Аккредитация в области ОЕИ по новому!

[zrg 7]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, такой вопрос:

Прошло 2 месяца с даты подписания Приказа об аккредитации. Почтой приказ до нас не дошел.

По скану этого приказа направили заявление о выдаче аттестата аккредитации. В сопроводительном письме (по рекомендации сотрудника Росаккредитации) попросили не отправлять почтой (заберем самостоятельно). В результате аттестат опять отправили почтой и есть риск, что мы его не получим(возможно, в Росаккредитации неправильно зафиксирован почтовый адрес наш). Сотрудница, которая общалась с нами, не отвечает ни на телефон, ни на почту, в самой росаккредитации по общему телефону тоже не могут ничего сказать. Есть ли какие-то прямые телефоны специалистов, которые могут проконсультировать?

Или, хотя бы, у кого можно получить скан аттестата аккредитации, чтобы мы уже начали, хотя бы, клейма готовить и дальнейшие процедуры подготовки.

[alena 71]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, такой вопрос:

Прошло 2 месяца с даты подписания Приказа об аккредитации. Почтой приказ до нас не дошел.

По скану этого приказа направили заявление о выдаче аттестата аккредитации. В сопроводительном письме (по рекомендации сотрудника Росаккредитации) попросили не отправлять почтой (заберем самостоятельно). В результате аттестат опять отправили почтой и есть риск, что мы его не получим(возможно, в Росаккредитации неправильно зафиксирован почтовый адрес наш). Сотрудница, которая общалась с нами, не отвечает ни на телефон, ни на почту, в самой росаккредитации по общему телефону тоже не могут ничего сказать. Есть ли какие-то прямые телефоны специалистов, которые могут проконсультировать?

Или, хотя бы, у кого можно получить скан аттестата аккредитации, чтобы мы уже начали, хотя бы, клейма готовить и дальнейшие процедуры подготовки.

Попробуйте напрямую связаться с Якутовой. Она сама предлагала свою помощь в случае экстренных вопросов.

"

Несмотря на то, что для нас наступил крайне тяжелый по нагрузке период, полностью отказаться от обратной связи было бы не в наших правилах, поэтому если ваше сообщение носит экстраординарный характер и связано с ходом оказания конкретной государственной услуги (но это должен быть действительно крайний случай), вы можете обратиться по телефону 8-985-772-22-87, за обработку таких звонков будет отвечать заместитель начальника отдела управления аккредитации - Светлана Николаевна Рудницкая.

Кроме того, по пятницам я возобновила личный прием, записаться на который можно по тому же телефону: 8-985-772-22-87."

http://fsa.gov.ru/news/index/show_id/1134/

Изменено 22 Июня 2015 пользователем alena

[udp_metr 0]

Добрый день!

Мы аккредитованы в ОЕИ (поверка СИ) с мая 2011 года по май 2016 года Росстандартом. Сейчас готовимся к новой аккредитации. Собираемся подавать документы осенью. Были спокойны, что подтверждать компетентность не требуется, т.к. согласно ст. 30 412-ФЗ на нас не распространяется 184-ФЗ. На эту тему были разъяснения на веб-семинаре в марте 2015 года. Сейчас опять возникла тема про подтверждение компетентности. Так надо или нет?

[Тринити 4]

Добрый день!

Собираемся подавать заявление в РА (право поверки СИ), в соответствии с критериями нужно приложить "документы, содержащие сведения о работниках, оснащенности эталонами, по используемым помещениям..." все эти документы у меня находятся в руководстве по качеству, в качестве приложений к нему. Нужно ли их дублировать и еще раз прикладывать к заявлению?

[Ekaterina_2 4]

Добрый день!

Собираемся подавать заявление в РА (право поверки СИ), в соответствии с критериями нужно приложить "документы, содержащие сведения о работниках, оснащенности эталонами, по используемым помещениям..." все эти документы у меня находятся в руководстве по качеству, в качестве приложений к нему. Нужно ли их дублировать и еще раз прикладывать к заявлению?

Нет, но сколько ж страниц у Вас в РК?

[Тринити 4]

Добрый день!

Собираемся подавать заявление в РА (право поверки СИ), в соответствии с критериями нужно приложить "документы, содержащие сведения о работниках, оснащенности эталонами, по используемым помещениям..." все эти документы у меня находятся в руководстве по качеству, в качестве приложений к нему. Нужно ли их дублировать и еще раз прикладывать к заявлению?

