Аккредитация в области ОЕИ по новому!

[Славная 36]

ЦСМ провели закупку у единственного поставщика.

Ну мы тоже у единственного поставщика.

А это что за Зачем оно Вам?

Прежде чем заключать договор-делаем ТЭО на предоставление услуг: для чего, почему, в соответствии с каким ФЗ, что случится, если не заключить договор и т.п. Потом идет согласование ТЭО (смерти подобно), а потом после согласования-заключать договор. Ну и техническое задание делать. Как-то так.

[KravchenkoGA 81]

Прежде чем заключать договор-делаем ТЭО на предоставление услуг: для чего, почему, в соответствии с каким ФЗ, что случится, если не заключить договор и т.п. Потом идет согласование ТЭО (смерти подобно), а потом после согласования-заключать договор. Ну и техническое задание делать. Как-то так.

У меня такое чувство, что у нас с вами хозяева одни и те же. Такая же муть.

[Славная 36]

У меня такое чувство, что у нас с вами хозяева одни и те же. Такая же муть.

А вы не делали ТЭО на аккредитацию? Или тех.задание?

[KravchenkoGA 81]

У меня такое чувство, что у нас с вами хозяева одни и те же. Такая же муть.

А вы не делали ТЭО на аккредитацию? Или тех.задание?

Просчитывали сколько будет стоить поверка в ЦСМ, какие затраты на содержание МС и аккредитацию. Как ТЭО не оформляли, а показали просто суммы и подтверждающие документы (прейскуранты на поверку).

[NataliaZEL 22]

NataliaZEL (24 Март 2016 - 16:58) писал:

Добрый день. Рассказываю. 22 марта отвезли заявление+папку с документацией на аккредитацию ЮЛ. Сегодня звонила узнать номер госуслуги. Сотрудница (по добавочному 1112) сказала, что это число они еще не регистрировали. Посоветовали недельки через две самим отследить судьбу заявления на сайте в разделе "Электронная экспедиция" http://expedition.fsa.gov.ru:40500/

ну вот так что про 5 рабочих дней со дня приема заявления данные на проверку заявления и направление нам уведомления, в случае нарушений, уже можно забыть )))) На этом пока все. Буду отписываться для информации, по мере прохождения.

Отправлено 08 Апрель 2016 - 15:35

Продолжаю рассказ. Больше двух недель пыталась узнать номер ГУ по нашему заявлению, принятому 22 марта. Дозвониться не реально, просто не берут трубки ни по одному из добавочных. Сотрудники кол-центра объяснили этот тем, что "сотрудники отдела делопроизводства очень загружены". Электронная экспедиция постоянно выдает "Ошибку сервера", либо "Нет данных" на все мои возможные вариации ввода данных. Сегодня отправила курьера, чтобы он получил номер. Курьер вернулся ни с чем: "Номер вам еще не присвоен, т.к. сейчас мы вводим данные по заявкам полученным только 11 марта. А у вас подана 22 марта. Ждите и отслеживайте еще недели через две в электронной экспедиции". ну ждем, что ж...

Продолжаю повесть об аккредитации: лишь только 27 апреля наше заявление и №ГУ появились в электронной экспедиции. И до сегодняшнего дня (19 мая) у нас был статус "п. 1 Регистрация заявления" (22 марта, ага ))). Сегодня утром у нас появился второй этап: «проверка заявления и первичная оценка документарки».

По правилам на этот этап дается 5 раб. дней с момента регистрации заявления. Заявление зарегистрировано было фактически 22.03.2016 г., но в электронной экспедиции номер и дата появились только 28 апреля :)/>/>/>/>/>/>/> А сегодня 19 мая. Ждем дальше, сколько уйдет у них на второй этап :)/>/>/>/>

И вот уже сегодня, 20 мая, наш статус п. 4 "Формирование экспертной группы". Ура, за 1 день! слава богу, этап правки документов мы проскочили :)/>/>/>/> пока...

