ФГИС "АРШИН"

[ЭДСка 206]

4 минуты назад, east сказал:

Или один человек печатает все свидетельства от всех поверителей, что передают  в Аршин свои поверки?

Аршином занимается один человек. СоП  печатает только при наличии служебной (заявки) от подразделения-пользователя СИ, это, как оказалось, происходит не так уж часто, чаще необходима печать Извещения о непригодности, его печать так же при наличии служебной. Для фиксации выданных документов ( СоП, извещений, копий протоколов поверки ) ведётся единый Журнал регистрации выдачи документов о результатах поверки СИ.

[Логинов Владимир 825]

У нас один общий журнал учета всех поверок (но можно и для каждого поверителя завести), где поверитель ставит метку какой документ нужен, в отдельном столбце (нет - не нужен, изв. - извещение, св-во - свидетельство) ответственный из этих журналов формирует общий журнал, откуда формирует заявки в Аршин и потом добавляет номера св-в и извещений в этот журнал, а далее уже автоматические распечатываются документы которые нужны (св-ва и извещения). Он уже их передает главному метрологу или ответственному который их подписывает (печать ставится без буквы поверителя), а потом в отдел приемки/выдачи. Если у вас так много поверителей и большое количество СИ, то наверное лучше чтобы в каждом отделе был свой ответственный с доступом в Аршин.

[AQZWSX 293]

2 часа назад, east сказал:

Еще была бы возможность обратной выгрузки из Аршина свидетельств. Сейчас все организовано через одно место.  Формируешь свидетельство в эксель, потом выгружаешь в Аршин, потом через несколько дней  ищешь в Аршине по номеру и типу этот прибор,  ручками копируешь номер свидетельства и адресную строку в ранее сформированный файл и печатаешь его. Это очень неудобно, затягивает работу и вносит путаницу, так как объем работ достаточно большой и держать все в памяти вообще нереально. Доступ в личный кабинет имеет 1 человек на 150 поверителей. Может у кого уже решена эта проблема? Поделитесь. 

У нас макрос через api находит нужные записи в Аршине, берет оттуда номера свидетельств и сам проставляет номера в свидетельства и в журнал учета поверок. Вся ручная работа сводится к тому, чтобы собрать с поверителей нужные протоколы поверки в одной папке.

[Sylmain 27]

В 23.03.2021 в 14:17, AQZWSX сказал:

Версия 2

Вроде работает

Фильтр mod2.xlsm 508 \u043a\u0411 · 31 скачивание

Спасибо Вам, добрый человек. Все утро искал функцию для кодировки русских букв. А с вашей - заработало!!!

[AQZWSX 293]

6 минут назад, Sylmain сказал:

Все утро искал функцию для кодировки русских букв. А с вашей - заработало!!!

она и не моя 🙂

функцию кодировки русских букв я из другого макроса позаимствовал

[Sylmain 27]

29 минут назад, AQZWSX сказал:

она и не моя 🙂

функцию кодировки русских букв я из другого макроса позаимствовал

Это неважно, главное - работает!

Не подскажете как в строке поиска search задавать условия с пробелами. Например, заводской номер 'А 1586' и т.п.

[AQZWSX 293]

4 минуты назад, Sylmain сказал:

Не подскажете как в строке поиска search задавать условия с пробелами. Например, заводской номер 'А 1586' и т.п.

Да так и задавать search=А 1586, без кавычек.

[east 210]

2 часа назад, AQZWSX сказал:

У нас макрос через api находит нужные записи в Аршине, берет оттуда номера свидетельств и сам проставляет номера в свидетельства и в журнал учета поверок. Вся ручная работа сводится к тому, чтобы собрать с поверителей нужные протоколы поверки в одной папке.

Вот это на самом деле круто!👍

А можете поделиться этим макросом? Вы всем здорово помогаете с Аршином.🙏

Изменено 25 Марта 2021 пользователем east

[east 210]

4 часа назад, Логинов Владимир сказал:

Зачем вручную? У нас все в полуавтоматическом режиме. Выгружаются назад данные и сопоставляются, далее уже автоматически формируются св-ва и извещения. Выгружать и сопостовлять можно по разному. Можно из заявки. Можно из опубликованного по дате изменения  сортировать и выгружать. Сопоставлять можно или сортировкой или даже макросом.

У нас все вручную получается, назад из Аршина нет выгрузки.🤥

4 часа назад, ЭДСка сказал:

СоП  печатает только при наличии служебной (заявки) от подразделения-пользователя СИ, это, как оказалось, происходит не так уж часто, ч

Наше руководство решило печатать свидетельства всем, как и раньше, и бесплатно. И заказчики еще в прошлом году в договарах прописали что им нужны свидетельства, без бумажек никак. Поэтому почти с каждым СИ  свидетельство выдаем...

3 часа назад, Логинов Владимир сказал:

нас один общий журнал учета всех поверок (но можно и для каждого поверителя завести), где поверитель ставит метку какой документ нужен, в отдельном столбце (нет - не нужен, изв. - извещение, св-во - свидетельство) ответственный из этих журналов формирует общий журнал, откуда формирует заявки в Аршин и потом добавляет номера св-в и извещений в этот журнал, а далее уже автоматические распечатываются документы которые нужны (св-ва и извещения). Он уже их передает главному метрологу или ответственному который их подписывает (печать ставится без буквы поверителя), а потом в отдел приемки/выдачи. Если у вас так много поверителей и большое количество СИ, то наверное лучше чтобы в каждом отделе был свой ответственный с доступом в Аршин.

В январе был разговор об этом, чтобы был один ответственный хотя бы на отдел из 20 человек. Но на уровне разговоров и осталось. Все на самих поверителях лежит, а это очень неудобно без доступа в ЛК. 

