ФГИС "АРШИН"

[Елена Богданова 1]

16 минут назад, Sylmain сказал:

В эталонах с каналами и пр. я согласен, номера могут не совпадать, т.к. специфика.

Что же касается всего остального, то заказчику гораздо удобнее показать проверяющему СоП, номер у которого СОВПАДАЕТ с номером СоП в ФИФ. Иначе у проверяющего может возникнуть много вопросов.

Или когда человек начнет заполнять бумаги, например, в Росаккредитацию. Какой номер ему вписывать в формы? Тот который ему дали на бумаге? Но тогда Росаккредитация не найдет этого СИ в базе ФИФ.

Так что для клиента лучше, чтобы номера были одинаковы.

Согласна. Мы решили продолжать выписывать бумажные свидетельства, а номер в ФИФ и СОП не совпадают. Мне нужно обратиться к поверителям и просить их вписывать в ФИФ их номера? а если они не согласяться, то как быть?

[ЭДСка 206]

2 минуты назад, Елена Богданова сказал:

А где это прочитать про это?

Между строк в 2510) между строк, потому что в проекте было, а в конечном варианте исчезло А дальше каждый решает для себя сам. ИМХО, если номер Вашего СоП не будет совпадать с номером "СоП", которое генерит Аршин, то это как-то моветон.

[Metrolog_70 97]

4 минуты назад, Елена Богданова сказал:

А где это прочитать про это?

Если бы это было ясно прописано, то и вопросов бы не было. Сейчас при внесении в ФИФ нет возможности указать свой № СОП. Номер присваивается автоматически, но ни в одном документе (кроме ПРОЕКТА приказа №2510) не регламентирован этот момент. Часть поверителей присваивает свои номера, вторая часть использует номера из Аршина на своих бланках, третья часть вообще печатает прямо из Аршина св-ва и извещения.   

[Sylmain 27]

1 минуту назад, Елена Богданова сказал:

Согласна. Мы решили продолжать выписывать бумажные свидетельства, а номер в ФИФ и СОП не совпадают. Мне нужно обратиться к поверителям и просить их вписывать в ФИФ их номера? а если они не согласяться, то как быть?

Поверители все равно вставляют номер записи из ФИФ в СоП. Так что им помешает скопировать и номер СоП из ФИФ и вставить в распечатываемое СоП?

Технические моменты по журналам регистрации можно решить, это не проблема. Мы же в конечном итоге ориентируемся на потребителя!

[eKa89 36]

9 минут назад, ЭДСка сказал:

 

Вот, жизнь налаживается) Можно и спасибнуть 🤝👏 разработчикам Аршина, а то только ругаем их и критикуем, а доброе слово - оно и Аршину приятно)))

 

2 часа назад, ЭДСка сказал:

А если с другой стороны посмотреть, коллеги, ведь в какое интересное время выпало работать))) Лет через X будем стажёрам таинственным голосом рассказывать: "И не стало свидетельств о поверке, а было только одно слово, и слово это было - Аршин". 😉

Ах ну да, хочется им конечно и спасибо сказать)) аршиновцам так сказать. Они же не виноваты, что в нд одно, А у них другое. Хотелось бы только, чтобы прислушались к мнению пользователей, ну хоть чуток. Но это из фантастики конечно)) 

[eKa89 36]

6 минут назад, Елена Богданова сказал:

Согласна. Мы решили продолжать выписывать бумажные свидетельства, а номер в ФИФ и СОП не совпадают. Мне нужно обратиться к поверителям и просить их вписывать в ФИФ их номера? а если они не согласяться, то как быть?

Как они могут не согласится? Запишите им в рк и все. 

[Елена Богданова 1]

2 минуты назад, Sylmain сказал:

Поверители все равно вставляют номер записи из ФИФ в СоП. Так что им помешает скопировать и номер СоП из ФИФ и вставить в распечатываемое СоП?

Технические моменты по журналам регистрации можно решить, это не проблема. Мы же в конечном итоге ориентируемся на потребителя!

Потому что они сначала выписывают нам бумажные свидетельства, а потом через энное кол-во дней вносях запись в ФИФ.

[Елена Богданова 1]

6 минут назад, Metrolog_70 сказал:

Если бы это было ясно прописано, то и вопросов бы не было. Сейчас при внесении в ФИФ нет возможности указать свой № СОП. Номер присваивается автоматически, но ни в одном документе (кроме ПРОЕКТА приказа №2510) не регламентирован этот момент. Часть поверителей присваивает свои номера, вторая часть использует номера из Аршина на своих бланках, третья часть вообще печатает прямо из Аршина св-ва и извещения.   

Да, неразбериха какая-то.

[Sylmain 27]

Только что, Елена Богданова сказал:

Потому что они сначала выписывают нам бумажные свидетельства, а потом через энное кол-во дней вносях запись в ФИФ.

Это нарушение. В бумажных свидетельствах должен быть номер записи (ссылка) сведений о поверке из ФИФ. Если у Вас этого номера в СоП нет, то оно оформлено не по 2510.

Запись в ФИФ вносится и публикуется за 10 минут, так что никакой сложности в правильной выписке свидетельства нет!

[Елена Богданова 1]

1 минуту назад, Sylmain сказал:

Это нарушение. В бумажных свидетельствах должен быть номер записи (ссылка) сведений о поверке из ФИФ. Если у Вас этого номера в СоП нет, то оно оформлено не по 2510.

Запись в ФИФ вносится и публикуется за 10 минут, так что никакой сложности в правильной выписке свидетельства нет!