Нет, но сколько ж страниц у Вас в РК?

Спасибо! Всего 4 РК на 4 филиала, пакет документов один на головной офис как на юр.лицо, общее количество листов 880.

[Ekaterina_2 4]

Добрый день!

Собираемся подавать заявление в РА (право поверки СИ), в соответствии с критериями нужно приложить "документы, содержащие сведения о работниках, оснащенности эталонами, по используемым помещениям..." все эти документы у меня находятся в руководстве по качеству, в качестве приложений к нему. Нужно ли их дублировать и еще раз прикладывать к заявлению?

Нет, но сколько ж страниц у Вас в РК?

Спасибо! Всего 4 РК на 4 филиала, пакет документов один на головной офис как на юр.лицо, общее количество листов 880.

А такое слова, как "Паспорт" Вам ничего не говорит? Если работа сделана, то конечно ничего не поделаешь, но очень удивлюсь, если у Вас примут такое РК. Но все же желаю удачи!!!

[alena 71]

А такое слова, как "Паспорт" Вам ничего не говорит? Если работа сделана, то конечно ничего не поделаешь, но очень удивлюсь, если у Вас примут такое РК. Но все же желаю удачи!!!

А зачем "плодить" кучу документов? Паспорт является необязательным документом. Все четко и ясно в одном РК.

Мы уже давно на предприятии ушли от множества документации и разрабатываем единый документ по одному направлению.

[Ekaterina_2 4]

А такое слова, как "Паспорт" Вам ничего не говорит? Если работа сделана, то конечно ничего не поделаешь, но очень удивлюсь, если у Вас примут такое РК. Но все же желаю удачи!!!

А зачем "плодить" кучу документов? Паспорт является необязательным документом. Все четко и ясно в одном РК.

Мы уже давно на предприятии ушли от множества документации и разрабатываем единый документ по одному направлению.

Удачи))))

[sav 86]

Добрый день!

Собираемся подавать заявление в РА (право поверки СИ), в соответствии с критериями нужно приложить "документы, содержащие сведения о работниках, оснащенности эталонами, по используемым помещениям..." все эти документы у меня находятся в руководстве по качеству, в качестве приложений к нему. Нужно ли их дублировать и еще раз прикладывать к заявлению?

Нет, но сколько ж страниц у Вас в РК?

Спасибо! Всего 4 РК на 4 филиала, пакет документов один на головной офис как на юр.лицо, общее количество листов 880.

А такое слова, как "Паспорт" Вам ничего не говорит? Если работа сделана, то конечно ничего не поделаешь, но очень удивлюсь, если у Вас примут такое РК. Но все же желаю удачи!!!

Разумеется документы в Росаккредитации примут - в данном случае никаких нарушений Критериев нет (формы подаются либо в виде отдельных документов либо они могут быть включены в РК).

[Тринити 4]

Добрый день!

Собираемся подавать заявление в РА (право поверки СИ), в соответствии с критериями нужно приложить "документы, содержащие сведения о работниках, оснащенности эталонами, по используемым помещениям..." все эти документы у меня находятся в руководстве по качеству, в качестве приложений к нему. Нужно ли их дублировать и еще раз прикладывать к заявлению?

Нет, но сколько ж страниц у Вас в РК?

Спасибо! Всего 4 РК на 4 филиала, пакет документов один на головной офис как на юр.лицо, общее количество листов 880.

А такое слова, как "Паспорт" Вам ничего не говорит? Если работа сделана, то конечно ничего не поделаешь, но очень удивлюсь, если у Вас примут такое РК. Но все же желаю удачи!!!

Разумеется документы в Росаккредитации примут - в данном случае никаких нарушений Критериев нет (формы подаются либо в виде отдельных документов либо они могут быть включены в РК).

Мы тоже не хотим плодить кучу документов, поэтому паспорта не делали. А все прописали в РК. Спасибо, теперь я спокойна за свои документы

[Eliza 2]

Наконец пришел приказ из Росаккредитации провести процедуру подтверждения компетентности с 16.06 по 10.07. Надеюсь, что приостановления аттестата до окончания процедуры не будет. Началась горячая пора

Они что все это время у вас будут находиться? Или это период всей процедуры ПК: договор, проплата, выездная оценка?

