месяц (согласно прошлогодним затратам) и требуют чтобы затраты не превышали этой нормы, хотя я считаю это не правильным. Вот теперь пытаюсь собрать информацию, чтобы доказать им что это не правильно

2. около 800 шт.

3. В одной, кроме 2 шт

Изменено 3 Апреля 2012 пользователем taisiya

[bugor1956 142]

В конце года метрологи формируют годовой бюджет на ОЕИ с разбивкой по кварталам, в зависимости от графика поверки.Далее, до 25 числа месяца,перед отчетным, метрологами подается заявка в плановый отдел о планируемых затратах на месяц. И далее самое интересное начинается: метрологи отвечают за обеспечение поверенными средствами производства (процент премии), но кроме того, они еще своим процентом премии отвечают за исполнение бюджета на месяц. И никого не волнует, что появились новые СИ и т.п

У меня был опыт работы в одной из компаний "СвязьТранснефти", так там дошли до точки- требовали разбивки бюджета затрат подекадно на год вперёд. Потом начинали напрягать, когда цифирки не сходились у них. Особенно интересно когда планируются затраты на ремонт СИ: они ещё не вышли из строя, а мы должны запланировать точные суммы и сроки. Вот такие капиталистические "манагеры" сейчас процветают и им по барабану производство, лишь бы гладко на бумаге было.

[Алал 242]

У нас ситуация очень похожа на описанную Еленой Юрьевной.

Добавлю только что в филиалах планы затрат на 2012 год на поверку и ремонт СИ с помесячной разбивкой плановики требовали до 1 ноября 2011 года, в целом по предприятию план с поквартальной разбивкой - до 1 декабря 2011 года. В итоге имеем начало 2-го квартала и... отсутствие утвержденного плана на год.

[taisiya 2]

Добрый день!

У нас на предприятии на сегодняшний день метролог закладывает бюджет по квартально на ОЕИ. После выполненных работ суммы раскидываются по подразделениям. Правильнее ли будет если метролог будет оповещать суммы необходимых затрат (согласно графика поверок) начальникам подразделений, чтобы те вносили ежемесячно эти суммы в свой бюджет. Дело в том, что у нас пока нет строгой системы, отв.лица могут и не сдавать на поверку приборы в сроки, т.к. нет обменного фонда, а могут сдать например только после его приобретения.

У нас так же ,как у Дмитрия Александровича . В конце года метрологи формируют годовой бюджет на ОЕИ с разбивкой по кварталам, в зависимости от графика поверки.Далее, до 25 числа месяца,перед отчетным, метрологами подается заявка в плановый отдел о планируемых затратах на месяц. И далее самое интересное начинается: метрологи отвечают за обеспечение поверенными средствами производства (процент премии), но кроме того, они еще своим процентом премии отвечают за исполнение бюджета на месяц. И никого не волнует, что появились новые СИ и т.п. Цехам же ежемесячно предоставляется список СИ, который необходимо предоставить на поверку. Их совершенно не волнуют затраты метрологов на поверку - это наша статья расходов. В цехах должны быть только поверенные СИ! Затем, получаем заявления - счета, сами вводим в 1С служебные записки на оплату (не забывая о том,что перерасхода быть не должно). Составляем реестр оплаты для непосредственных руководителей и каждый раз доказываем им,что нам необходимо оплатить данную сумму за поверку. Получаем "добро" и идем в плановый бюджет с утвержденным реестром на оплату. Плановый отдел тупо проплачивает нам наши суммы. Затем получаем счет фактуры и не позднее 6 числа месяца,следующего за отчетным, акцептуем их сами через 1 С.Затем относим все занесенные документы в бухгалтерию.В конце месяца отчитываемся перед балансовой комиссией за исполнение бюджета за поверку.

Ежегодно сами заказываем акты - сверки, проверяем их, подписываем и просто относим их в бухгалтерию.

Хотелось бы отметить,что данный вид работ считается в службе дополнительным видом. Никаких доп.оплат по этому виду деятельности не предусмотрено! И никто не отменяет самую главную загрузку по метрологии.