Где в свидетельстве это посмотреть? На какой стороне?

[eKa89 36]

4 минуты назад, Елена Богданова сказал:

Потому что они сначала выписывают нам бумажные свидетельства, а потом через энное кол-во дней вносях запись в ФИФ.

Дак так же нельзя. В свидетельство же вносится номер записи из фиф, которая появляется после опубликования. В любом случае теперь порядок изменился: поверка-внесение резульатов в фиф - оформление свидетельства (если надо) 

[ЭДСка 206]

2 минуты назад, eKa89 сказал:

Хотелось бы только, чтобы прислушались к мнению пользователей, ну хоть чуток.

Хотелось бы Я думаю подход везде одинаковый, поставит им руководство задачу - будут решать, а что бы поставило, наверное надо, что бы мы с Вами не просто на форуме мыслями обменивались ( это тоже, безусловно, очень полезно), а в осязаемой форме обращения к этому самому руководству отправляли...

[Sylmain 27]

1 минуту назад, Елена Богданова сказал:

Где в свидетельстве это посмотреть? На какой стороне?

Пробегитесь глазами. Это должен быть 8-ми значный номер (как правило) или ссылка.

Номер совпадает с последними цифрами номера СоП из ФИФ (после второго слэша "/").

[Елена Богданова 1]

1 минуту назад, eKa89 сказал:

Дак так же нельзя. В свидетельство же вносится номер записи из фиф, которая появляется после опубликования. В любом случае теперь порядок изменился: поверка-внесение резульатов в фиф - оформление свидетельства (если надо) 

Я смотрю на декабрь 2020 года свидетельство, а приказ то вступил в силу с 01 января 2021 года. Но все-равно, номера отличаются соп и в записи фиф.

[Sylmain 27]

1 минуту назад, Елена Богданова сказал:

Я смотрю на декабрь 2020 года свидетельство, а приказ то вступил в силу с 01 января 2021 года. Но все-равно, номера отличаются соп и в записи фиф.

Так с этого надо было начинать. Тогда у них свой номер и никакой ссылки. Все правильно

[Елена Богданова 1]

1 минуту назад, Sylmain сказал:

Пробегитесь глазами. Это должен быть 8-ми значный номер (как правило) или ссылка.

Номер совпадает с последними цифрами номера СоП из ФИФ (после второго слэша "/").

Спасибо большое на будущее. Я же смотрю свидетельство на 20 год, в 21 еще поверки не было.

[Metrolog_70 97]

2 минуты назад, Елена Богданова сказал:

Я смотрю на декабрь 2020 года свидетельство, а приказ то вступил в силу с 01 января 2021 года. Но все-равно, номера отличаются соп и в записи фиф.

Если в ФИФ вносили данные о декабрьских поверках после Нового Года, то так и должно быть.

[Елена Богданова 1]

Только что, Sylmain сказал:

Так с этого надо было начинать. Тогда у них свой номер и никакой ссылки. Все правильно

Да, да, извиняюсь. Но а если в 20 году свидетельства оформлены, то номера соп и фиф должны совпадать?

[sav 86]

Насколько я понял, номер свидетельства о поверке организация- поверитель формирует самостоятельно - он просто передается в Аршин.  А вот с указанием в свидетельстве номера записи о поверке в ФИФ тут номер формирует Аршин - я так понимаю, что это номер заявки на публикацию данных о поверке

[Елена Богданова 1]

1 минуту назад, Metrolog_70 сказал:

Если в ФИФ вносили данные о декабрьских поверках после Нового Года, то так и должно быть.

Спасибо.

[Metrolog_70 97]

1 минуту назад, sav сказал:

Насколько я понял, номер свидетельства о поверке организация- поверитель формирует самостоятельно - он просто передается в Аршин

Номер СОП передавался в ФИФ до 01-01-21, сейчас такой функции нет.

[Sylmain 27]

Только что, Елена Богданова сказал:

Да, да, извиняюсь. Но а если в 20 году свидетельства оформлены, то номера соп и фиф должны совпадать?

Да, тем более должны. Потому что поверитель ручками вносил номер свидетельства в ФИФ.

Но может быть одно "но"!

Если записи за 2020 год вносились в 2021 году (как делают некоторые ЦСМ), то Аршин этим свидетельствам присвоит свой номер и он будет отличаться от выданного в 2020 году на бумаге.

[ЭДСка 206]

2 минуты назад, sav сказал:

Насколько я понял, номер свидетельства о поверке организация- поверитель формирует самостоятельно - он просто передается в Аршин.

с 2021 года - нет.

[Елена Богданова 1]

1 минуту назад, Sylmain сказал:

Да, тем более должны. Потому что поверитель ручками вносил номер свидетельства в ФИФ.

Но может быть одно "но"!

Если записи за 2020 год вносились в 2021 году (как делают некоторые ЦСМ), то Аршин этим свидетельствам присвоит свой номер и он будет отличаться от выданного в 2020 году на бумаге.

Думаю, что это и было то самое "но".. Что тогда теперь это будет ошибка? Может ли поверяющий сделать нам замечание, что номера не совпадают в соп и ФИФ?

[Sylmain 27]

Только что, Елена Богданова сказал:

Думаю, что это и было то самое "но".. Что тогда теперь это будет ошибка? Может ли поверяющий сделать нам замечание, что номера не совпадают в соп и ФИФ?

Вряд ли, т.к. поверка выполнялась по 1815. А там СоП "бумажные". А то, что не внесли вовремя, так это "косяк" поверителей. У многих такие же случаи. Думаю, проблем быть не должно.