Когда у вас было зарегистрировано заявление?

Это весь период. Заявление 10.03.2015.

А вот можно поинтересоваться как происходит формирование экспертной группы.

На выходе нам представят Приказ о формировании и мы будем знать всех участников проверки и пришлют Договор? Напишите, если не сложно

[Amodel 34]

Добрый день!

Собираемся подавать заявление в РА (право поверки СИ), в соответствии с критериями нужно приложить "документы, содержащие сведения о работниках, оснащенности эталонами, по используемым помещениям..." все эти документы у меня находятся в руководстве по качеству, в качестве приложений к нему. Нужно ли их дублировать и еще раз прикладывать к заявлению?

Нет, но сколько ж страниц у Вас в РК?

Спасибо! Всего 4 РК на 4 филиала, пакет документов один на головной офис как на юр.лицо, общее количество листов 880.

А такое слова, как "Паспорт" Вам ничего не говорит? Если работа сделана, то конечно ничего не поделаешь, но очень удивлюсь, если у Вас примут такое РК. Но все же желаю удачи!!!

Разумеется документы в Росаккредитации примут - в данном случае никаких нарушений Критериев нет (формы подаются либо в виде отдельных документов либо они могут быть включены в РК).

Мы тоже не хотим плодить кучу документов, поэтому паспорта не делали. А все прописали в РК. Спасибо, теперь я спокойна за свои документы ;)/>

С течением времени сведения, указанные в форме по оснащенности эталонами и СИ и др.формах становятся не актуальными, т.е. все Ваше Руководство тоже не актуальное. Как Вы собираетесь его актуализировать, каждый день? Мы сделали без всякого Паспорта отдельные документы, например "Перечень эталонов и СИ" и никто не запрещает нам этот документ иметь в электронном виде и актуализировать его хоть каждый день, об этом прописали в Руководстве.

[Amodel 34]

Наконец пришел приказ из Росаккредитации провести процедуру подтверждения компетентности с 16.06 по 10.07. Надеюсь, что приостановления аттестата до окончания процедуры не будет. Началась горячая пора

Они что все это время у вас будут находиться? Или это период всей процедуры ПК: договор, проплата, выездная оценка?

Когда у вас было зарегистрировано заявление?

Это весь период. Заявление 10.03.2015.

А вот можно поинтересоваться как происходит формирование экспертной группы.

На выходе нам представят Приказ о формировании и мы будем знать всех участников проверки и пришлют Договор? Напишите, если не сложно

До приказа РА определяет ЦСМ, откуда будет экспертная группа. Старший эксперт с назаначенного ЦСМ от нас запросил область аккредитации. Исходя из видов измерений в ОА и объема ОА они подбирают количество и состав экспертной группы и сообщают в РА. После этого РА издает приказ с пофамильным составом группы, копию которого высылает нам и экспертам по электронной почте. Договор будет не от назначенного ЦСМ, а от экспертной организации из Москвы, назначенные эксперты работают с ней по договору. Будьте готовы в течение 2-х недель подписать договор и оплатить экпертной организации, иначе выезная проверка не состоится со всеми вытекающими...

Изменено 24 Июня 2015 пользователем Amodel

[zero+5 18]

Наконец пришел приказ из Росаккредитации провести процедуру подтверждения компетентности с 16.06 по 10.07. Надеюсь, что приостановления аттестата до окончания процедуры не будет. Началась горячая пора

Они что все это время у вас будут находиться? Или это период всей процедуры ПК: договор, проплата, выездная оценка?

Когда у вас было зарегистрировано заявление?

Это весь период. Заявление 10.03.2015.

А вот можно поинтересоваться как происходит формирование экспертной группы.

На выходе нам представят Приказ о формировании и мы будем знать всех участников проверки и пришлют Договор? Напишите, если не сложно

До приказа РА определяет ЦСМ, откуда будет экспертная группа. Старший эксперт с назаначенного ЦСМ от нас запросил область аккредитации. Исходя из видов измерений в ОА и объема ОА они подбирают количество и состав экспертной группы и сообщают в РА. После этого РА издает приказ с пофамильным составом группы, копию которого высылает нам и экспертам по электронной почте. Договор будет не от назначенного ЦСМ, а от экспертной организации из Москвы, назначенные эксперты работают с ней по договору. Будьте готовы в течение 2-х недель подписать договор и оплатить экпертной организации, иначе выезная проверка не состоится со всеми вытекающими...