новости есть: закончила я на 20 мая.. Далее процесс ускорился. Итак, 7 июня с нами связался уже назначенный эксперт. Нам назначили комиссию из 2-х человек. Также связалась компания, которая будет оказывать услуги. Они прислали договор и счет. Эксперт запросил документы не в бумажном!, а в электронном виде. А именно: руководство по качеству; формы 1-6; трудовые книжки и дипломы всех сотрудников имеющих отношение к поверке; документы на помещение; должностные инструкции на сотрудников поверки; и попросил заполнить таблицу соответствия Руководства качества критериям аккредитации (форму таблицы прислал, мы только ее заполнили). Дополнительно выслала ему "Положение о органе по поверке" и "Паспорт" (он не запрашивал, но они есть, на всякий случай отправила).

--------

На этом пока все. Спросила его про сроки, но он молчит.

Да, момент: у нас подошли сроки поверки некоторого оборудования, спрашивала могу ли отправить или ждать их приезда. Сказал, что можете отправлять, главное чтобы были бумаги, подтверждающие, что оборудование находится в поверке.

----------

Ну а на сайте мониторинга у нас так и висит п. 5 "Формирование эксп.группы", хотя реально у нас идет уже п. 6 "Документарная оценка"

Сегодня (12.07.2016) пришло экспертное заключение по результатам документарной оценки. Есть небольшие замечания по РК. Замечаний по области и формам нет. Эксперт сказал, что теперь надо ждать приказ. Либо нам приостановят оказание услуги на 20 раб.дней для устранения замечаний, либо прислушается к выводу эксп.группы и назначит выездную экспертизу сразу (т.е. сочтет возможным посмотреть устранение замечаний уже при выездной экспертизе). Так что жду приказ и приступаю к устранению замечаний в РК.

да, на сайте мониторинга услуги статус сменился только сегодня. Стал п. 6 "Проведение документарной экспертизы", вместо п. 5 (формирование экспертной группы).

Добрый день. Продолжение. В ожидании приказа связывалась с экспертом, он сказал, что пока ждете можете начинать реагировать на несоответствия. Подготовила документы по "Корректирующим мероприятиям" (приказ "о проведении корректирующих действий"; "План проведения корректирующих действий" (делала прямо по пунктам экспертного заключения в которых были несоответствия); и "Отчет о выполнении плана корр.действий" (тоже делала прямо по каждому пункту: какое несоответсвие, какое было на него действие, какая стр.РК была, какая стала и номер изменения). Актуальное РК со страницей изменений, переработанные Должностные инструкции и вышеперечисленные три документа (завизированные, с подписями и т.п.) отправила эксперту по электронке, не дожидаясь приказа.

Ну и только что проверила в мониторинге: у нас сменилось ответственное лицо - стал Пилюгин Е.Ф. (но номер п.6 остался тот же). По-моему мнению, это означает то, что уже готовится приказ. Либо то, что он уже готов и на подписи у Пилюгина. Т.к. Это начальник отдела аккредитации и подтверждения компетенции. Раз он стал ответственный, значит готовит приказ. Ну это мои домыслы...

Пока все :)/>

Изменено 1 Августа 2016 пользователем NataliaZEL

[NataliaZEL 22]

прошу прощения, можно спрошу и в этой теме тоже: Для того, чтобы аттестовать динамометры типа ДОСМ как эталоны 2 разряда, требуется именно калибровка. Мы сделали в этом году калибровку вместо поверки. Вопрос: т.е. поверку можно не делать? или то, что они будут использоваться как эталоны 2-го разряда, не исключает проведение их поверки? Подскажите пож-та!