И так по всем остальным видам деятельности.

Вот так у нас "весело"!!!

Но... метролог должен заниматься своим делом. В данном случае тем, чтобы те СИ, которые используются в сфере ГРОЕИ, были вовремя поверены. Деньгами же должен заниматься планово-экономический отдел и бухгалтерия.

Александр Александрович, увы....... у нас на предприятии метрологи занимаются всем: бухгалтерией, делопроизводством, переработкой своих стандартов, кроме того, планированием и выпиской средств индивидуальной защиты (СИЗ)

У нас практически также, только отсутствует метрологическая служба. Вместо я, инженер по метрологии, который весит в подразделение и не относится не к какому из отделов. А бюджет ОЕИ пприписали к энергетикам, поэтому наверно вопросы не убавляются по бюджету.

[Анна 13]

У нас всё то же самое плюс ещё логистика. Отправлять Си в поверку в др.города и оформлять кучу сопутствующих документов тоже приходиться метрологам...Метрологией заниматься некогда...

[Анна 13]

Ещё забыли делопроизводство - переписка со сторонними организациями, направление отчётов, служебные записки, приказы (например о закреплении клейм), договора. как то так)

[Шарипов 118]

Эк как всех бюджет раззадорил.

Не забывайте Данилов писал о метрологах, а Вы все "инженеры по метрологии" - просто разные области деятельности.

[Максим Андреев 136]

у нас на предприятии метрологи занимаются всем: бухгалтерией, делопроизводством, переработкой своих стандартов, кроме того, планированием и выпиской средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Ну вообще-то так и должно быть.

Делопроизводство - естественно на подразделении (если предприятие крупное).

Актуализация стандартов - функция их разработчика (никто лучше вас вашу же работу не знает и вам потом по этим же стандартам работать).

Планирование и заказ СИЗ (не закупка) - функция подразделения, реализуемая совместно с отделом ОТ.

Ещё забыли делопроизводство - переписка со сторонними организациями, направление отчётов, служебные записки, приказы (например о закреплении клейм), договора.

Это тоже функции подразделения.

Изменено 3 Апреля 2012 пользователем Максим Андреев

[Анна 13]

Это тоже функции подразделения.

Да, но это функции делопроизводителя подразделения, за неимением оного, делопроизводством тоже занимаемся сами.

[Максим Андреев 136]

Это тоже функции подразделения.

Да, но это функции делопроизводителя подразделения, за неимением оного, делопроизводством тоже занимаемся сами.

Делопроизводителей видел только на крупных "советских" заводах. Да и то их "сократили", а по факту перевели, например в техники.

21 век на дворе все же... Делопроизводством должен так или иначе заниматься каждый сотрудник (т.е. сам себя обслуживая).

[efim 1747]

1. Вы метролог или менеджер? Метролог должен заниматься метрологией!

2. Количество СИ, о которых идёт речь?

3. СИ подлежат поверке в одной организации или в нескольких?

Что же касается бюджета, то он должен считаться на основании графика поверки. В сам же график поверки могут вноситься изменения, которые приводят к необходимости внесения изменений в бюджет.

Но... метролог должен заниматься своим делом. В данном случае тем, чтобы те СИ, которые используются в сфере ГРОЕИ, были вовремя поверены. Деньгами же должен заниматься планово-экономический отдел и бухгалтерия.

Это в крупном ЦСМ так.

А в небольшом: лет 35 назад, мы полмесяца стажировались на поверителя.

Потом берешь инспекторские весы, гири, метр-компаратор, мерник, клейма, счеты (молодые не поймут, что такое счеты, тогда калькуляторы были размером как средний принтер),... и на 45 суток в командировку. Выносишь решение райисполкома, открываешь счет в госбанке, кроме поверки собираешь госсборы на временный счет, кто не успел оплатить - снимаешь инкассой, сумму перечисляешь в ЦСМ, только тогда едешь обратно.

А кто раньше нас работал, те госсборы собирали в наволочки, дензнаки тогда были большого размера.