Добрый день!

Кроме экспертной организации еще возможно присутствие представителя от РА. У нас при выездной не было, а может быть от территориального управления РА.

[alena 71]

С течением времени сведения, указанные в форме по оснащенности эталонами и СИ и др.формах становятся не актуальными, т.е. все Ваше Руководство тоже не актуальное. Как Вы собираетесь его актуализировать, каждый день? Мы сделали без всякого Паспорта отдельные документы, например "Перечень эталонов и СИ" и никто не запрещает нам этот документ иметь в электронном виде и актуализировать его хоть каждый день, об этом прописали в Руководстве.

Очень легко решается вопрос. В РК должна быть описана процедура внесения изменений .У нас это было 2 раза в год в виде извещений об изменении.

[Ekaterina_2 4]

С течением времени сведения, указанные в форме по оснащенности эталонами и СИ и др.формах становятся не актуальными, т.е. все Ваше Руководство тоже не актуальное. Как Вы собираетесь его актуализировать, каждый день? Мы сделали без всякого Паспорта отдельные документы, например "Перечень эталонов и СИ" и никто не запрещает нам этот документ иметь в электронном виде и актуализировать его хоть каждый день, об этом прописали в Руководстве.

Очень легко решается вопрос. В РК должна быть описана процедура внесения изменений .У нас это было 2 раза в год в виде извещений об изменении.

Не хочу долгих и громких дискуссий (и не дай Бог ругани!!!), но тут соглашусь с Amodel!

Приведу пример ситуации: Вы закупили новые СИ (эталоны... да хоть ВО), а срок "актуализации" Вашего РК еще не подошел - получается ДО этого срока Ваше РК не действительно :-( , а если кто то из сотрудников (по не осведомленности) сделает ссылку в каких-либо документах на Ваше РК (не актуализированное) - у Вашей организации могут(!) возникнуть неприятности :-(

Поэтому боюсь, что приписка "актуализировать" 2 раза в год - не совсем правильная.

p.s. а по себе знаю закупка оборудования может быть раз в месяц.

[alena 71]

С течением времени сведения, указанные в форме по оснащенности эталонами и СИ и др.формах становятся не актуальными, т.е. все Ваше Руководство тоже не актуальное. Как Вы собираетесь его актуализировать, каждый день? Мы сделали без всякого Паспорта отдельные документы, например "Перечень эталонов и СИ" и никто не запрещает нам этот документ иметь в электронном виде и актуализировать его хоть каждый день, об этом прописали в Руководстве.

Очень легко решается вопрос. В РК должна быть описана процедура внесения изменений .У нас это было 2 раза в год в виде извещений об изменении.

Не хочу долгих и громких дискуссий (и не дай Бог ругани!!!), но тут соглашусь с Amodel!

Приведу пример ситуации: Вы закупили новые СИ (эталоны... да хоть ВО), а срок "актуализации" Вашего РК еще не подошел - получается ДО этого срока Ваше РК не действительно :-( , а если кто то из сотрудников (по не осведомленности) сделает ссылку в каких-либо документах на Ваше РК (не актуализированное) - у Вашей организации могут(!) возникнуть неприятности :-(

Поэтому боюсь, что приписка "актуализировать" 2 раза в год - не совсем правильная.

p.s. а по себе знаю закупка оборудования может быть раз в месяц.

Не переживайте, здесь никто ни на кого не ругается. :super:/>

Тогда предлагаю внести в РК ссылку на Приказ № 329 от 30 мая 2014 г. и вводить изменение согласно данному приказу.

Далее, мы все живые и постоянно меняющиеся организмы, в ом числе и предприятия (организации). На момент проведения какой-либо проверки мы предоставляем действующие документы и никаких вопросов нигде, никогда больше на задавалось. Если следовать Вашим рассуждениям, то изменения в Паспорте надо будет вносить при каждой поверке (аттестации) всех СИ и вспомогательного оборудования и т.п.