Предыстория такая: Мы всегда делали поверку. Позвонила специалисту в Ростест и сказала, что нам надо аттестовать их как эталоны 2 разряда. Как правильно оформить заявку на поверку? На что мне два разных специалиста сказали, что для этого надо делать калибровку, а не поверку. Поэтому отдавала им на калибровку. А теперь в сомнениях: надо поверку делать или нет... Вроде как для эталона достаточно сертификата о калибровке. Но с другой стороны, оборудование должно быть поверено...

[NataliaZEL 22]

Еще вопрос к тем, кто уже проходил аккредитацию: сейчас август, пора отпусков. Мы же не можем держать сотрудников до тех пор, пока комиссия не приедет. Как происходит процесс? Вот делают нам приказ. Что в приказе, если не будут приостанавливать? Там конкретная дата назначена выездной или нет? Как мы узнаем дату? Можно ли ее согласовать с комиссией, ссылаясь на то, что поверитель в отпуске и перенести? Расскажите у кого как было!

[Алал 198]

Еще вопрос к тем, кто уже проходил аккредитацию: сейчас август, пора отпусков. Мы же не можем держать сотрудников до тех пор, пока комиссия не приедет. Как происходит процесс? Вот делают нам приказ. Что в приказе, если не будут приостанавливать? Там конкретная дата назначена выездной или нет? Как мы узнаем дату? Можно ли ее согласовать с комиссией, ссылаясь на то, что поверитель в отпуске и перенести? Расскажите у кого как было!

После подписания приказа о проведении аккредитации с Вами связываются представители экспертной организации для заключения договора. Аккредитация проводится в 2 этапа: документарная экспертиза и выездная экспертиза. Пока Вы проходите 1-ый этап Ваши поверители успеют 2 раза в отпуск сходить.

Срок проведения выездной экспертизы устанавливается отдельным приказом. Конкретные сроки проведения выездной согласовывается с экспертом по аккредитации, назначенным руководителем. В принципе, согласование небольшого переноса сроков возможно, но это не считается хорошим тоном, да и эксперты могут иметь свой график работы (иногда достаточно "плотный"), чтобы ради Вас его изменять.

[persia 4]

Помогите, пожалуйста, разобраться с пунктом критериев:

49.12 правила осуществления корректирующих мероприятий, предусматривающих:

а) систему анализа причин возникновения работ, выполненных с нарушением установленных требований

Что такое "система анализа причин" ? Из чего она может состоять?

Т.е. допустим мы обнаружили причину несоответствия и должны ее (причину) проанализировать?

По какому-то предварительно заданному алгоритму?

Но у несоответствий же может быть сотня причин. И к каждой причине свой подход - свой анализ.

В каком направлении двигаться?

[Eugene009 0]

День добрый,

подскажите, пожалуйста, если лаборатория является обособленным подразделение предприятия (т.е. не обязательно вносить данные о ней в Устав, а создать Положение), надо ли в Устав предприятия добавлять сферу деятельности, которой занимается лаборатория?

[Славная 36]

надо ли в Устав предприятия добавлять сферу деятельности, которой занимается лаборатория

Мы не добавляли, вопросов не возникло.

[еленарук 24]

Посмотрите ст.18 ч.4 ФЗ412

весь закон проштудировала

не понимаю, почему деятельность одной лаборатории должна зависеть от другой (разные по профилю), пусть даже и юр.лицо одно

Данная ситуация связана с недоработкой 412-ФЗ. На сайте бизнес-эксперт обсуждалась аналогичная ситуация с о-о-очень крупной компанией, имеющей не одну лабораторию разных видов деятельности, но поскольку некоторые из них имели какие-то нарушения требований, уже неважно, что конкретно, то данная организация получила вето на аккредитацию новых лабораторий в течение двух лет, при этом добропорядочные лаборатории ни сном, ни духом.

Поскольку организация влиятельная, то данный вопрос был, видимо, рассмотрен тогдашним руководством ФСА и в проект изменений 412-ФЗ были внесены соответствующие изменения.