А в отделении небольшого ЦСМ: сам водитель, сам сантехник, электрик, делопроизводитель, бухгалтер ...

В некоторых небольших ЦСМ и теперь поверочный сектор сам собирает оплату за поверку и только с этой суммы получает зарплату, а не с выполненнной работы.

[Виктор 414]

дензнаки тогда были большого размера.

Это в какой стране? В СССР дензнаки были небольшого размера (меньше чем сейчас)

[taisiya 2]

Что то уходим от темы) И все таки правильнее будет если метролог будет планировать бюджет на ОЕИ для всех подразделений (у нас 2 производства и 1 метролог), а экономисты в конце распределяют затраты по подразделениям?

[novik 60]

Что то уходим от темы) И все таки правильнее будет если метролог будет планировать бюджет на ОЕИ для всех подразделений (у нас 2 производства и 1 метролог), а экономисты в конце распределяют затраты по подразделениям?

Я считаю что так будет правильно. Только метролог (главный, заместитель, инженер, техник и т.д.) обладает информацией о количестве поверяемых СИ и их МПИ. Бюджет планируется на основании графиков поверок (калибровок, аттестаций и т.д.) и не иначе. А затраты не надо (по моему мнению) распределять по подразделениям т.к. они в конечном итоге все равно "падают" на себестоимость (у нас так), вне зависимости от того мои они или другого подразделения.

Экономисты ставят норму на месяц (согласно прошлогодним затратам) и требуют чтобы затраты не превышали этой нормы

Такого не будет никогда, хотя бы потому что межповерочный интервал может быть и 2 года и 3 года и 4 года. И это не считая всевозможных ремонтов. Я вот не могу спрогнозировать когда и какое СИ выйдет из строя.

[novik 60]

Эк как всех бюджет раззадорил.

Не забывайте Данилов писал о метрологах, а Вы все "инженеры по метрологии" - просто разные области деятельности.

Не совсем понятно, Марсель Хасанович.

Я вот например не инженер по метрологии и, насколько знаю, Елена Юрьевна вообще даже не инженер по метрологии.

Поясните пожалуйста.

[Шарипов 118]

Метролог должен заниматься метрологией!

Я отозвался на эту фразу, которая не подходит к производственникам, потому что они занимаются не чистой метрологией, а МОП - метрологическим обеспечением производства.

Метрологами в чистом виде могут считаться только работники ВНИИМС, ВНИИМ, ЦСМщики и т.п.

Все кто на производстве ПО метрологии. Иногда метрологические работы у некоторых производственников - метрологов, занимают ничтожную часть их бюджета рабочего времени.

По поводу бюджета.

1 Если уважаемая Таисия желает в этом вопросе разобраться, то прямая дорога Вам в планово-экономический отдел, который ведает бюджетированием подразделений. Они Вам и должны подсказать, как должно быть на Вашем предприятии, т.к. всё зависит от объёмов средств, траты которых необходимо узаконить.

Т.е. кто то может сказать что вот столько денег может болтаться и у подразделения, а ктото скажет нет такие средства надо централизовать в одних руках, чтобы можно было и спросить за исполнение бюджета.

2 Бюджет на ОЕИ - не только деньги за поверку, но и на ремонт СИ, обучение персонала, печатная продукция, обеспечение расходными материалами, обновление парка эталонов и многое ещё.

А деньги на поверку - Смета затрат за услуги сторонних организаций на поверку, калибровку и ремонт СИ ОАО "Некто" на 2012 г. в ценах на 1.01.2012 г, утверждаемая директором предприятия. Если такую смету подготовить в декабре, проблем с финансированием в 2012 г. быть не должно.

[Данилов А.А. 1988]

На данный момент и ранее бюджет на ОЕИ планировал метролог

Мне представляется, что в Вашей ситуации это не так уж и сложно, т.к.

2. около 800 шт.

3. В одной, кроме 2 шт

В итоге получается, что 200 шт. в квартал или 70 шт. в месяц или 3 шт. в день