[Ekaterina_2 4]

С течением времени сведения, указанные в форме по оснащенности эталонами и СИ и др.формах становятся не актуальными, т.е. все Ваше Руководство тоже не актуальное. Как Вы собираетесь его актуализировать, каждый день? Мы сделали без всякого Паспорта отдельные документы, например "Перечень эталонов и СИ" и никто не запрещает нам этот документ иметь в электронном виде и актуализировать его хоть каждый день, об этом прописали в Руководстве.

Очень легко решается вопрос. В РК должна быть описана процедура внесения изменений .У нас это было 2 раза в год в виде извещений об изменении.

Не хочу долгих и громких дискуссий (и не дай Бог ругани!!!), но тут соглашусь с Amodel!

Приведу пример ситуации: Вы закупили новые СИ (эталоны... да хоть ВО), а срок "актуализации" Вашего РК еще не подошел - получается ДО этого срока Ваше РК не действительно :-( , а если кто то из сотрудников (по не осведомленности) сделает ссылку в каких-либо документах на Ваше РК (не актуализированное) - у Вашей организации могут(!) возникнуть неприятности :-(

Поэтому боюсь, что приписка "актуализировать" 2 раза в год - не совсем правильная.

p.s. а по себе знаю закупка оборудования может быть раз в месяц.

Не переживайте, здесь никто ни на кого не ругается. :super:/>

Тогда предлагаю внести в РК ссылку на Приказ № 329 от 30 мая 2014 г. и вводить изменение согласно данному приказу.

Далее, мы все живые и постоянно меняющиеся организмы, в ом числе и предприятия (организации). На момент проведения какой-либо проверки мы предоставляем действующие документы и никаких вопросов нигде, никогда больше на задавалось. Если следовать Вашим рассуждениям, то изменения в Паспорте надо будет вносить при каждой поверке (аттестации) всех СИ и вспомогательного оборудования и т.п.

Не поверке/калибровке ,а покупке.

У нас РК актуализируется раз в год ,а Паспорт "при необходимости" :-)

[Eliza 2]

Странно, может я, конечно, всё спутала, но у меня отложилось, что ЦСМы напрочь от аккредитации отодвинули - конфликт интересов. Что-то я упустила, по-видимому

Изменено 24 Июня 2015 пользователем Eliza

[alena 71]

Не поверке/калибровке ,а покупке.

У нас РК актуализируется раз в год ,а Паспорт "при необходимости" :-)

Если следовать Вашей мысли,то необходимость в актуализации Паспорта у Вас возникает всегда (Форма2 ,3).

[Amodel 34]

В приказе №326 это звучит так: "Перечень документов, подтверждающих соответствие юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и (или) оказывающих услуги по обеспечению единства измерений, критериям аккредитации". Можно сделать вывод, что эти документы нужны только на момент подтверждения соответствия, т.е. на момент аккредитации и подтверждения компетентности. Но на самом деле соответствовать то мы должны постоянно перед своими заказчиками, и заказчики вправе попросить актуальные документы, подтверждающие компетентность.

[alena 71]

В приказе №326 это звучит так: "Перечень документов, подтверждающих соответствие юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и (или) оказывающих услуги по обеспечению единства измерений, критериям аккредитации". Можно сделать вывод, что эти документы нужны только на момент подтверждения соответствия, т.е. на момент аккредитации и подтверждения компетентности. Но на самом деле соответствовать то мы должны постоянно перед своими заказчиками, и заказчики вправе попросить актуальные документы, подтверждающие компетентность.

Вот когда запросит, тогда и предоставите. Главное,чтобы они у Вас всегда были.

[evGeniy 1091]

Странно, может я, конечно, всё спутала, но у меня отложилось, что ЦСМы напрочь от аккредитации отодвинули - конфликт интересов. Что-то я упустила, по-видимому

Да нет, видимо, автор в ситуации не разобрался

[alena 71]

Странно, может я, конечно, всё спутала, но у меня отложилось, что ЦСМы напрочь от аккредитации отодвинули - конфликт интересов. Что-то я упустила, по-видимому

Да нет, видимо, автор в ситуации не разобрался

Не знаю насколько сейчас обстоят дела, в связи с нехваткой экспертов, но ранее существовало гласное/негласное правило не привлекать в качестве экспертов работников областных ЦСМ , где располагается заявитель. Поэтому и возникла такая мысль :dry:/>