Изменения в данном случае касаются лабораторий различных видов деятельности, как это будет выглядеть в окончательном варианте, увидим, когда выйдет новый ФЗ с изменениями, т.к. изменения в действующий 412-ФЗ можно вносить только новым отдельным ФЗ. После этого 412-ФЗ будет называться : 412-ФЗ в редакции хх-ФЗ.

Т.е. до момента выхода ФЗ с изменениями ситуация не изменится.

Подробности на сайте бизнес-эксперт, где есть вариант 412-ФЗ с уже вставленными в текст изменениями.

[Алал 198]

Помогите, пожалуйста, разобраться с пунктом критериев:

49.12 правила осуществления корректирующих мероприятий, предусматривающих:

а) систему анализа причин возникновения работ, выполненных с нарушением установленных требований

Что такое "система анализа причин" ? Из чего она может состоять?

Т.е. допустим мы обнаружили причину несоответствия и должны ее (причину) проанализировать?

По какому-то предварительно заданному алгоритму?

Но у несоответствий же может быть сотня причин. И к каждой причине свой подход - свой анализ.

В каком направлении двигаться?

Может это Вам поможет?

несоответствия.rar

[rmetr 246]

Может это Вам поможет?

В вашем варианте не просматривается "система анализа причин". Есть только упоминание, что анализ проводится. А кем и как?

Мне тоже не до конца понятен этот критерий (49.12а). И как его возможно описать.

Как вообще понять суть данного критерия?

[elena d 1]

Ответьте, пожалуйста, из какого нормативного документа брать виды измерений для оформления области аккредитации? Мы писали в соответствии с кодификатором групп СИ МИ 2314-2006. Но после аккредитации в реестре аккредитованных лиц увидели, что наименования видов измерений нашей области не совпадают со сведениями. внесенными в реестр. Например: по кодификатору - виброакустические измерения, а в реестре - измерения акустических величин. Что правильно? Может быть появился новый документ,устанавливающий требования к наименованию видов измерений?

[efim 1 745]

Ответьте, пожалуйста, из какого нормативного документа брать виды измерений для оформления области аккредитации? Мы писали в соответствии с кодификатором групп СИ МИ 2314-2006. Но после аккредитации в реестре аккредитованных лиц увидели, что наименования видов измерений нашей области не совпадают со сведениями. внесенными в реестр. Например: по кодификатору - виброакустические измерения, а в реестре - измерения акустических величин. Что правильно? Может быть появился новый документ,устанавливающий требования к наименованию видов измерений?

Наверное по МИ 2222-92. Виды измерений.

[elena d 1]

Ответьте, пожалуйста, из какого нормативного документа брать виды измерений для оформления области аккредитации? Мы писали в соответствии с кодификатором групп СИ МИ 2314-2006. Но после аккредитации в реестре аккредитованных лиц увидели, что наименования видов измерений нашей области не совпадают со сведениями. внесенными в реестр. Например: по кодификатору - виброакустические измерения, а в реестре - измерения акустических величин. Что правильно? Может быть появился новый документ,устанавливающий требования к наименованию видов измерений?

Наверное по МИ 2222-92. Виды измерений.

Но МИ 2314-2006 выпущены позже, чем МИ 2222-92, и в ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ МИ 2314 изложено, что кодификатор предназначен для использования.... при описании областей аккредитации МС на право поверки. Как тогда быть с ЭЛЕМЕНТАМИ ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ СИСТЕМ(ИС), которых в МИ 2222 еще не было, а кодификатор МИ 2314 их предусматривает?

[evGeniy 1 028]

Но МИ 2314-2006 выпущены позже, чем МИ 2222-92, и в ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ МИ 2314 изложено, что кодификатор предназначен для использования.... при описании областей аккредитации МС на право поверки. Как тогда быть с ЭЛЕМЕНТАМИ ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ СИСТЕМ(ИС), которых в МИ 2222 еще не было, а кодификатор МИ 2314 их предусматривает?