Спасибо всем, что поделились организацией выдачи свидетельств!🙏

 Макрос с обратной выгрузкой был бы идеальным вариантом, как мне кажется

[Логинов Владимир 825]

3 минуты назад, east сказал:

 Макрос с обратной выгрузкой был бы идеальным вариантом, как мне кажется

Макрос с выгрузкой медленно выкачивает, если много СИ то пол дня ждать будете. Проще через заявки или из опубликованные выгружать

Изменено 25 Марта 2021 пользователем Логинов Владимир

[east 210]

Только что, Логинов Владимир сказал:

Макрос с выгрузкой медленно выкачивает, если много СИ то пол дня ждать будете. Проще через заявки или из опубликованных выгружать

Но может можно задать фильтр на выгрузку, и там указать конкретные типы или даты с поверкой от организации- поверителя. Если надо выгрузить 50-100 свидетельств, через фильтр, то может и не так долго? 

[Нина Рылова 30]

3 минуты назад, Логинов Владимир сказал:

Макрос с выгрузкой медленно выкачивает, если много СИ то пол дня ждать будете. Проще через заявки или из опубликованных выгружать

Конечно с Опубликованных 

[Логинов Владимир 825]

6 минут назад, east сказал:

У нас все вручную получается, назад из Аршина нет выгрузки.🤥

Наше руководство решило печатать свидетельства всем, как и раньше, и бесплатно. И заказчики еще в прошлом году в договарах прописали что им нужны свидетельства, без бумажек никак. Поэтому почти с каждым СИ  свидетельство выдаем...

В январе был разговор об этом, чтобы был один ответственный хотя бы на отдел из 20 человек. Но на уровне разговоров и осталось. Все на самих поверителях лежит, а это очень неудобно без доступа в ЛК. 

Спасибо всем, что поделились организацией выдачи свидетельств!🙏

 Макрос с обратной выгрузкой был бы идеальным вариантом, как мне кажется

А в Аршин вы чем файлы формируете? Из Excell макросом или какой программой?

[БорисБ 3]

Кто-нибудь нашёл хороший способ получать все записи из «Аршина» через внешний публичный интерфейс?

 

 

Изменено 25 Марта 2021 пользователем БорисБ

[east 210]

1 минуту назад, Логинов Владимир сказал:

А в Аршин вы чем файлы формируете? Из Excell макросом или какой программой?

У нас 1С, вносим туда данные. А оттуда уже программисты формируют базу неопубликованных  и  оправляют в Аршин раз в несколько дней.

[Логинов Владимир 825]

1 минуту назад, east сказал:

Но может можно задать фильтр на выгрузку, и там указать конкретные типы или даты с поверкой от организации- поверителя. Если надо выгрузить 50-100 свидетельств, через фильтр, то может и не так долго? 

Я так понял, что чем больше критериев, то тем больше и ответа ждать. Оптимально задавать шифр клейма и номер прибора с критерием точно. Вот же выкладывал файл AQZWSX для выгрузки с аршина через API 

 

[AQZWSX 293]

25 минут назад, east сказал:

А можете поделиться этим макросом? Вы всем здорово помогаете с Аршином.🙏

выложить-то я могу, но макрос заточен именно под наши протоколы, просто с любыми протоколами он работать не будет

[east 210]

1 минуту назад, AQZWSX сказал:

выложить-то я могу, но макрос заточен именно под наши протоколы, просто с любыми протоколами он работать не будет

ПВышлите, пожалуйста! 🙏Может мы сможем подстроить и под наши протоколы? 

[east 210]

15 минут назад, Логинов Владимир сказал:

Вот же выкладывал файл AQZWSX для выгрузки с аршина через API 

Не работает😥

Апд. Работает, скачала другую версию. Спасибо!

Изменено 25 Марта 2021 пользователем east

[AQZWSX 293]

9 минут назад, Логинов Владимир сказал:

Я так понял, что чем больше критериев, то тем больше и ответа ждать

Да вроде нет, не зависит. Тут даже наоборот, чем больше параметров поиска задано, тем меньше результатов выведет фильтр и тем меньше времени потом потом уйдет на просмотр отфильтрованных записей.

[Логинов Владимир 825]

Но по моему проще выгружать из опубликованных и сопоставлять по номеру прибора и номеру реестра. В 1с это тоже можно организовать подгрузку к вашей базе этих данных из выгруженного фала, там есть номер св-ва, а уже из него можно восстановить ссылку на аршин. Там можно и все данные выгрузить и за определенные дни (по дате изменения или дате поверки) 

12 минут назад, БорисБ сказал:

Кто-нибудь нашёл хороший способ получать все записи из «Аршина» через внешний публичный интерфейс?

 

 

Быстрее через личный кабинет, через опубликованные. 

[AQZWSX 293]

2 минуты назад, east сказал:

ПВышлите, пожалуйста! 🙏Может мы сможем подстроить и под наши протоколы? 

хорошо, на следующей неделе выложу, сейчас нет возможности

[east 210]

2 минуты назад, AQZWSX сказал:

хорошо, на следующей неделе выложу, сейчас нет возможности

Спасибо большое!

[БорисБ 3]

10 минут назад, Логинов Владимир сказал:

Быстрее через личный кабинет, через опубликованные. 

Вы имеете в виду ту самую нарезку по 50 000 записей?

[Логинов Владимир 825]

3 минуты назад, БорисБ сказал:

Вы имеете в виду ту самую нарезку по 50 000 записей?

А вы что 50000 записей в день вносите? Там же можно отфильтровать предварительно.