А в чем проблема то? Пишите по 2314

[elena d 1]

Вот в том то и проблема, что писали по 2314, а в реестр нашу область занесли по 2222. Записи в реестре по области "Измерительные системы (ИС)" нет, хотя в нашей области аккредитации она есть. Получается, что мы не аккредитованы в этой области? Может быть у кого-то была аналогичная проблема? Как внести дополнение в реестр, если они берут виды измерений по МИ 2222? Коллеги, знающие ответ на этот вопрос, подскажите, пожалуйста, куда надо обратиться

[evGeniy 1 028]

Вот в том то и проблема, что писали по 2314, а в реестр нашу область занесли по 2222. Записи в реестре по области "Измерительные системы (ИС)" нет, хотя в нашей области аккредитации она есть.

А что в реестре наконец появилась область аккредитации? Можно ссылку?

Звоните Пилюгину, решайте данное недоразумение

[elena d 1]

Ссылка: http://188.254.71.82/fsa_raoei_pub/register/3/table Двойным щелчком на строчке реестра открываются все сведения. Сама случайно это обнаружила. Росаккредитация ответила, что мы должны проверять сведения, внесенные в реестр. В случае ошибок обязаны писать заявление по форме приложения 5 к приказу № 288 о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц. Неверные сведения в реестре - уголовное наказание.

Вчера отправила заявление на исправление ошибок в реестре по неправильному адресу и заодно области аккредитации. Жду результат. После этого буду подавать заявление о выдаче нового аттестата аккредитации. Надеюсь, что эта информация будет полезна тем, кто обнаружит ошибки в аттестате и реестре

[Логинов Владимир 812]

Ссылка: http://188.254.71.82/fsa_raoei_pub/register/3/table Двойным щелчком на строчке реестра открываются все сведения. Сама случайно это обнаружила. Росаккредитация ответила, что мы должны проверять сведения, внесенные в реестр. В случае ошибок обязаны писать заявление по форме приложения 5 к приказу № 288 о внесении изменений в сведения реестра аккредитованных лиц. Неверные сведения в реестре - уголовное наказание.

Вчера отправила заявление на исправление ошибок в реестре по неправильному адресу и заодно области аккредитации. Жду результат. После этого буду подавать заявление о выдаче нового аттестата аккредитации. Надеюсь, что эта информация будет полезна тем, кто обнаружит ошибки в аттестате и реестре

Держите в курсе

Ссылка ваша не открывается. Двойной клик это давно, но ведь там не область, а только виды измерений по классификатору указаны

Изменено 25 Августа 2016 пользователем rmetr

[evGeniy 1 028]

Двойным щелчком на строчке реестра открываются все сведения. Сама случайно это обнаружила.

А какие сведения? Я, как Вас понял, что там есть области аккредитации МС. А всё остальное уже сто лет в обед.

[elena d 1]

Я только что получила новый аттестат и обнаружила 2 ошибки в адресе в строке "настоящий аттестат выдан". При открытии реестра до выдачи аттестата эту ошибку я не увидела, т.к. в информационную строку вносятся "сведения об аккредитованном лице", где адрес указан верно.В аттестате ошибка обнаружилась сразу,потому что в соседних строках указаны два разных адреса (в строку "настоящий аттестат выдан" внесен неверный адрес из "сведения о заявителе"). При двойном клике открылась полная информация, где увидела еще и несоответствия нашей области, написанной по МИ 2314. В графу "Классификатор средств измерений" реестра внесены виды измерений по МИ 1222. В МИ 2314 аналогично остальным видам под номером 44 выделены элементы измерительных систем. Под этот вид мы в свою область включили Системы информационно-измерительные, а в реестре информации об этом нет

[evGeniy 1 028]

Под этот вид мы в свою область включили Системы информационно-измерительные, а в реестре информации об этом нет

Выложите на сайте копию бумажной ОА и спите спокойно